Рязанцева Н. - 1С Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы
Книга посвящена системе программ ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях "1C:Предприятие". Излагаются принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Представлены сведения об автоматизированном формировании бухгалтерских проводок и аналитических отчетов широкого спектра, ведение первичной документации и многое другое. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане счетов. Изложение материала сопровождается практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой. Рассматриваются ошибки и сложности, которые могут возникнуть у пользователя при работе в этом пакете.
Предисловие
Кто бы мог подумать: автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг! Такое стало возможным благодаря сочетанию невероятного роста вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров и, вероятно, отчасти благодаря появлению дешевых персональных компьютеров. Остается сущий пустяк — реализовать этот потенциал. Помимо самых разнообразных конфигураций, рынок прямо завален различными версиями и релизами семейства "ЮПредприятие". Несчастные бухгалтеры, у которых и так хватает головной боли с изменениями в законодательстве и нормативных документах, заведомо не смогут угнаться за дьявольской фантазией разработчиков программного продукта.
Однако на сцене появляется "1C:Предприятие" версии 7.7 релиз 4.0, т. е. новый план счетов. В пакет включен мощный механизм подсказок и путеводитель. По сравнению с предшественниками, описания и подсказки значительно расширены, учтены недостатки и ошибки.
И все же без ложки дегтя не обходится никогда - "ЮПредприятие" проектировалась в расчете на подготовленного пользователя, а добрый старый бухгалтер предпочтет сформировать операцию вручную, нежели будет в поте лица искать в изобилии документов нужный. В ручных операциях отсутствует контроль заполнения, затратные счета не закрываются полностью, в результате — баланса нет. Ворчание бухгалтера формирует общественное мнение, что в "ЮПредприятие” можно вести только количественный учет, да печатать первичные документы.
Итак, мы сталкиваемся с двумя серьезными проблемами. Справочная система "ЮПредприятие" не предоставляет схем движения документов ни для одного раздела бухгалтерского учета. Схемы движения документов должны быть подкреплены соответствующими проводками для прозрачности и для учета специфики мышления бухгалтера. Наличие сквозных задач-примеров, максимально приближенных к "боевым", поставит жирную точку на сомнениях бухгалтера.
Вы, читатель этой книги, выигрываете во многих отношениях. Вы познакомитесь с принципами работы и организацией "1C:Предприятие. Бухгалтерский учет" в рамках всех нормативных требований, со схемами движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане счетов. Вы получаете сквозные примеры, приемы и методы работы с "1С:Предприятие". Отныне следует сосредоточить свое внимание не на отдельно взятых первичных документах, а на цепочках документов, которые отражаются в бухгалтерском балансе.
Введение
Несколько советов начинающим
Для наилучшего освоения материала и успешной работы вам необходимо:
О освоить элементарные приемы работы с окнами Windows;
П освоить элементарные приемы редактирования текста;
П в каждом окне досконально изучить кнопки на панели инструментов, т.к. они повторяются в большинстве из них;
П не пропускать в книге абзацы с пометками Внимание! и Важно!
П изучить новый план счетов;
П все примеры повторить на компьютере;
П стараться не игнорировать справочную систему программы;
П обязательно "свести" баланс на собственном примере и сделать анализ ошибок;
П заполнять все поля форм документов и справочников, "1C:Предприятие" не терпит небрежности;
П постараться просмотреть весь предложенный набор документов, возможно, вы захотите после этого поменять стратегию учета на своем предприятии;
О при выборе конкретной конфигурации для своего предприятия учтите те советы, которые приводятся в книге.
Как правильно выбрать конфигурацию
Семейство ”ІС:Предприятие" имеет несколько различных конфигураций. Конфигурация "Бухгалтерский учет" включает практически все бухгалтерские операции, но любая универсальность имеет оборотную сторону. Либо все и по максимуму, но очень сложно, либо все, но по минимуму, что не всегда удовлетворяет, либо по разделам и по максимуму, тогда нужна дополнительная конфигурация. Конфигурация "Бухгалтерский учет" — это все по
4_Введение
минимуму. Большинству малых предприятий оптовой торговли с штатом работников меньше 30 человек эта конфигурация подходит по всем параметрам. Для 30 человек оклад можно каждый месяц рассчитывать вручную, больничный лист оформлять ручной операцией. Предприятиям розничной и оптово-розничной торговли с небольшим штатом работников необходимо выбирать конфигурацию "Торговля и склад". Предприятиям с большим штатом работников не обойтись без конфигурации "Зарплата и кадры". Но, как уже было сказано выше, для ведения бухгалтерского учета к ним все равно необходимо добавить и конфигурацию "Бухгалтерский учет". А как же с вариантом все и по максимуму? Существует в семействе так называемый вариант "три в одном" "Комплексная конфигурация". "Комплексная конфигурация" объединяет все три. Специалисты до сих не пришли к единому мнению, какой вариант лучше: специализированные конфигурации с добавленной "Бухгалтерский учет" или вариант "три в одном". Нам кажется, что на предприятии, где бухгалтерия содержит несколько рабочих мест, лучше использовать специализированные конфигурации с добавленной конфигурацией "Бухгалтерский учет", а где бухгалтер "триедин" на одном-двух компьютерах, то, безусловно, лучше "Комплексная конфигурация". Нет альтернативы для предприятий с видом деятельности -- производство, где необходим точный расчет себестоимости с учетом комплектации продукции для взаиморасчетов между цехами. Для них существуют специализированные конфигурации "Производство", "Рарус" и т. д. Естественно, к ним необходимо добавить "Бухгалтерский учет". Если у вас все же остаются сомнения по поводу выбора конфигурации, обратитесь к специалисту.
И все же она "плоская"
Программный продукт никогда не бывает идеальным, а набор документов или отчетов выбранной конфигурации не всегда покрывает нужды бухгалтерского учета Вашего предприятия. Рынок услуг разработчиков программы "1С:Предприятие" в наше время достаточно широк и, если вы не требуете невозможного и в состоянии сформулировать задачу, лучше обратитесь к программисту-настройщику.
Содержание раздела
