ГЛАВА 2 Описание основных компонентов

В этой главе помимо описания основных компонентов программы и их содержимого мы покажем взаимосвязь этих компонентов, а также их влияние на общую работу программы.

Для всех компонентов программы определены общие действия, для которых назначены определенные кнопки. Желательно запомнить эти кнопки сразу, хотя всегда есть возможность обратиться к меню Действия и выбрать нужное действие из него. Навыки работы с правой клавишей мыши позволяют быстро вызвать то же меню в любом месте окна. В дальнейшем мы будем пользоваться названиями кнопок, приведенными рядом с изображением (табл. 2.1).

Таблица 2.1. Кнопки панели инструментов Кнопка Название Кнопка Название

и Описание шз Изменить (открыть) Перенести в другую группу Записать а Новая строка Выбрать а Новая группа ы История значения в. Копировать Ц Иерархический список щ Пометить на удаление ? Подчиненный справочник

Справочная система программы

Справочная система программы помогает пользователю сориентироваться в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых действий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожалению, в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных реквизитов справочников или документов. На первый взгляд кажется, что многие реквизиты надуманные или вообще не нужны, поэтому пользователь пропускает их, что может привести к недоразумению при закрытии затратных -счетов. В описании основных компонентов программы мы будем рассматривать такие реквизиты особенно внимательно. Все виды описаний можно получить из меню Помощь (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Список пунктов меню Помощь в главном меню

Кроме развернутого описания режимов и методов, в программе предусмотрены короткие подсказки кнопок, а также полей справочников и документов. Для получения такой подсказки надо навести курсор мыши на нужный элемент и подождать 1—2 секунды. Эти подсказки исчезают довольно быстро, но при необходимости манипуляцию можно повторить. При наведении курсора мыши на кнопку панели инструментов окна внизу окна программы также появляется подсказка.

Описания элементов

Команда Общее описание меню Помощь открывает диалоговое окно Описание (рис. 2.2), которое используется в том случае, когда необходимо последовательно просмотреть описания всех справочников, констант, документов и т. д.

(ft Описание



« > t..

Валюты

Справочник "Валюты" а других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.

С самого начала в справочнике валют имеется две валюты:

российский рубль и доллар США.

ВВОД НОВОЙ ВАЛЮТЫ В СПРАВОЧНИК ВАЛЮТ

Для ввода новой валюты необходимо, пользуясь стандартными приемами открыть новую форму и заполнить след^¦*: м-: реквизиты:

Краткое наименование - Мнемоника валюты.

Код - бухгалтерский код валюты. Программа поддерживает уникальность этого кода.

Полное наименование - поле в вода для ^-? наименования валюты.

При заполнении этих реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют О К 014-94.

уЗі Комплексная конфигурация, редакция * * ЁІ ф Константы В Справочники

• Fj Ано лот номенклатуры ; Банки (классификатор 6 И К) __

і 1 Банковские счета [_] Бланки строгой отчетности

Q Виды вычетов по НДФЛ Pj Вида доходов по НДФЛ _j Виды расчетов Р) База видов расчета J Виды свойств j Внеоборотные активы ¦ Q Вычетысотруднико в по НДФЛ _

0 Графики многосменной работы' ] Номера ГГД

- 1 Движения денежных средств '•

1 ' Движения регистров

Р Договоры взаиморасчетов

~ ’ JJ

±1

Рис. 2.2. Диалоговое окно Описание

Чтобы раскрылось содержание группы элементов, нужно щелкнуть мышью на значке справа от названия элемента. Чтобы развернулось описание выбранного элемента, необходимо дважды щелкнуть мышью на выбранном элементе.

Это окно с уже развернутым описанием появляется при нажатии кнопки Описание в процессе текущей работы с выбранным элементом. Надо сказать, что в данном режиме дается наиболее полное смысловое описание элемента.

Описания режимов и методов

Меню Помощь используется в том случае, когда необходимо получить описание режимов и методов работы с открытым окном. Окна одинаковых компонентов (например, справочников) имеют одинаковые панели инструментов и одинаковые режимы и методы работы с ними. Если режим в выбранном справочнике не используется или для текущего элемента недоступен, то соответствующая кнопка не активна. Поэтому дается общее описание для всех элементов компонента. Например, для справочника Сотрудники будет предложено описание Справочники, как, впрочем, и для всех остальных справочников.

Для того чтобы открыть диалоговое окно помощи (рис. 2.3), используйте клавишу <F1>. Подсказка отображается в автономном окне и имеет свое меню, благодаря которому можно найти необходимый раздел в алфавитном списке.

Z/ 1C Предприятие		РЧГ=1Н
Файл Ша&а рлЩ П^амш-рса
?оэде/ы:| Дулу 1 Печать |Лдеам*іры|
Справочник

Справочником называется обьект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах.

Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода обьекта и значения обьекта. Код обьекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на обьект из других -?'j мест программы. Значение обьекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название обьекта). Для каждого обьекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию. j

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешне справочник представляет собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:

— объектявляется группой на текущем уровне;

^ — обьект является группой, определяющей текущий уровень (на экране отображается

содержимое этой группы);

Рис. 2.3. Диалоговое окно помощи

Щелчком мыши на вкладке Разделы вызывается диалоговое окно Справочная система: 1С:Предприятие (рис. 2.4), в котором на вкладке Указатель возможен поиск по наименованию разделов, а на вкладке Поиск — по наименованию подразделов (искомых ключевых слов). Для показа самого описания необходимо нажать кнопку Показать.



Увидеть весь перечень описаний можно, выбрав пункт Содержание меню Помощь (главного меню программы) или нажав комбинацию клавиш <Shift>+<Fl>.

Для получения взаимосвязанного описания со ссылками и переходами в соответствующие разделы и компоненты следует пользоваться путеводителем, который можно вызвать, нажав на пункт меню Путеводитель.

Справочники

Все объекты бухгалтерского, складского и кадрового учета, а также их свойства описываются в справочниках.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, статьи затрат и доходов, структура компании, юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описатели цен, ставок и налогов, классификаторы, служебные для обмена информацией о товарах и подчиненные. В меню справочники сгруппированы по типу учета и основным объектам учета следующим образом:

П План счетов бухгалтерского учета;

П Структура компании;

? Контрагенты;

? Сторонние юридические лица;

П Сотрудники;

П Физические лица;

П Номенклатура;

П Прочие справочники торгового учета;

П ОС и НМА;

П Прочие справочники бухгалтерского учета;

П Справочники расчета зарплаты;

П Классификаторы;

П Прочие справочники.

Общие приемы работы со справочниками

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические (рис. 2.5) и простые (рис. 2.6). Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые — нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную детализацию аналитического учета.

Рис. 2.5. Пример иерархического справочника

и КпассмФмквтор единиц намерения I Рпіш

!| Краткое ! Полное наименование | Код по О КЕИ жі [ні И'..........:::: 100 J Щ бан. Банки 345 —і|: бар Б арабан 4 О бухта бухта 234 іЗі'-р. грамм 360 ¦~ В: D дн. дней 813 С3||кан-__ Канистра 555 7р| кг Килограмм 166 _1і км километр 111 Г і.J компл. Комплект 666 .?Ьоист 456 Ч

Закрыть | Добавить иэ Классификатора еди ниц измережя

Рис. 2.6. Пример простого справочника

Как видно из примера иерархического справочника Номенклатура (см. рис. 2.5), он состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки + _|| означает, что в группе есть подгруппы.

Открыть папку (группу) можно двумя способами:

? двойным щелчком мыши на значке папки в левой части справочника;

П двойным щелчком мыши на значке папки f+j] в правой части справочника.

Значок [Zj] означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

? меню Действия главного меню программы;

? панель инструментов;

? контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

? комбинацию клавиш, эквивалентную нужным действиям.

В меню Действия (рис. 2.7) все пункты сопровождаются изображением действия на панели инструментов (рис. 2.8) и соответствующей комбинацией клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов (для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке). Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.

Ins

Ctrl+F3

ShitFEhier

^: F9 Pel

Оік(Вверх)

. Ч

ChkFB

М§ Новый Л Новая группа Изменить

М Пдосмотр Щ. Копировать 41 Пометить на удаление

Предыдущий уровень

[Is) Н^йтивдереве ^Перенестив другую группу

Q.

¦*?) Кчрвтуав»’. я#;."яьц. .•

щ

S ИЩІтщящь ' №В«ОЧ і

Сортировка

по значению

Подчиненный

справочник

Иерархический список

Иерархический





Поиск

Значение

Рис. 2.7. Список пунктов меню Действия

Рис. 2.8. Панель инструментов справочника

Редактирование справочника

Перенос элемента или группы в группу

Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Иногда у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Элемент можно перенести посредством следующей последовательности действий:

1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

2. В дереве выбрать группу, куда требуется перенести.

3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на панели инструментов или комбинацию клавиш <Ctrl>+<F5>.

Добавление элемента

Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь может задать добавление элемента одним из следующих способов:

П в меню Действия выбрать пункт Новый;

?I нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;

? нажать кнопку Новая строка на панели инструментов; нажать клавишу <Ins>.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу <Enter>.

Добавление группы

Группы'используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа.

Пользователь может задать добавление группы одним из следующих способов:

? в меню Действия выбрать пункт Новая группа;

О нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;

? нажать кнопку Новая группа на панели инструментов;

О нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу <Enter>.

Внимание!

Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, они формируются автоматически и программой отслеживается их уникальность.

Копирование строки

Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.

Пользователь может задать копирование одним из следующих способов:

О в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;

СИ нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать строку;

? нажать кнопку Копировать строку на панели инструментов;

П нажать клавишу <F9>.

В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Удаление строки

Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтерские операции, то просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет только помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме Удаление помеченных объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь может пометить элемент на удаление одним из следующих способов:

О в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;

О нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Пометить на удаление;

? нажать кнопку Пометить на удаление на панели инструментов;

? нажать клавишу <Del>.

Выделенная строка будет помечена на удаление значком на пиктограмме элемента.

Изменениестроки

Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши <Eliteг>, во втором — комбинацией клавиш <Sliift>+ +<Enter>. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника. Очень часто пользователь не понимает, почему, после того как он отредактировал строку справочника и нажал клавишу <Enter>, происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш <Shift>+ +<Enter>. Для сохранения изменений надо нажать кнопку Записать на панели инструментов.

Выбор информации из справочника

Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, то на панели инструментов становится активной еще одна кнопка Выбрать, поэтому выбирать можно одним из следующих способов:

П нажать кнопку Выбрать на панели инструментов;

П дважды щелкнуть мышью на нужном элементе справочника;

П нажать клавишу <Enter>.

История изменения значений

В программе предусмотрено ведение истории изменения значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов, прежде чем записать новые значения, программа предлагает зафиксировать дату записи в историю, а пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем массу неприятностей. Например, изменения в справочнике Сотрудники при записи вызывает диалоговое окно Запись периодических реквизитов (рис. 2.9). Запись с предложенной текущей датой приведет к начислению заработной платы по новому окладу именно с этой даты, которая может не соответствовать действительности.

’tg, История: Сотрудники ; Оклад (тариф) : Бахшиев П. И,

Д эта 1 Время Документ Номер N Стр. Значение -*¦ | ? 01.11.01 [іЩШШН 11:21:48 Приказ о приеме на работу СТ00000001 5000.00 !й. 7500.00 J т

Рис. 2.10. История значения реквизита Оклад (тариф) в справочнике Сотрудники

Назначение кнопок на панели инструментов диалогового окна История такое же, как и на панели инструментов справочника.

Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:

1. Выбрать строку.

2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника (см. рис. 2.14).

3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.

В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней части окна, необходимо только перед нажатием встать курсором на ячейку, для которой будет задаваться действие (рис. 2.11).

Рис. Диалоговое окно Значения периодических реквизитов в справочнике Сотрудники

Для получения описания методов работы со справочниками нажмите клавишу <F1> или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.

Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на панели инструментов справочника или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

Поиск

Справочник может быть отсортирован по любой графе. Для этого необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт вида сортировки из подменю:

? По коду;

? По наименованию;

? По реквизиту.

Первоначально справочник сортируется по алфавиту, что позволяет осуществлять быстрый поиск по первым буквам наименований.

Для быстрого поиска во всем справочнике надо:

1. Нажать кнопку Иерархический список (для отключения режима иерархического списка).

2. Установить указатель в графу Наименование.

3. Набирать первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не укажет искомый элемент.

( Важно_)

Для эффективного поиска в справочнике Контрагенты не задавайте в начале наименования кавычек, символов ООО, ОАО, зАо и т. д. В документах присутствует полное наименование, а данное наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. 6 справочниках Основные средства, Материалы, Номенклатура не выносите в начало названия артикулы, инвентарные номера или другие служебные символы — вы лишите себя возможности быстрого поиска.

Когда все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользоваться поиском по подстроке. На основной панели инструментов в поле поиска (рис. 2.12) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.

Рис. 2.12. Поиск по подстроке

Внимание!

Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического списка (нажатием кнопки Иерархический список), т. к. при отключенном режиме невозможен ввод новой группы или элемента.

Некоторые специфические реквизиты справочников

Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие справочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна или, грубо говоря, карточки, которые иногда предлагаются в виде "блокнота" из нескольких страниц (рис. 2.13). Пользователи не всегда обращают внимание на следующие страницы и некоторые свойства объекта учета остаются незаданными.

Например, в диалоговом окне справочника Сотрудники пять вкладок: Основные, Расчетные, Кадры, Бух. и учет, Начисления и удержания. Для

Реквизит

Оклад (тариф)

Запись периодическим реквизит*
Новые значения периодических реквизитов будут ¦ • аж ' - с: 07.03.03

} Новое.значение"

И 7500.00

Процент ежемесячной премии Э00

П Ставка__ _ 1.00

Г рафик работы_ Основной график

Подразделение

Должность

|Администрация

Старое значение

5000.00

0.00

1.00

график

Администрация

Назначено

01.11 2001

01.11.2001 01.11.2001 01.11.2001 01.11.2001 01.11.2001

Форма оплаты труда

Состояние Физлица

Категория плательщика ПФР

Программист

Программист

Простая повременная по окла* I Простая повременная поокла*

01.11.2001

Сотрудник, по основному месту!! Сотрудник по основному месту

Наемный . -потник {[Наемный работник

01ТШ0Т

01 ^11,2001 М

все | все | Вкл. |

ЁЖ

Отмена



перехода к нужной странице необходимо щелкнуть мышью на соответствующей вкладке.

Рис. 2.13. Диалоговое окно типа "блокнот"

В справочниках и документах встречаются следующие виды полей для заполнения (табл. 2.2).

Таблица 2.2. Типы полей

Элемент Описание

Для свободного ввода с клавиатуры

Для свободного ввода даты с клавиатуры или выбора даты из календаря

Для ввода информации из справочника







Для свободного ввода чисел с клавиатуры или из калькулятора

Для удаления информации, введенной из справочника

Для задания даты изменения в истории изменений значений реквизита

справочников предлагается жестко заданным списком без возможности редактирования в момент выбора.

Справочник Валюты

Справочник Валюты (рис. 2.14) используется для расчета курсовой разницы с помощью документа Переоценка валюты, а также в операциях со счетами, имеющими признак "валютный" (см. главу 3). Учет курсовой разницы ведется на счете 91 (прочие доходы и расходы). Для отражения объективной картины доходов или расходов по курсовой разнице необходимо своевременно обновлять справочник, который и отслеживает изменения курсов валют. Справочник Валюты один из немногих справочников программы, где код должен задавать пользователь, причем код задается в виде мнемоники валюты по Общероссийскому классификатору валют ОК 014-94 (например, USD — для доллара, DM — для немецкой марки). Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Прочие справочники меню Справочники.

1 1 в Справочник: Валюты (07.03.03) шш мм*ЖІ^ 2] * Ц<РД Обозначение II Полное наименование .. Кчрс Кратность -*¦ Ш DM В Немецкая марка ]| 13.5400] ...... 1 и- * ?5 978 EUR Евро 34.6343 V: 1 840 USD Доллар США 31,5891 1 [fl. 810 pyd. Российский рубль 1.0000 1 Д 001 У-e. Условная единица 27.0000 1>щ|і Щ m1 __ m ИНіііИНШіТІіі'И Ш1Д— 1 wnm Ml Ііиштири—ИІИ»Ч|ТГ|ТШИИММИРИИИИИИ—МШ—1—¦——fl¦ іДобавітть валеты j Загрузить курсы 1 Остаток, на счета* ?| Остаток в Кайсе | . - * ' : ............" /- •' Г . имения периодических реквизите указаны на 07,03.2003 j .. J

Рис. 2.14. Диалоговое окно Справочник: Валюты

С помощью кнопки

расположенной в нижнем правом углу окна спра

вочника, вызывается диалоговое окно, в котором можно задать дату, на которую будут зафиксированы изменения периодических реквизитов. В данном случае это Курс и Кратность. В реквизите Кратность задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите Курс — текущий курс в рублях за указанное в реквизите Кратность количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за один доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000. Методы работы с историей были рассмотрены в разд. "История изменения значений" данной главы. Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо сформировать новый файл прописей. Этот файл должен быть предварительно подготовлен, например, при помощи текстового редактора системы 1С:Предприятие. В качестве образца можно использовать файл 1CV7.SPL, входящий в поставку системы

1С:Предприятие. Кнопка в диалоговом окне элемента справочника открывает стандартный список, в котором необходимо найти и выбрать имя вновь созданного файла. В состав конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США — USD.SPL, немецкая марка — DEM.SPL, условная единица — UE.SPL.

Определенный интерес представляет кнопка Добавить валюты. Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно Обновление "Классификатора валют" (рис. 2.15), в котором предоставляется возможность работы с диском "Информационно-технологическое сопровождение программ “ 1C:Предприятие”".

Рис. 2.15. Диалоговое окно Обновление "Классификатора валют"

Для загрузки курсов валют с диска ИТС необходимо нажать на кнопку Выполнить.

Особое внимание следует уделить кнопке Загрузить курсы (см. рис. 2.14). Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно настройки параметров для загрузки курса валют из сети Интернет (рис. 2.16).

Слева от каждого вида валюты присутствует признак загрузки данного вида. Признак загрузки следует включить для интересующих видов валют. Для выхода на сайт надо нажать на кнопку , для загрузки курсов за заданный период — на кнопку ОК, для выхода без загрузки — на кнопку

Закрыть. Для корректной загрузки курсов в справочнике для этих валют должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. В результате загрузки история изменения курсов выбранных валют будет обновлена.

Рис. Диалоговое окно Загрузка курсов валют

Справочник Номенклатура

В справочнике Номенклатура задаются все объекты учета счетов 41, 43, 10 (т. е. товары и готовая продукция, материалы, а также работы и услуги). Реквизит Тип не только задает тип номенклатуры (следовательно, и счета проводок), но и само диалоговое окно ввода информации.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Номенклатура (меню Справочники главного меню программы). Это самый важный и наиболее сложный справочник системы. В нем задается описание собственно объектов торгового учета — товаров и услуг. Кроме этого, в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Справочник Номенклатура рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и выписки документов. Заполнение его можно производить двумя способами — заполняя формы для всех товаров или импортом товарной номенклатуры из внешнего файла (пункт Импорт номенклатуры меню Дополнительные возможности меню Сервис главного меню). В справочнике можно объединять номенклатуру товаров, услуг, наборов в группы и подгруппы. Справочник допускает наличие пяти уровней. Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью значений свойств (аналитических признаков). После нажатия на панели инструментов кнопки Новая строка или выбора пункта Новый в меню Действия (главного меню) на экране появится диалоговое окно Сведе-шля о номенклатуре, которое содержит две вкладки — Основные и Дополнительные.

Вкладка Основные

На этой вкладке нужно указать основные характеристики товара. При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид, т. к. от выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна. Реквизит Вид может принимать следующие значения:

? Товар (пр. ТМЦ); П Тара;

О Услуга;

П Сырье;

? Полуфабрикат;

? Топливо;

? Запчасть;

П Стройматериал;

? Инвентарь.

Внимание!

Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на формирование проводок в бухгалтерском учете. Для всех видов материала проводки формируются на счете 10 ссубсчетом выбранного вида.

Для вида Товар (пр. ТМЦ) интерфейс представлен на рис. 2.17. Для вида Услуга (рис. 2.18) отсутствуют реквизиты Вес базовой, Весовой и кнопка Комплектующие, т. к. учет услуг на складе не ведется.

Рис. 2.17. Диалоговое окно Сведения о номенклатуре для вида Товар (пр. ТМЦ)

Рис. Диалоговое окно Сведения о номенклатуре для вида Услуга

Внимание!

После сохранения формы товара его вид изменить нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и сделано сохранение, рекомендуется скопировать строку товара в справочнике и переопределить в ней вид.

Реквизит Наименование. Сюда заносится краткое наименование товара, которое отображается во всех списках и экранных формах документов. В частности, оно будет видно на обеих вкладках диалогового окна Сведения о номенклатуре. При заполнении этого реквизита следует помнить, что быстрый поиск в справочнике по первым буквам наименования во многом зависит от этого реквизита. Рекомендуется вносить в наименование дополнительные характеристики для более точной идентификации в справочнике и удобного поиска.

Реквизит Наименование для печати. Это наименование печатается во всех первичных документах, в частности в ценниках. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано. В полное наименование удобно вносить характеристики, которые запрашиваются покупателями и могут быть отражены в ценнике. В нашем примере эти характеристики — чугунная, эмалированная и длина изделия.

Реквизит Артикул. Он необходим для однозначной идентификации товара, используется для координации деятельности разных подразделений.

Реквизит Код. Здесь проставляется код позиции справочника номенклатуры, уникальность которого отслеживается программой.

Единицы измерения сгруппированы в отдельной группе. Базовая единица измерения количества товара является единицей масштаба для других. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количества данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Базовую единицу можно выбрать из выпадающего списка, созданного на основе справочника Едини цы ТМЦ (для данной номенклатурной единицы). Если новая базовая единица имеется в списке единиц данного товара, то ее коэффициент пересчета предлагается заменить единицей.

Основная единица измерения количества товара наиболее часто используется в торговых операциях предприятия. При выборе товара из справочника она подставляется по умолчанию. Значение выбирается из подчиненного справочника Единицы ТМЦ. Основная единица измерения может не совпадать с базовой.

Вес базовой — это вес товара в одной базовой единице измерения. При подсчете веса партии товара в каких-либо единицах измерения, вес базовой единицы умножается на коэффициент пересчета и на количество. Величина для данного вида товара носит справочный характер, а для вида Услуга не используется вовсе.

Штрихкод базовой — важный реквизит товара. Занесение штрихкода в соответствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредственно с помощью сканера штрихкода. Можно автоматически сформировать уникальный штрихкод, нажав специальную кнопку Сформировать.

Признаки — это группа реквизитов, описывающая свойство товара (например, весовой или штучный). Данный реквизит введен для дальнейшего развития конфигурации и будет использоваться при формировании уникального штрихкода весового товара. Признак Не включать в прайс используется при формировании прайс-листа.

Рассмотрим реквизиты группы Налоги. Реквизит %ндс задает ставку НДС для товара, которая может принимать только одно из следующих значений: Без НДС, 20%, 10%. Реквизит %НП задает ставку налога с продаж для данного товара. Если значение этого реквизита не задано, то предполагается ставка Без НП. Ставка налога с продаж задается в соответствующем справочнике Ставки налога с продаж.

Кроме того, в нижней части вкладки Основные имеются управляющие кнопки, доступные также на всех других вкладках. Это стандартные кнопки

Записать, ОК и Закрыть.

Вкладка Дополнительные

Рис. Диалоговое окно Сведения о номенклатуре (вкладка Дополнительные)

В реквизите Номер ГТД задается номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Значение выбирается из справочника Номера ГТД, используется при вводе счетов-фактур.

Реквизит Страна происхождения (т. е. страна, из которой ввезен товар) обязателен для текущей стандартной формы счета-фактуры. Также используется при формировании счетов-фактур. По умолчанию подразумевается страна Россия.

Реквизит Минимальный (товарный) остаток — это неприкосновенный запас, который необходимо постоянно иметь на складе. Данный реквизит используется при формировании отчета по остаткам товаров, в частности можно сформировать отчет по товарам, запас которых меньше или равен критическому.

Реквизит Вид товара является основным свойством товара, его значение выбирается из подчиненного справочника Свойства номенклатуры.

В поле Комментарий можно внести любую информацию о данной позиции номенклатуры.

Подчиненный справочник Единицы ТМЦ

Базовая единица измерения — единица, в которой ведется учет наличия товара (т. е. это характеристика товара). Кроме базовой единицы измерения, товар может иметь много других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь такие единицы измерения, как штука, пачка, блок, коробка, контейнер, вагон, состав. Все возможные варианты единиц измерения поставки конкретного товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике Единицы ТМЦ (рис. 2.20). Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Единицы, расположенной на вкладке Основные (см. рис. 2.17) или в самом справочнике Номенклатура. Нажатие кнопки Новый в справочнике Единицы ТМЦ открывает диалоговое окно Сведения о единице номенклатуры для ввода информации о новой единице измерения товара.

Рис. 2.20. Диалоговое окно Единицы ТМЦ

При нажатии на кнопку Изменить (на панели инструментов справочника) пользователю предлагается отредактировать сведения о единице товара (рис. 2.21). Нажатие кнопки Удалить (на панели инструментов справочника) помечает для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке.

Рис. Диалоговое окно Сведения о единице номенклатуры

Значение реквизита ОКЕИ (Общероссийский Код Единицы Измерения) заполняется посредством выбора из справочника Классификатор единиц измерения.

Каждая единица измерения товара (или упаковки) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы, которая указывается на вкладке Основные справочника Номенклатура. При заполнении накладных программой подставляется единица измерения из реквизита Основная (см. рис. 2.17). В процессе заполнения накладных можно выбрать другую единицу измерения из справочника, тогда количество товара будет пересчитано с учетом реквизита Коэффициент пересчета количества относительно базовой единицы товара. Каждая единица измерения имеет свой Штрихкод, который можно задать ручным вводом или заполнить его с помощью кнопки Сформировать. Реквизит Вес используется при формировании документа покупателю Торговая накладная.

Подчиненный справочник Свойства номенклатуры

Для каждого товара может быть введено множество аналитических признаков (значений свойств), причем один и тот же товар может иметь несколько значений свойств (например, товар может иметь значение свойства "Сертифицированный" и одновременно с этим значение свойства "Без консервантов"). Наличие нескольких значений свойств по товарам позволяет проводить более глубокий анализ данных по товару в разрезе различных аналитических признаков (свойств товара). Все виды свойства товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике Свойства номенклатуры (рис. 2.22).

_г,.. Справочник Свойства номвнкпатчрм (Горячий ключ 1,5 и

Номенклатура: Горячий ключ 1,5 пэт

W! Основное сеойство

Источник

Скважина N*26

Источник

Дата реализаци

Дата реапизаш

Рис. 2.22. Диалоговое окно Справочник: Свойства номенклатуры

Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Свойства, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре (см. рис. 2.17) или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки Новый (на панели инструментов справочника) открывает диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве номенклатуры (рис. 2.23). Нажатие кнопки Изменить (на панели инструментов справочника) дает возможность пользователю отредактировать сведения о выбранном свойстве номенклатуры.

Рис. 2.23. Диалоговое окно Свойство номенклатуры

Реквизит Вид заполняется путем выбора из соответствующей группы Свойства номенклатуры справочника Виды свойств. Реквизит Значение заполняется путем выбора из соответствующих значений выбранного вида, причем значений одного вида свойства может быть несколько.

Подчиненный справочник Аналоги номенклатуры

Этот справочник служит для хранения информации об аналогах товаров. Товар может иметь аналоги в каталогах других фирм. При зафузке внешнего каталога его позиции устанавливаются как аналоги товарам справочника Номенклатура. Один товар может иметь несколько аналогов, в том числе в одном каталоге. С другой стороны, несколько товаров справочника номенклатуры могут иметь один общий аналог — одну позицию внешнего каталога. Кроме внешних, могут быть созданы собственные каталоги, в которых также можно устанавливать аналоги товарам справочника номенклатуры. Таким способом можно устанавливать связи между различными товарами (например, между взаимозаменяемыми лекарствами). Реквизитами аналога являются: Код, Наименование, Каталог аналога и Идентификатор в аналоге (рис. 2.24).

іШ Справочник Аналоги номенклатуры (Ванна ч«н ‘ш/дмитф дл іЛіО №2)

Наименование : Каталог аналога Идентификатор в каталоге * Канна чугун.эмалир. дл.1 700 WWW, CommerceM L. R u 2066 .. _ _ 2= ч иммомаийм

Рис. 2.24. Диалоговое окно Справочник: Аналоги номенклатуры

Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Аналоги, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре (см. рис. 2.17) или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки Новый (на панели инструментов справочника) открывает диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве номенклатуры.

При нажатии на кнопку Изменить (на панели инструментов справочника) пользователю предлагается отредактировать сведения о выбранном свойстве номенклатуры в диалоговом окне (рис. 2.25).

¦w' Аналог номендлаг<іры:Ванна чугун.эмалир. дя.1700 №2.В... ЦЦЩЦИ

:

Наименование: Код:

| Ванначцгун.эмалир.дл.1700 |00000006

Каталог аналога:

j ' . хЩШШВЯ

Идентификатор аналога в каталоге:

|2С66

Записать

¦ • ’ - ' ' - г

J-??-1 „Закрыть ¦] . .

Рис. 2.25. Диалоговое окно Аналог номенклатуры

Реквизит Каталог аналога выбирается из справочника каталогов. Реквизит Идентификатор аналога в каталоге служит для опознания позиции в каталоге (например, при выгрузке данных в формате XML). Реквизит Наименование аналога не играет роли — значение не выгружается и его можно формировать произвольно, как удобнее. Товарам в списке каталога можно также устанавливать соответствие в справочнике номенклатуры при загрузке каталога. При выгрузке каталога все параметры товара в данном каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике номенклатуры. Если для какого-либо товара определено несколько аналогов в справочнике номенклатуры, то предложения будут выгружены для каждого из них.

Подчиненный справочник Состав комплекта

Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В накладных и других документах при задании и печати строк товаров, входящих в набор, дополнительно задается наименование набора товаров. Для хранения информации о составе наборов существует справочник Состав комплекта (рис. 2.26), подчиненный справочнику Номенклатура. Этот справочник открывается при нажатии на кнопку Комплектующие в диалоговом окне Сведения о номенклатуре (см. рис. 2.17). Если в справочнике введена информация хотя бы об одном комплектующем, то данная позиция номенклатуры является комплектом или набором и для нее отображается надпись "Комплектуется".

Рис. 2.26. Диалоговое окно Состав комплекта

Справочник Состав комплекта имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новой информации может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне Сведения о единице комплектации (рис. 2.27). В зависимости от установленного режима ввода (пункт Редактировать в диалоге меню Действия главного меню) новое комплектующее можно ввести стандартным образом — путем нажатия кнопки Новая строка (на панели инструментов справочника) или с помощью клавиши <Ins>.

Рис. 2.27. Диалоговое окно Сведения о единице комплектации

Реквизит Номенклатурная позиция вводится путем выбора товара из справочника Номенклатура. В реквизите Количество необходимо указать, в каком количестве (в базовых единицах) комплектующая единица входит в набор.

Подчиненный справочник Цены номенклатуры

Для каждого товара может быть назначено столько цен за единицу измерения количества, сколько типов цен введено в справочнике Типы цен, где определяется вид валюты для каждого типа цены. Цены позиций номенклатуры хранятся в специальном подчиненном справочнике Цены номенклатуры (рис. 2.28). Справочник вызывается из формы позиции номенклатуры или из списка позиций номенклатуры по кнопке Цены (см. рис. 2.17).

Рис. 2.28. Диалоговое окно Справочник: Цены номенклатуры

Редактирование значения и типа цены может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт Редактировать в диалоге меню Действия главного меню). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено одно значение типа цены, определенного в справочнике Типы цен. Новую цену можно ввести стандартным образом, путем нажатия кнопки Новая строка (на панели инструментов окна списка цен) или с помощью клавиши <Ins>, в результате чего появится диалоговое окно Сведения о цене (рис. 2.29).

"' Сведений оцсне- В ан;-д ;и * м,.ямр д л 1 . Г "

Тип цены: Л

¦**я пермоаи^слих реквизитов указаны на 03-'

Рис. 2.29. Диалоговое окно Сведения о цене

Реквизит Тип цены заполняется путем выбора из справочника Типы цен. Для периодических реквизитов (цена и единица измерения) ведется история изменения значений. Приемы редактирования истории таких значений рассмотрены вразд. "История изменения значений"данной главы.

_Важно!

До начала ввода документов и заполнения справочников необходимо установить вид валюты для типов цен в справочнике Типы цен, который вызывается из подменю Прочие справочники торгового учета меню Справочники главного меню.

Параметр Валюта задает валютные цены в справочнике Цены. После задания данного типа цены в какой-либо номенклатурной позиции изменить валюту можно только после удаления соответствующей номенклатурной позиции и ввода ее заново после изменения вида валюты.

Цены классифицируются по типам (таким как оптовая, розничная и пр.), они могут задаваться как вручную, так и рассчитываться на основании значений другого типа цены и заданной торговой наценки (рис. 2.30). Если цена данного типа будет задаваться вручную, то необходимо установить признак Цена задается только вручную (базовый тип цен). На основании этого типа цены могут быть рассчитаны цены другого типа. Расчетные цены будут сохраняться, если задать признак Рассчитывается и хранится. Расчетные цены будут формироваться динамически при каждом обращении к ним, если задать признак Рассчитывается динамически (не хранится).

Сведения о типе цены .Мемкоошовач

[Мелкооптовая

цены

Валют* ‘-V JB\ Учет на лоров - -

Наименование:

^Мелкооптовая J00002

; Способ формирования цены.....Щ.........................—

Ценазедаотся только вручную (базовый тип цен)

С Рассчитывается и хранится .

• & Рассчитывается динамически (не хранится)

Цены этого типа рассчитываются динамически на основании базовых цен и торговой наценки. Не хранятся в информационной базе. Автоматически изменяются при изменении (. налогов

базовым типом нем. .

Комментарий.

Записать I OK I Закрыть

-..... і 11 . і і 11

Рис. 2.30. Диалоговое окно Сведения о типе цены

Особенности работы со справочником Номенклатура ности:

работа с подчиненными справочниками;

О формирование отчета по остаткам текущей позиции номенклатуры на складах;

? печать прайс-листа;

О печать ценника;

? печать этикетки;

? отбор позиций прайс-листа.

Рис. 2.31. Справочник Номенклатура

Работа с подчиненными справочниками

При нажатии на кнопку й (на панели инструментов справочника) пользователю предлагается выбрать вид справочника из списка (рис. 2.32). Выбор пункта Подчиненный справочник в меню Действия аналогичен нажатию данной кнопки (см. рис. 2.7). Для выбора подчиненного справочника выделите нужную строку в списке и нажмите кнопку ОК, для отмены выбора нажмите кнопку Отмена. В выбранном справочнике содержатся только элементы, заданные для текущего товара.

Следует обратить особое внимание на подчиненный справочник Партии ТМЦ. В этом справочнике (рис. 2.33) задаются свойства для всей партии поступающего на склад товара.

Двойным щелчком в любой ячейке списка открывается диалоговое окно Карточка партии ТМЦ (рис. 2.34).

Рис. 2.32. Список справочников для выбора

Партии номенклатуры (Ванна чугун.змалир дя 1700 N*21

L НКВД_1 Поставщик _ 1	1 Свойство	" "ІІГТД" ~	Страна происх О
(М опоооооі	_	3
¦ц 1 .. j
ПГ 1 .	1 ¦япмевні-• ?**-?^‘>.• >і*іі mr » Howmihii я шtr-.	~~

. Йогкмвигельная информация¹.....-........¦ ¦ ,.............

U I ^жуменг поставки: Ввод' остатков ТМЦ 0000000040 (31.12.02}

‘ ;Л| Договор

Удалить

Рис. 2.33. Диалоговое окно Партии номенклатуры

Рис. 2.34. Диалоговое окно Карточка партии ТМЦ

Все реквизиты карточки заполняются выбором из соответствующих справочников. При нажатии кнопки I (справа от реквизита) открывается для редактирования соответственно приходная накладная, карточка поставщика и описание договора.

Внимание!

Этот режим особенно полезен для контроля критичных к датам свойств ТМЦ (например, даты реализации). После задания отдельных свойств партии товара, в отчетах по остаткам ТМЦ на складах можно установить приоритет их реализации, применив фильтр по этим свойствам.

Формирование отчета по остаткам текущего товара на складах

При нажатии на кнопку Остатки внизу диалогового окна справочника Номенклатура (см. рис. 2.31) будет сформирован отчет об остатках текущей позиции номенклатуры на складах компании (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Отчет об остатках ТМЦ

Двойным щелчком мыши на ячейке Настройка (в сформированном отчете) вызывается диалоговое окно настройки параметров отчета (рис. 2.36). В главе 7 мы подробно рассмотрим задание этих параметров.

Двойным щелчком в ячейке с наименованием склада открывается диалоговое окно Склад для выбранного склада (рис. 2.37).

Двойным щелчком в любой ячейке строки ТМЦ открывается диалоговое окно Сведения о номенклатуре (см. рис. 2.17).

Печать прайс-листа, ценников и этикеток

При нажатии на кнопку внизу диалогового окна справочника Номенклатура (см. рис. 2.31) пользователю предлагается сделать выбор из меню:

? Этикетка;

О Ценник;

? Печать прайса.

Рис. 2.36. Диалоговое окно настройки параметров отчета Остатки ТМЦ

Рис. 2.37. Диалоговое окно Склад

При выборе пункта Этикетка на экране скорее всего появится сообщение о неустановленном компоненте ActiveBarcode (рис. 2.38). Установку данного компонента при необходимости следует поручить программисту.

Рис. 2.38. Сообщение при вызове печати этикетки

При выборе меню Ценник на экране появится диалоговое окно выбора типа цены из справочника Типы цен для ценника (рис. 2.39).

Рис. 2.39. Диалоговое окно выбора типа цены для ценника

После выбора типа цены сформированный ценник можно выводить на печать (рис. 2.40).

Рис. 2.40. Сформированный на печать ценник

При выборе пункта меню Печать прайса на экране появится диалоговое окно настройки параметров отчета (прайс-листа) (рис. 2.41). Поскольку прайс-лист формируется с помощью внешнего отчета, то заголовок диалогового окна содержит полный путь и имя файла отчета.

Рис. 2.41. Диалоговое окно настройки параметров прайс-листа

Реквизит Дата задает дату, на которую будут выводиться заданные цены и рассчитываться наличие товара на складах. Ранее уже было отмечено, что Цена — это реквизит периодический и на нее ведется история изменения значений. Если в группе Отбор по остаткам установлен флажок на признаке не включать отсутствующие, то в прайс-лист будут включены только те товары, которые имеются на складах на заданную дату. Если переключатель установлен в положение По компании в целом, то в прайс-лист не будут включены позиции, отсутствующие в целом в компании. Если переключатель установлен в положение У фирмы, то не будут включены позиции, отсутствующие на выбранной фирме. Если включен переключатель У юр. лица, то не будут включены позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, соответствующих выбранным юридическим лицам. Если включен переключатель По упр. аналитике, то не будут включены позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранный признак аналитики управленческого учета. Наличие ТМЦ всегда считается с учетом резерва.

В группе Позиции прайс-листа переключатель может быть установлен в следующие позиции:

? Все (будут включены все позиции);

П Только включаемые в прайс-лист (будут включены позиции, для которых (см. рис. 2.17) не установлен флажок Не включать в прайс);

Реквизит ТМЦ/группа задает фильтр отбора ТМЦ или целой группы, для которой будет осуществляться вывод на печать. Набор таких позиций и групп можно задать с помощью множественного фильтра.

Печатать цены — в этом фильтре можно задать типы, для которых цены будут выводиться на печать. Очередность расположения в печатной форме колонок прайс-листа (слева направо) определяется порядком расположения

Рис. 2.42. Диалоговое окно настройки параметров прайс-листа на вкладке Множественный фильтр

(сверху вниз) строчек полученного списка типов цен. Строчки списка можно перемещать с помощью кнопок со стрелками, расположенных справа от списка.

На вкладке Множественный фильтр также можно осуществить отбор по свойствам ТМЦ (рис. 2.42).

При печати прайс-листа ТМЦ внутри каждой группы сортируются по наименованию (рис. 2.43).

Справочник Контрагенты

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Контрагенты меню Справочники главного меню. В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) с целью учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент — это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника (например, Поставщики, Покупатели и Реализаторы). Диалоговое окно элемента справочника представлено в виде блокнота с четырьмя вкладками:

? Основные;

О Договор взаиморасчетов;

О Банковский счет;

П Прочее.

Вкладка Основные

При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид контрагента, т. к. от выбранного вида контрагента зависит интерфейс диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:

О Стороннее юр. лицо;

? Физическое лицо;

О Собственное юр. лицо.

При вводе нового объекта в справочник изначально предлагается вид Стороннее юр. лицо (другими словами, это сторонняя организация) (рис. 2.44).

В реквизите Наименование контрагента дается краткое наименование, предназначенное для организации быстрого поиска в справочнике по первым буквам.

Рис. 2.44. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Основные) для стороннего юридического лица

Реквизит Наименование юридического лица служит для фиксирования наименования контрагента внутри компании.

В реквизите Официальное наименование (для печатных форм документов)

фиксируется такое наименование, каким оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и др. Для контрагентов вида Физическое лицо (рис. 2.45) в это поле следует вводить фамилию и инициалы.

Для частного лица будет открываться дополнительный реквизит Удостоверение личности, а вместо полного наименования будет заголовок Фамилия, инициалы и Фамилия, имя, отчество.

Реквизит Код контрагента заполняется автоматически (программа отслеживает уникальность кода контрагента). При необходимости его можно редактировать, но с учетом того, что код контрагента должен быть уникальным.

Реквизит ИНН служит для фиксирования идентификационного номера налогоплательщика, используется в платежных документах.

Реквизит Код по (см. рис. 2.44) служит для фиксирования кода по

Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (вероятно, будет использован в развитии программы).

Реквизит Юридический адрес — это адрес офиса предприятия, который может отличаться от адреса местонахождения грузополучателя или грузо-

отправителя. При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно

Ввод адреса с двумя вкладками: Формат МНС и Произвольный формат (рис. 2.46).

Рис. 2.45. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Основные) для физического лица

На вкладке Формат МНС (Министерство налогов и сборов) реквизиты Регион, Район, Город, Населенный пункт и Улица заполняются выбором из адресных классификаторов, которые должны быть предварительно загружены в программу. Загружаются они с помощью кнопки Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС. Если необходимости в таком формате нет, то выбирается вкладка Произвольный формат и адрес задается произвольно (рис. 2.47).

Рис. 2.47. Диалоговое окно Ввод адреса (вкладка Произвольный формат)

Значение реквизита Фактический адрес часто совпадает с юридическим адресом, но он обязательно должен включать почтовый индекс. Заполняется аналогично.

При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность (рис. 2.48).

Рис. 2.48. Диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность

Значение реквизита Вид документа лучше заполнять выбором из списка видов документов.

Вкладка Договор взаиморасчетов

Для контрагента можно назначить основной договор, как наиболее часто используемый. Основной договор — это договор по умолчанию для документов данного контрагента, который хранится в подчиненном справочнике Договоры. В договоре можно определить отдельный лимит кредита по операциям покупки товара (кредит поставщику) и по операциям продажи товара (кредит покупателю). На вкладке Договор взаиморасчетов (рис. 2.49) можно задавать параметры товарного кредита контрагента и назначать типы цен и валюту взаиморасчетов, в которой выводится информация в управленческом отчете для каждого контрагента.

Рис. 2.49. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Договор взаиморасчетов)

Значение реквизита Тип цен по умолчанию заполняется выбором из справочника Типы цен. Значение реквизита Валюта взаиморасчетов по договору заполняется выбором из справочника Валюты.

В группе Предоставление кредита реквизиты определяют сумму, срок погашения (глубина кредита) и признак контроля исполнения. Если сумма кредита равна нулю, то считается, что контрагенту-покупателю отпуск товара разрешен только с предоплатой, и контрагент-поставщик поставляет товар только при наличии предоплаты. Если флажок не установлен на признаке

Не контролировать, то ведется проверка этих показателей при проведении накладных.

Реквизит Скидка по умолчанию имеет смысл при автоподстановке цен в накладных и заполняется выбором из справочника Скидки.

Пользователю предоставляется возможность детализировать взаиморасчеты с контрагентами по договорам. Для одного контрагента может быть оформлено несколько договоров по разным типам операций. Все договоры конкретного контрагента хранятся в подчиненном этому контрагенту справочнике Договоры взаиморасчетов, который можно открыть для редактирования нажатием кнопки Договоры в диалоговом окне выбранного контрагента (рис. 2.50).

Рис. 2.50. Диалоговое окно Справочник: Договоры взаиморасчетов

Рис. Отредактированный новый договор

Если для справочника Договоры взаиморасчетов в меню Действия установлен флажок на признаке Редактировать в диалоге, то для заполнения данных нового договора пользователю предоставляется возможность редактирования информации выбранного договора (рис. 2.51).

Вкладка Банковский счет

Назначение данной вкладки — из множества банковских счетов контрагента зафиксировать тот, который будет подставляться в документах при выборе данного контрагента (рис. 2.52). Этот зафиксированный расчетный счет будет считаться основным, как наиболее часто используемый. Заполняется либо непосредственно на вкладке и записывается в справочник Банковские счета, либо выбирается из этого справочника.

Рис. 2.52. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Банковский счет)

Информация о расчетных счетах данного контрагента хранится в подчиненном справочнике Банковские счета (рис. 2.53), который можно открыть нажатием кнопки Банк. счета.

Для ввода информации о расчетном счете предлагается диалоговое окно Банковский счет (после нажатия кнопки Новая строка на панели инструментов справочника).

При формировании нового счета по умолчанию предлагается наименование Основной (рис. 2.54).

а аЗ ? Щ. ?9 L 5- к' к* s, 2J V

Рис. 2.54. Диалоговое окно Банковский счет

й Справочник Банковские счета (Отбор ЗАО “Альфа Метив Центі Юр./фнз. лицо; ЗАО “Альфа Метиз Центр"

1_LSSfi--ІН.имеииплннс -------- і Валюта ІИ омар счета [Банк ж (ШЕГмЗЕИ^аспу» руб 20702810851440000111 ЗАО’‘Стройбанк" m 00000150 Основной |руб 14070281065144000022' АО 'ЮГ ИНВЕСТБАНК" д 1 1 г 1 п ;

Закрыть I Отбор. Рис. 2.53. Диалоговое окно Справочник: Банковские счета

Реквизит Номер счета — это номер расчетного счета в банке.

Реквизит Назначение платежа (для автоматической подстановки в платежные документы) предназначен для подстановки текста из этого поля в исходящее платежное поручение при выборе данного расчетного счета контрагента.

Реквизиты Банк, в котором открыт счет и Банк-корреспондент (при непрямых расчетах) заполняются выбором из справочника Банки (классификатор БИК) (рис. 2.55).

Для редактирования или ввода нового элемента в справочник предлагается диалоговое окно Банки (классификатор БИК) (рис. 2.56) (нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника).

Рис. 2.55. Диалоговое окно Справочник: Банки (классификатор БИК)

Рис. 2.56. Диалоговое окно Банки (классификатор БИК)

При записи выполняется контроль номера счета, номеров корр. счетов и БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК, а также правильность указания номеров счетов и БИК. В случае какой-либо некорректности программа выдает соответствующее сообщение, но, тем не менее, информация о расчетном счете записывается в справочник. В таком случае необходимо будет вновь открыть для редактирования сведения о расчетном счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК.

Подчиненный справочник Свойства контрагентов

Каждый контрагент может иметь несколько свойств (например, свойство "Должники" и свойство "Регион"). В дальнейшем можно проводить дополнительный анализ по свойствам контрагентов, которые описываются и хранятся в подчиненном справочнике Свойства контрагентов (рис. 2.57) и используются при формировании отчетов или просто в качестве аналитической информации. Справочник открывается после нажатия кнопки Свойства в диалоговом окне Контрагент или в общем списке контрагентов.

Для каждого контрагента может быть введено множество аналитических признаков (значений свойств), причем один и тот же контрагент может иметь несколько значений свойств (например, контрагент может иметь значение свойства "Надежность" и одновременно с этим значение свойства "Качество поставок"). Наличие нескольких значений свойств позволяет проводить более глубокий анализ данных по контрагенту в разрезе различных аналитических признаков (свойств контрагента). Редактирование свойства контрагента производится в диалоговом окне Свойства контрагентов (рис. 2.58), которое предлагается при нажатии на кнопку Изменить (на панели инструментов справочника).

Рис. 2.57. Диалоговое окно Справочник: Свойства контрагентов

*>’ Свойства иошрагентов:ПОСТАВШИКИ..Аяь— 1) ь?

Контрагент: АтэФа Метиз Центр Вид свойства: із Значение свойства: “•А#* * ;Ъ4г:Щ jСеверный 13 Записать , • * OK " | Закрыть 1

Рис. 2.58. Диалоговое окно Свойства контрагентов

Реквизит Вид свойства заполняется путем выбора из соответствующей группы справочника Виды свойств. Реквизит Значение свойства заполняется путем выбора из соответствующих значений выбранного вида, причем значений одного вида свойства может быть несколько.

Вкладка Прочее

На этой вкладке задаются все те реквизиты, которые не участвуют в операциях и анализе деятельности (рис. 2.59).

Реквизит Идентификатор для XML-обмена предназначен для однозначной идентификации предприятия при обмене данных через Интернет. Этот реквизит запрашивается у контрагента при необходимости.

Рис. 2.59. Диалоговое окно Контрагент (вкладка Прочее)

Реквизит Web-страница предназначен для фиксирования в справочнике адреса сайта контрагента, заполняется путем выбора из справочника Сайты.

Реквизит Адрес электронной почты предназначен для оперативного общения с контрагентом. Почтовый ящик в наше время есть практически у всех предприятий.

Реквизит Комментарий (произвольная информация). Сюда заносится информация, которая может быть полезна как руководство или резюме, она отображается в общем списке контрагентов.

Особенности работы со справочником Контрагенты

Помимо основных методов и режимов работы, для данного справочника предусмотрены дополнительные возможности:

? работа с подчиненными справочниками;

? формирование отчета по взаиморасчетам.

Рассмотрим принцип работы с подчиненными справочниками. После нажатия на кнопку (на панели инструментов справочника) пользователю предлагается выбрать вид справочника из списка (рис. 2.60). Выбор пункта Подчиненный справочник в меню Действия (см. рис. 2.7) аналогичен нажатию данной кнопки. Для выбора нужного справочника выделите соответствующую строку в списке и нажмите кнопку ОК, для отмены выбора нажмите кнопку Отмена. В выбранном справочнике содержатся только те элементы, которые заданы для текущего контрагента.

Рис. 2.60. Список справочников для выбора

Для каждого договора можно сформировать отчет по итогам операций выбранного контрагента (рис. 2.61). В рамках одного договора документы связаны между собой и при автоматическом заполнении нового документа учитываются другие документы данного договора. Документы, в которых договор не указан, объединяются в отдельный, "пустой" договор. Отчет можно

I 2 Ведомость, па контрагентам '

Обновить | Настрочка [

Ведомость по №

ітпрагентам. Общие чзаиморасчеты,руб.

С Cftl.Cf j 03 on иЭ 03 Ш

По фирме‘^,ЗAO"KyбaньaфOCнaбcepвиc^,,,,. По контраге

¦тгу "Альфа Метиз Центр". По всем договорам.

На конец периода

Уменьшение

долга

Увеличение

долг»

Договор 1 Документы движения

Нач. долг клиента

Долг клиента

долг

Альфа Me гиз Центр: Основной руб.

В валюте: USD

53*224.20

1774.14

53*224.20

1774.14

3*224.201

53*224.20

ИТОГО руб.:

Рис. Отчет о взаиморасчетах по договору

Рис. 2.62. Отчет об остатках взаиморасчетов по документам движения

сформировать путем нажатия кнопки Взаиморасчеты в диалоговом окне справочника Контрагенты.

Пользователь может также получить расшифровку полученных сумм с помощью кнопки Долги в диалоговом окне справочника Контрагенты (рис. 2.62).

Двойным щелчком мыши на строке нужного документа открывается диалоговое окно, в котором пользователь может отредактировать и перепровести первичный документ.

Справочник Каталоги

Основное использование каталогов — обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели могли понять, какой товар предлагается, последний должен быть описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответствие между товарами в нем и товарами справочника номенклатуры. Загрузка каталогов производится из внешних файлов в общепринятом формате XML.

Справочник открывается выбором пункта Каталоги группы Прочие справочники торгового учета меню Справочники и имеет иерархическую структуру. В нем можно создать до пяти уровней вложенности (рис. 2.63).

Рис. 2.63. Диалоговое окно Справочник: Каталоги номенклатуры

При вводе нового каталога пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Каталог (рис. 2.64).

Реквизит Идентификатор предназначен для идентификационного номера каталога. Если это каталог другой фирмы, то идентификатор должен быть сообщен владельцем каталога и тогда его надо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в XML-файле и тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически по кнопке Назначить.

Реквизит Ед. по умолчанию предназначен для фиксирования единицы измерения количества тех товаров, для которых единица не указана (она будет

установлена для товара при выгрузке данных по каталогу в том случае, если эти данные не определены в справочнике номенклатуры). Единица по умолчанию выбирается из справочника Едини цы измерения.

Рис. 2.64. Диалоговое окно Каталог

Реквизит Владелец каталога предназначен для фиксирования владельца. Сначала надо выбрать вид владельца (фирма или контрагент).

В зависимости от вида владельца будет предложен выбор из справочника Фирмы или Контрагенты соответственно. Следует заметить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор или GUID (Global Universal Identifier).

Нажатием кнопки Просмотр и загрузка номенклатуры можно открыть файл XML для просмотра и загрузки, если на компьютере установлена соответствующая программа (XML-parser).

Группа Структура компании

К группе справочников, описывающих структуру компании, относятся следующие справочники:

? Подразделения;

П Должности;

П Штатное расписание;

О Графики многосменной работы.

О Фирмы;

? Собственные юридические лица;

? Аналитика управленческого учета; О Склады;

О Кассы;

Справочник Фирмы

Данный справочник предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации — это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического признака управленческого учета. При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается выбором пункта Фирмы меню Структура компании меню Справочники (рис. 2.65).

И Справочник: Фирмы

D Коп II Наименование Юридическое лицо Упр. анализ. Основной с .. «1 I3IQ0QD1 1| ЗАО' Кубаньагроснабсервис в Воет q[ ЗАО' Кубаньагроснабсерви Основной учет расчетный Воете Щі №003 ЗАО'Кубаньагроснабсервис" в Зап. t ЗДО"Кцбаньагросна6серви Основной учет расчетный Воете ' 1*! 00002 ЗАО'Кубаньагроснабсервис" в Центе ЗДР'КцбаньагроснабсербИ Основной учет расчетный Воете _ 11 1 — шШт -і]

Рис. 2.65. Диалоговое окно Справочник: Фирмы

Ввод и редактирование информации о конкретной фирме производится в диалоговом окне Фирма (рис. 2.66), которое появляется после нажатия на кнопку Изменить (панели инструментов справочника).

Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:

О Основные; П Упр. аналитика;

? Дополнительные; П Банковский счет;

П Должн. лица, МНС; П Прочее.

О Учетная политика;

Реквизит Наименование юридического лица предназначен для фиксирования собственного юридического лица, которое выбирается из справочника Собственные юридические лица. При этом на вкладках Основные, Дополнительные и Учетная политика, автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юридическом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике Фирмы. После записи (кнопка Записать или ОК) эта информация будет автоматически записана в справочник Собственные юридические лица.

Рис. 2.66. Диалоговое окно Фирма

На вкладке Упр. аналитика из справочника Аналитика управленческого учета

выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленческого учета. Можно корректировать наименование признака непосредственно в этом диалоговом окне (рис. 2.67).

Рис. 2.67. Диалоговое окно Справочник: Аналитика управленческого учета

Предполагается, что фирма может иметь неограниченное число расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для фирмы устанавливаются те расчетные счета, которые были определены для собственного юридического лица, входящего в состав фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран как основной

расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на вкладке Банковский счет, где также можно заполнить все реквизиты основного расчетного счета. После записи информация автоматически заносится в справочник банковских счетов, причем эти банковские счета будут принадлежать тому собственному юридическому лицу, который выбран в справочнике Фирмы. Информация об этом расчетном счете будет по умолчанию заполняться в счетах на оплату, в доверенности, в банковских документах при выборе данной фирмы. Сведения об основном расчетном счете (номер расчетного счета, БИК, номер счета и т. д.) можно корректировать непосредственно в самой форме данной фирмы, причем эта информация автоматически запишется в справочник Банковские счета. Добавление, удаление, корректировка других расчетных счетов производится в справочнике Банковские счета, который открывается нажатием кнопки Банк, счета.

На вкладке Прочее заполняются дополнительные данные о фирме. Информация в полях Идентификатор для XML-обмена и Адрес электронной почты используется при выполнении операций, связанных с обменом данными в электронном виде. В тестовом поле Комментарий вводится любая произвольная информация о фирме.

Справочник Склады

Справочник Склады (рис. 2.68) предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. Он используется при вводе и редактировании документов, вызывается из пункта Склады группы Структура компании меню Справочники.

В справочник должен быть введен хотя бы один склад.

Рис. 2.68. Диалоговое окно Справочник: Склады

Склад: Склад № 1

BISI

Наименование:

j Склад № 11

і Материально ответственное лицо -

Код:

Розничный склад ¦ ——...

¦І'Г Розничный склад На розничном складе количественный учет \ ведется в разрезе отпускных цен.

Г ОЯгп -НРЯ "

j Продажи с этого склада ойпагакп: ся единым j налогом на вмененный доход

істапенко Н . И .

¦[ (необязателен кеаполнению)

I На разных складахздйрі быть назначено одно материально ответственное лицо:

{ Себестоимость ТМЦ калькулируется по :

, материально рг?етстеенномулицу.

OK

I Закрыть I Остатки

Рис. 2.69. Диалоговое окно Склад для оптового склада

В конфигурации разделяются оптовые и розничные продажи. Для осуществления розничных продаж предусмотрены специальные документы Чек, Реализация (розница). Отчет ККМ. Оформление этих документов возможно только со склада, для которого установлен флажок на признаке Розничный склад (рис. 2.70). Если данный флажок не установлен, то подразумевается склад оптовый.

Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо установить дополнительный признак Облагается ЕНВД, который будет по умолчанию проставляться в розничных документах при выборе склада.



¦w¹ Склад. Склад Г СМ

ив:

На

]Склэд к

г-Материально ответственное лицо:

¹ |Рубаи Нина Пмиовна .

I (не обязателен к заполнений)

На разных окладах может быть назначено одно материально ответственное лиир. Себестоимость ТМЦ калькулируется по ^: материально' дтдргданному лицу.

№ секции:

)

'кил-

j00005

- и Розничный склад —..... ....... . . ......- .

_х| I \р Роэничный склад

і ] На розничном складе количественный учет I I ведется в разрезе отпускнын цен; |

1.1 F ИлйгіёшіЕВШ ^:

11.1 • Продажи с этого оклада облагаются единым j ! налогом на вмененный <Ш»

Остатки

Записать ; | 0К^! : 1 Закрыть_|

Рис. 2.70. Диалоговое окно Склад для розничного склада

После нажатия кнопки Остатки (в диалоговом окне или в справочнике) будет сформирован отчет об остатках ТМЦ на складе (рис. 2.71).

Рис. 2.71. Диалоговое окно Остатки ТМЦ

Справочник Кассы

В справочнике Кассы (рис. 2.72) ведется учет наличных денег различных фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в справочнике Валюты. Справочник вызывается из пункта Кассы группы Структура компании меню Справочники.

Рис. 2.72. Диалоговое окно Справочник: Кассы

В программе предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах компании. Существует возможность перемещения денег между различными кассами и фирмами.

Для ввода или редактирования информации о кассах предлагается диалоговое окно Касса (рис. 2.73).

В данном диалоговом окне необходимо заполнить реквизит Наименование (например, "Магазин", "Основная касса" и т. д.). При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та, в которую реально поступили (или были выданы) наличные деньги. Нажав кнопку Остатки, можно просмотреть отчет о наличии денег в кассе на текущую дату Ведомость по кассе (рис. 2.74).

Рис. 2.73. Диалоговое окно Касса для торгового зала

[ ^3 Ведомость по кассе ' ИГ'ІЕЗ] 1 Обновить! Настройка | ижнвшшт Ж Ведомость по кассе: руб. . С ОЭЙ .03 ПО 09 (В СЧ По всем фирмам. По "Касса торгового зала”. По всем •f Касса / Валюта Вал Начальный I Остаток 1 Приход Расход Конечный Остаток Касса торгового зала РУб- 1 ¦КЕЕХХЗИ L_. Г650.00 рув. руо. 1 С650.00І 1*650.00 -1 ИТОГО руб.: 1*650.00 I 1*650.00 Ц 4 1 жжвшвщ шшшш id г. 7 ±Ш,\

Рис. 2.74. Отчет об остатках наличных денег в кассе Ведомость по кассе

В розничной торговле в качестве касс компании могут выступать также денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ). При использовании такой кассы необходимо установить флажок Данная касса является контрольно-кассовой машиной (см. рис. 2.73). В таком случае становятся доступными для ввода дополнительные реквизиты — Заводской № и Режим работы ККМ, в котором надо выбрать один из возможных вариантов:

? ФР (фискальный регистратор);

? OnLine;

? OffLine.

Группа ОС и НМА

В группе справочников бухгалтерского учета пункт ОС и НМА состоит из следующих справочников:

О Основные средства; П Внеоборотные активы;

П Нематериальные активы; П Статьи затрат на строительство.

П Оборудование;

Справочник Основные средства

Справочник (рис. 2.75) предназначен для ведения списка объектов основных средств (ОС), используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

П 01 — основные средства;

П 02 — амортизация основных средств;

П 03 — доходные вложения в материальные ценности;

П 83.1 — прирост стоимости имущества по переоценке;

П 98.2 — безвозмездные поступления ОС;

П 001 — арендованные основные средства;

П 010 — износ основных средств;

П 011 — основные средства, сданные в аренду;

П Н03.01 — расходы на ремонт ОС;

П Н05.01 — первоначальная стоимость ОС;

П Н05.02 — амортизация ОС;



? Н06.05 — выручка от реализации ОС;

? Н07.07 — стоимость реализованных ОС.

Справочник вызывается из пункта Основные средства группы ОС и НМА меню Справочники.

С помощью кнопки Новая строка можно вызвать диалоговое окно вида "блокнот" для заполнения карточки нового элемента (например, компьютера). Диалоговое окно Основное средство состоит из четырех вкладок:

П Основные сведения;

? Характеристики ОС;

П Бухгалтерский учет;

П Налоговый учет.

Вкладка Основные сведения

На этой вкладке (рис. 2.76) указываются наиболее важные сведения об объекте, часть которых заполняется путем выбора из списков.

Внимание!

В предлагаемых списках справа имеется полоса прокрутки для просмотра всего списка. Для просмотра нижней части списка необходимо нажимать на кнопку внизу полосы прокрутки, а для просмотра верхней части — на кнопку вверху полосы прокрутки.

В реквизите Подразделение (место эксплуатации) указывается подразделение, где это основное средство эксплуатируется. Реквизит заполняется выбором из справочника Подразделения, в котором перечислены все структурные подразделения организации. В реквизите Вид (группа) основных средств следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. Пользователю предлагается для выбора список групп:

П Продуктивный скот;

П Многолетние насаждения;

О Капитальные затраты по улучшению земель;

П Земельные участки;

П Объекты природопользования;

П Прочие основные фонды.

П Здания;

? Сооружения;

? Передаточные устройства;

? Машины и оборудование; П Транспортные средства;

П Инструмент;

П Инвентарь;

П Рабочий скот;

Вкладка Характеристики ОС

На этой вкладке (рис. 2.77) заполняются реквизиты, описывающие собственное (не арендованное) основное средство.



Значение реквизита Способ поступления задается выбором из списка:

? Приобретение за плату; П Безвозмездное поступление;

П Строительство объектов ОС; ? По договору лизинга;

О Вклад в уставной капитал; О Иной способ поступления.

О В обмен на другое имущество;

Реквизит Текущее состояние — периодический реквизит справочника, который отражает текущее состояние объекта, для него ведется история изменений значений. Информация выбирается из выпадающего списка:

П В эксплуатации; П Передано в текущую аренду;

? В запасе; П Выбыло;

? На консервации; П Иное.

? На капитальном ремонте;

При выборе значения Выбыло следует заполнить реквизит Причина выбытия, выбрав нужное значение из списка:

П Передача в доверительное управление;

Передача в аренду;

? Иная.

П Продажа; а Списание;

П Безвозмездная передача;

П Вклад в уставной капитал;

П Передача по договору простого товарищества;

Следует обратить особое внимание на то, что реквизиты Вид (группа) основных средств, Текущее состояние и Способ поступления используются при заполнении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Реквизит Основное средство находится в залоге также является периодическим и устанавливается на время, пока объект находится в залоге, он используется при заполнении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость для целей бухгалтерского учета. Значение реквизита Срок использования (в мес.) равно сроку начисления амортизации. В реквизите Дата ввода указывается дата зачисления основного средства на баланс организации, она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи основного средства в эксплуатацию. Признак Подлежит амортизации определяет — должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация (если флажок установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат, если же не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010). Признак Начислять амортизацию также разрешает (запрещает) начисление амортизации (износа). Данный признак является периодическим и может быть снят на определенное время (например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев).

Вкладка Бухгалтерский учет

Данная вкладка (рис. 2.78) заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. Настройка реквизитов на этой вкладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид вкладки зависит от состояния признака Начислять амортизацию на вкладке Характеристики ОС.

Рис. 2.78. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Бухгалтерский учет)

При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать значение реквизита Способ начисления амортизации основного средства из предложенного списка:

П Линейный способ;

О Способ уменьшаемого остатка;

? По сумме чисел лет срока полезного использования;

П Пропорционально объему продукции (работ).

При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух дополнительных реквизитов (рис. 2.79).

ІИ Основное средство:Автопоі рцзчикАТ-б (31.05.03)

Основные сведения I Характеристики № Бухгалтерский учет | Налогсвьй учет j

Наименование:

)Двтопогруэчик ATS

0000000004

Начисление амортизации для целей бцхгаптерскогс ччата



]Пропорциональ>но осгьему продукции {работ) |...|.



: Счет -і- ]20. . JiJ В иды номенклатуры: | Работа



Подразделения: j Бригада погрузо-разгрузочных работ

Основное производство

Объем выпуска продукции (работ) в нетуральном выражении....

общий:

1 2000000

lOOOOOjgl

Фактический (за месяц)

Значения периодических реквизитов указаны на 31.05.2003

] ^І[{§‘ История

Записать I ОК Г"...... Закрыть

Рис. 2.79. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Бухгалтерский учет) для способа начисления амортизации пропорционально объему продукции

В реквизите Объем выпуска продукции (работ) в натуральном выражении

надо указать общий объем продукции (работ), который может быть произведен при использовании данного объекта основных средств. Реквизит фактический (за месяц) необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности. Рекомендуется выбирать данный способ при сезонных колебаниях производства. В реквизите Счет отнесения затрат по начислению амортизации надо указать счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых определяются выбранным счетом.

( Важно!

Пустые поля в реквизите Счет отнесения затрат по начислению амортизации неизбежно приведут к неприятностям при закрытии месяца — амортизация не будет начислена, эти затраты не закроются!

Если нужно начислить износ, то на вкладке Характеристики OG признак Подлежит амортизации надо выключить и тогда на вкладке Бухгалтерский учет пользователю предлагается заполнить реквизит Шифр по ко

торый выбирается из справочника Классификатор ЕНАОФ (Единые Нормы Амортизации Основных Фондов), а также реквизит Норма амортизационных отчислений (годовая) (значение можно откорректировать, если действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы по сравнению с той, которая приведена в единых нормах амортизационных отчислений).

Вкладка Налоговый учет

Настройка реквизитов на этой вкладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид вкладки (рис. 2.80) зависит от положения флажка Подлежит амортизации на вкладке Характеристики ОС. Если признак включен, то вкладка Налоговый учет доступна для редактирования.

Рис. 2.80. Диалоговое окно Основное средство (вкладка Налоговый учет)

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость для целей налогового учета. В реквизите Срок использования (в мес.) указывается количество месяцев, в течение которых основное средство должно быть полностью амортизировано для целей налогового учета. В реквизит Базовая стоимость вводится базовая стоимость объекта основных средств. Данный реквизит используется при начислении амортизации нелинейным способом (рис. 2.81).

Принадлежность объекта основных средств к той или иной амортизационной группе задается в реквизите Амортизационная группа выбором из списка:

? Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);

? Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);

Рис. 2.81, Диалоговое окно Основное средство (вкладка Налоговый учет) для начисления амортизации нелинейным способом

О Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);

? Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);

П Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);

П Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);

? Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);

П Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);

П Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);

П Десятая группа (свыше 30 лет).

Метод погашения стоимости приобретенных объектов основных средств посредством начисления амортизации задается в реквизите Метод начисления амортизации из списка:

П Линейный метод;

П Нелинейный метод.

Если в отношении амортизируемого основного средства применяется специальный коэффициент, то его значение можно установить в реквизите

Специальный коэффициент.

После нажатия кнопки Инвентарная карточка ОС-6 в диалоговом окне справочника (см. рис. 2.79) формируется отчет по форме № ОС-6, утвержденной Госкомстатом России от 30.10.97 № 71а.

Справочник Нематериальные активы

Справочник предназначен для ведения списка объектов нематериальных активов (НМА) и используется при выписке документов, для ведения аналитического учета по отдельным объектам нематериальных активов на счетах:

04 — нематериальные активы;

05 — амортизация нематериальных активов;

П Н05.03 — первоначальная стоимость НМА;

? Н05.06 — амортизация НМА;

? Н06.06 — выручка от реализации НМА;

П Н07.08 — стоимость реализованных НМА.

Этот справочник (рис. 2.82) вызывается из пункта Нематериальные активы группы ОС и НМА меню Справочники.

Рис. 2.82. Диалоговое окно Справочник: Нематериальные активы

С помощью кнопки Новая строка можно вызвать диалоговое окно для заполнения карточки нового элемента. Диалоговое окно Нематериальный актив состоит из четырех вкладок:

П Основные сведения;

П Характеристики НМА;

П Бухгалтерекий учет;

П Налоговый учет.

Вкладка Основные сведения

На этой вкладке (рис. 2.83) указываются наиболее важные сведения об объекте, часть которых заполняется путем выбора из списков.

Рис. 2.83. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Основные сведения)

В реквизите Вид (группа) нематериальных активов следует выбрать категорию, к которой относится данный НМА. Пользователю предлагается для выбора список групп:

D Права на объекты природопользования;

О Деловая репутация организации; ? Прочие нематериальные активы.

?} Организационные расходы;

О Права по авторским договорам; ? Права по патентам;

О Права "ноу-хау";

Значение реквизита используется для автоматического заполнения типовых форм бухгалтерской отчетности (формы № 1, формы № 5).

Вкладка Характеристики НМА

Эта вкладка представлена на рис. 2.84.

В реквизите Способ поступления указывается способ поступления нематериального актива путем выбора из списка:

? Приобретение за плату; ? Безвозмездное поступление;

? Вклад в уставной капитал; С1 Иной способ поступления.

О В обмен на другое имущество;

Рис. 2.84. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Характеристики НМД)

Периодический реквизит Текущее состояние отражает текущее состояние объекта, значение которого выбирается из списка:

? Поступил;

? Принят к учету;

О Списан.

По кнопке История можно просмотреть историю изменения состояния НМА. В реквизите Причина выбытия указывается причина списания при прекращении срока действия НМА. Значение реквизита выбирается из списка:

? Продажа;

П Прекращение использования;

? Безвозмездная передача;

О Вклад в уставной капитал;

П Передача по договору простого товарищества;

П Иная причина выбытия.

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость объекта НМА при принятии данного объекта к учету.

В реквизите Срок использования (в мес.) указывается срок амортизации нематериального актива. Для нематериальных активов, относящихся к категории прав, в реквизите указывается срок, на который эти права предоставлены.

В реквизиты Дата приобретения, Дата ввода и Дата выбытия вводятся даты, соответствующие поступлению, принятию к учету и списанию объекта НМА.

Переключатель Начисление амортизации определяет счет начисления амортизации. Выбор счета для начисления амортизации (05 или 04) производится в соответствии с учетной политикой, принятой в организации. Если нематериальный актив не подлежит амортизации, то необходимо зафиксировать положение переключателя в позиции Не подлежит амортизации.

Вкладка Бухгалтерский учет

Эта вкладка (рис. 2.85) активизируется для нематериальных активов, стоимость которых погашается через амортизационные начисления для целей бухгалтерского учета. Внешний вид вкладки зависит от положения переключателя Начисление амортизации на вкладке Характеристики НМА.

Рис. 2.85. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Бухгалтерский учет)

В реквизите Способ начисления амортизации указывается стоимость приобретенных объектов нематериальных активов для погашения посредством выбора из списка:

П Линейный способ;

П Способ уменьшаемого остатка;

О Пропорционально объему продукции (работ).

При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух дополнительных реквизитов (рис. 2.86).

Рис. 2.86. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Бухгалтерский учет) для начисления амортизации способом пропорционально объему продукции (работ)

В реквизите Объем выпуска продукции (работ) в натуральном выражении

указывается общий объем продукции (работ), который организация вправе произвести (выполнить), используя данный объект. Реквизит фактический (за месяц) необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности. В реквизите Счет отнесения затрат по начислению амортизации указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям для данного нематериального актива. При выборе того или иного счета необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых зависят от выбранного счета.

Вкладка Налоговый учет

Эта вкладка (рис. 2.87) заполняется для нематериальных активов, амортизационные начисления по которым включаются в состав затрат для целей налогового учета. Внешний вид вкладки зависит от установки группы переключателей Начисление амортизации на вкладке Характеристики НМА. Если переключатель установлен в позиции Начислять амортизацию по кредиту счета 05 или Начислять амортизацию по кредиту счета 04, то вкладка Налоговый учет активизируется.

Рис. 2.87. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Налоговый учет)

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость для целей налогового учета. В реквизите Срок использования (в мес.) указывается количество месяцев, в течение которых объект НМ А должен быть полностью амортизирован для целей налогового учета. В реквизит Базовая стоимость вводится базовая стоимость объекта НМА. Данный реквизит используется при начислении амортизации нелинейным способом (рис. 2.88). Значение этого реквизита будет автоматически рассчитано и записано в документе Начисление амортизации.

Принадлежность объекта НМА к той или иной амортизационной группе фиксируется в реквизите Амортизационная группа посредством выбора из списка:

G Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);

? Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);

? Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);

О Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);

? Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);

О Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);

? Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);

? Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);

О Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);

? Десятая группа (свыше 30 лет).

Рис. 2.88. Диалоговое окно Нематериальный актив (вкладка Налоговый учет) для начисления амортизации нелинейным методом

Способ начисления амортизации для целей налогового учета выбирается в реквизите Метод начисления амортизации. Если при начислении амортизации по объекту НМА для целей налогового учета применяется понижающий коэффициент, то его значение устанавливается в реквизите Понижающий коэффициент.

Справочник Оборудование

Данный справочник (рис. 2.89) предназначен для ведения списка оборудования, требующего монтажа. Он используется для ведения аналитического

м Справочник: О и ^ a

Код Іі Наименование Ш®на ...............* 10,000.00 [ И 1 Кран^ балка 5 тн ¦0 00001 Лебедка 50 тн 20,000.00 Л

|

учета на балансовом счете 07 (оборудование к установке) и забалансовом счете 005 (оборудование, принятое для монтажа). Справочник вызывается из пункта Оборудование группы ОС и НМА меню Справочники.

Справочник Внеоборотные активы

Этот справочник (рис. 2.90) предназначен для ведения списка объектов внеоборотных активов и используется для ведения аналитического учета на счете 08 (вложения во внеоборотные активы). Справочник вызывается из пункта Внеоборотные активы группы ОС и НМА меню Справочники.

Рис. 2.90. Диалоговое окно Справочник: Внеоборотные активы

Справочник Статьи затрат на строительство

Данный справочник (рис. 2.91) предназначен для ведения списка видов строительных затрат для организаций, осуществляющих капитальные вложения в форме строительства, и используется для ведения аналитического учета на субсчете 08.3 (строительство объектов основных средств). Справочник вызывается из пункта Статьи затрат на строительство группы ОС и НМА меню Справочники.



Для каждого элемента в справочнике указывается Код и Наименование статьи затрат (вида работ) — это конкретная статья сметы (например, проектно-изыскательские работы, подготовка строительной площадки, возведение каркаса, подводка канализации и т. д.).

Группа Прочие справочники бух. учета

Подгруппа прочих справочников бухгалтерского учета состоит из следующих пунктов:

П Статьи расходов на продажу;

П Ценные бумаги;

? Бланки строгой отчетности;

П Прочие расходы и доходы;

П Резервы предстоящих расходов; П Расходы будущих периодов;

П Доходы будущих периодов;

П объекты учета.

? Движения денежных средств;

П Статьи затрат на производство;

О Статьи общепроизводственных затрат;

П Статьи общехозяйственных затрат;

П Статьи затрат обслуживающих производств;

П Статьи издержек обращения;

П Статьи коммерческих расходов;

Справочник Статьи затрат на производство

Справочник (рис. 2.92) предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах 20 (основное производство) и 28 (брак в производстве). Он вызывается из пункта Статьи затрат на производство группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.



Этот справочник имеет трехуровневую структуру (т. е. статьи затрат в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы). Перечень (список) статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации. Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизита Наименование, в котором указывается конкретная статья аналитического учета. Следует обратить особое внимание на отметку в реквизите Вкл. Отмеченные статьи затрат входят в базу распределения косвенных расходов, т. е. по этим статьям будут списываться остатки счетов 25 (общепроизводственные расходы) и 26 (общехозяйственные расходы) в дебет счета 20 (основное производство).

Внимание!

При использовании метода "Директ-костинг", затраты, отнесенные на счет 26 (общехозяйственные расходы), списываются в дебет счета 90.8 (управленческие расходы).

С введением налогового учета появился реквизит Вид расхода (для налогового учета), значение которого выбирается из списка:

? Оплата труда;

П Материальные расходы;

П Амортизация;

П Добровольное и обязательное страхование;

? ЕСН;

П Налоги и сборы;

П Пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности;

П Расходы на командировки;

П Представительские расходы;

П Расходы на рекламу;

П Информационные услуги;

П Ремонт основных средств;

П Гарантийный ремонт и обслуживание;

П Изучение конъюнктуры рынка;

П Подготовка и переподготовка кадров;

П Охрана имущества;

П Услуги по управлению;

П Аудиторские услуги;

П Предоставление работников сторонними организациями;

а НИОКР;

О Освоение природных ресурсов;

П Социальная защита инвалидов;

П Другие расходы, принимаемые для целей налогообложения;

П Не принимаемые для целей налогообложения.

Выбор значения из списка производится в диалоговом окне (рис. 2.93), появляющемся при нажатии на кнопку Изменить панели инструментов справочника. Выбранное значение влияет на формирование регистров налогового учета и на формирование декларации налога на прибыль.

Статья затрат на пронзвопство Аморгизация.Амортизац И?

Бі У___

Код: Наименование:

100002 IАмортизация НМД

Вид расходов (для налогового учета):

^Амортизация У

Р Статья входит в базу распределения косвенных затрат качения периодических реквизитов указаны на 14.033303' ... f .

Записать | • QK Закрыть | ^ ; История |

Рис. 2.93. Диалоговое окно Статья затрат на производство

При установленном флажке Статья входит в базу распределения косвенных затрат данная статья включается в упомянутую базу.

Справочник Статьи общепроизводственных затрат

Этот справочник применяется для ведения списка видов общепроизводственных расходов организации и для ведения аналитического учета на счете 25 (общепроизводственные расходы), вызывается из пункта Статьи общепроизводственных затрат группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи затрат на производство.

Справочник Статьи общехозяйственных затрат

В данном справочнике ведется список видов общехозяйственных затрат организации, он используется для ведения аналитического учета на счете 26 (общехозяйственные расходы). Справочник вызывается из пункта Статьи общехозяйственных затрат группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи затрат на производство.

Справочник Статьи затрат обслуживающих производств

Данный справочник предназначен для ведения списка видов затрат обслуживающих производств, деятельность которых не связана с основными видами деятельности. Например, обслуживание общежитий, столовых, буфетов; детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения. Справочник используется для ведения аналитического учета на счете 29 (обслуживающие производства и хозяйства), он вызывается из пункта Статьи затрат обслуживающих производств группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи затрат на производство.

Справочник Статьи издержек обращения

Данный справочник содержит список видов издержек обращения, используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.1 (издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность), вызывается из пункта Статьи издержек обращения группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи затрат на производство.

Справочник Статьи коммерческих расходов

Этот справочник применяется для ведения списка видов коммерческих расходов, используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.2 (коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность). Номенклатура статей коммерческих расходов следующая:

? транспортные расходы;

П расходы на оплату труда;

П отчисления на социальные нужды;

? расходы на тару;

? комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

П содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

П представительские расходы;

? прочие расходы.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта

Статьи коммерческих расходов группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи затрат на производство.

Справочник Статьи расходов на продажу

Данный справочник применяется для ведения списка видов расходов на продажу, используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.3 (расходы на продажу в организациях, осуществляющих переработку и заготовление сельскохозяйственной продукции). Номенклатура статей расходов на продажу следующая:

П операционные расходы;

? общезаготовительные расходы;

О содержание заготовительных и приемных пунктов;

П содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах;

О прочие расходы.

Справочник вызывается из пункта Статьи расходов на продажу группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники. Заполнение информацией аналогично справочнику Статьи затрат на производство.

СправочникДвижения денежных средств

Этот справочник (рис. 2.94) используется для ведения учета движений денежных средств по их видам. Такой учет является одним из требований для автоматического заполнения формы № 4 регламентированной отчетности. Справочник вызывается из пункта Движения денежных средств группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.

В реквизите Наименование пользователь вводит название движения, удобное при оформлении документов. В реквизите Вид движения пользователь задает вид движения выбором из списка:

П Выданные подотчетные суммы (расход);

П Оплата труда (расход);

Движения

Справочник: ним денежных средств

mm и

ш Ій m г* щ ш -a

Выдача под аьамсоеыи отчет

Выданные подотчетные суммы |Tекущая деятельность

Выплата зарплаты О плата труда

00010

Т екущая деятельность

00007

Долгосрочные кредиты Кредиты полученные

Финансоваядеятельность

плата поставщику

_(Приобретение товаров, продукции, t Текущая деятельность

00011 ІіЪтчисления на социальные нужды

_ІПлатежи в социальные фонды_Текущая деятельность

00002

П Кредиты полученные (приход);

? Приобретение товаров, продукции, работ и услуг (расход);

П Платежи в социальные фонды (расход);

П Платежи в бюджет (расход);

П Получено из банка наличными (приход);

П Выручка по обычным видам деятельности (приход);

П Прочие выплаты и перечисления (расход);

П Прочие поступления (приход);

П Сдано в банк наличными (расход).

В реквизите Разрез деятельности пользователь задает значение выбором из списка:

П Текущая деятельность;

П Финансовая деятельность;

П Инвестиционная деятельность.

Внимание!

Данные показатели участвуют в формировании регламентированной отчетности, поэтому очень важно заполнять их в первичных документах.

Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах: 50 (касса (субсчет 50.1 и 50,11)), 51 (расчетные счета), 52 (валютные счета) и 55 (специальные счета в банках).

Справочник Ценные бумаги

Данный справочник (рис. 2.95) предназначен для ведения списка ценных бумаг, принадлежащих организации на праве собственности, используется для ведения аналитического учета на счетах 58.2 (долговые ценные бумаги) и 59 (резервы под обесценение вложений в ценные бумаги). Справочник вызывается из пункта Ценные бумаги группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники. Диалоговое окно Ценные бумаги, в котором можно редактировать информацию, представлено на рис. 2.96.

Рис. 2.96. Диалоговое окно Ценные бумаги

Флажок Обращается на организованном рынке устанавливается для ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке. Ценные бумаги признаются обращающимися на организованном рынке только при одновременном соблюдении следующих условий:

? ценные бумаги допущены к обращению хотя бы одним организатором торговли, имеющим на это право в соответствии с национальным законодательством;

О информация о ценах (котировках) данных ценных бумаг публикуется в средствах массовой информации (в том числе электронных), либо может быть представлена организатором торговли или иным уполномоченным лицом любому заинтересованному лицу в течение трех лет после даты совершения операций с ними;

? по данным ценным бумагам рассчитывается рыночная котировка, когда это предусмотрено соответствующим национальным законодательством.

Флажок Первичный владелец устанавливается для государственных ценных бумаг в том случае, если покупатель ценных бумаг является их первичным владельцем. Реквизиты Дата принятия к учету и Предполагаемая дата продажи носят информационный характер.

Справочник Бланки строгой отчетности

Данный справочник (рис. 2.97) предназначен для ведения списка бланков строгой отчетности, используется для ведения аналитического учета на забалансовом счете 006 (бланки строгой отчетности), вызывается из пункта

Бланки строгой отчетности группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.

В справочник заносится список видов бланков строгой отчетности (например, квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т. п.).

Рис. 2.97. Диалоговое окно Справочник: Бланки строгой отчетности

Справочник Прочие доходы и расходы

Данный справочник (рис. 2.98) применяется для ведения аналитического учета на счетах 91.1 (прочие доходы) и 91.2 (прочие расходы), вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Прочие доходы и расходы группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.

Рис. 2.98. Диалоговое окно Справочник: Прочие доходы и расходы

Важно!_j

Распределение оборотов по статьям данного справочника участвует в формировании декларации по налогу на прибыль. Пользователю следует быть особенно внимательным при заполнении реквизита Вид дохода или расхода, т. к. именно данный реквизит определяет соответствующую строку внереализационных расходов в декларации по налогу на прибыль.

Справочник

Резервы предстоящих расходов и платежей

Данный справочник (рис. 2.99) предназначен для ведения списка образуемых организацией резервов предстоящих расходов и платежей, применяется для ведения аналитического учета на счете 96 (резервы предстоящих расходов), вызывается из пункта Резервы предстоящих расходов группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.

Рис. 2.99. Диалоговое окно Справочник: Резервы предстоящих расходов и платежей

Для каждого образуемого резерва в справочник заносится Наименование и Вид резерва. Ввиду того, что резерв предстоящих расходов и платежей формируется за счет себестоимости продукции (работ, услуг) и издержек обращения, законодательство ограничивает перечень видов резервов, которые может образовывать организация. В реквизите Вид резерва выбором из предложенного перечня указывается, к какому предусмотренному законодательством виду резерва относится образуемый резерв:

П На оплату предстоящих отпусков работников;

О На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

G На ремонт основных средств;

О На затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

? На предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

G На предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;

О На гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

О На покрытие иных затрат по согласованию с Минфином РФ.

Справочник Расходы будущих периодов

Данный справочник (рис. 2.100) предназначен для ведения списка расходов, относящихся к будущим отчетным периодам, используется для ведения аналитического учета по счету 97 (расходы будущих периодов), вызывается из пункта Расходы будущих периодов группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники. Диалоговое окно Статья расходов будущих периодов (рис. 1.101) содержит две вкладки Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

Рис. 2.100. Диалоговое окно Справочник: Расходы будущих периодов

Рис. Диалоговое окно Статья расходов будущих периодов (вкладка Бухгалтерский учет)

На вкладке Бухгалтерский учет указывается наименование и период (начало и окончание), в течение которого расход, произведенный организацией в счет будущих периодов, будет включаться в себестоимость продукции, работ и услуг или в издержки обращения и производства, а также общая сумма расхода и счет отнесения затрат. Счет отнесения затрат фиксируется выбором из плана счетов. В зависимости от конкретного счета задается статья затрат выбором из соответствующего справочника.

К расходам будущих периодов относятся:

О Арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств, внесенная в счет будущих периодов;

О Расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;

? Расходы, связанные с рекламой товаров;

? Расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (если организация не создает резерв для ремонта основных средств);

П Расходы по приобретению лицензий сроком до 1 года и т. д.

В реквизитах Дата начала списания и окончания списания вручную или с помощью встроенного календаря указывается дата начала и дата окончания списания расходов со счета 97 (расходы будущих периодов) в дебет счетов по учету затрат на производство и издержек обращения. Списание расходов будущих периодов с кредита счета 97 (расходы будущих периодов) в дебет счета отнесения затрат выполняется документом Закрытие месяца.

Отнесение расходов будущих периодов для целей налогового учета определяется реквизитами, указанными на вкладке Налоговый учет (рис. 2.102).

Рис. 2.102. Диалоговое окно Статья расходов будущих периодов (вкладка Налоговый учет)

Если статья расходов будущих периодов связана с формированием расходов на добровольное страхование, то переключатель Назначение статьи расходов будущих периодов должен быть установлен в позицию Расходы на добровольное страхование.

Для целей налогового учета различают три вида таких договоров (п. 16, ст. 255 НК РФ):

П договоры по добровольному долгосрочному страхованию жизни работников, пенсионному страхованию, негосударственному пенсионному обеспечению работников;

О договоры по добровольному личному страхованию, предусматривающему оплату страховщиками медицинских расходов;

П договоры по добровольному личному страхованию, заключенному исключительно на случай наступления смерти или утраты трудоспособности.

Расходы будущих периодов по договорам добровольного страхования распределяются пропорционально расходам на оплату труда.

В случае установки переключателя в положение Прочие расходы требуется явное указание, к какому виду относятся расходы по этой статье для включения их в расходы текущего отчетного периода. Вид расходов указывается путем выбора вспомогательного забалансового счета налогового учета.

Справочник Доходы будущих периодов

Данный справочник предназначен для ведения перечня (списка) видов доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В стандартной комплексной конфигурации справочник используется для ведений аналитического учета на субсчете 98.1 (доходы, полученные в счет будущих периодов), вызывается из пункта Доходы будущих периодов группы Прочие справочники бух. учета меню Справочники.

Для каждого вида дохода в справочнике указывается наименование и период (начало и окончание), в течение которого доход, полученный в счет будущих периодов, будет равномерно списываться на счет 99 (прибыли и убытки). В реквизите Наименование указывается наименование вида дохода. К доходам будущих периодов относятся:

? Полученная арендная и квартирная плата за будущие периоды;

П Плата за коммунальные услуги вперед;

О Выручка за перевозки по месячным и квартальным билетам;

О Абонементная плата за пользование средствами связи, полученная вперед;

G Оплата послегарантийного обслуживания и т. д.

В реквизитах Начало и Окончание указывается дата начала и дата окончания списания доходов с субсчета 98.1 (доходы, полученные в счет будущих периодов) в кредит счета 99 (прибыли и убытки).

Группа Справочники расчета зарплаты

К группе справочников расчета зарплаты относятся следующие:

О Виды расчетов; ? Прогрессивный коэффициент;

О Процентные надбавки по стажу; П Условия труда.

О Нормы расценок на сдельную работу;

Справочник Физические лица

Справочник Физические лица (рис. 2.103) предназначен для хранения списка всех физических лиц, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных операций (это могут быть собственные сотрудники или подотчетные лица, торговые агенты, представители контрагента и т. д.). Всех физических лиц можно объединять в произвольные группы и подгруппы (удобно сделать отдельные группы: по собственным сотрудникам, по подотчетным лицам, по торговым агентам и т. д.). Информация используется при выписке документов. Справочник вызывается из пункта Физические лица меню Справочники.

Физические яйца (Выбор)

15+ ¦ ^2 физические лмца

QQQQQQQt

ПОКУПАТЕЛИ

РЕАЛИЗАТОРЫ

СОТРУДНИКИ

Закрыть I Банк, счета | Поис

Рис. 2.103. Диалоговое окно Физические лица

Внимание!

Заполнение данного справочника обязательно, поскольку он содержит информацию о сотрудниках предприятия, которая используется при заполнении справочника Сотрудники.

Диалоговое окно справочника (рис. 2.104) содержит три вкладки: Основные, Дополнительные и Прочее. На вкладке Основные вводятся паспортные данные и адрес.

Реквизиты Адрес прописки и Адрес фактического места жительства заполняются в специальном окне (рис. 2.105), которое вызывается нажатием

кнопки і ^?ІІ Такой специальный режим предназначен для форматированного ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошибки при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ. Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необходимо нажать на кнопку Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС.

г¹ Физическое лицо СОТРУДНИКИ

Основные | Дополнительные | Прочее |

Код:

Основные сведения о Фамилия, инициалы:

Громова М.П.

Фамилия, имя, отчество;

I Громова Марина Петровна

Телефону:

Удостоверение личности: ......— .......

Паспорт гражданина России серия 11 11 №111111

выдан 07 иЗ 2001 Прикубансхмм РОВ Л г.Краснодара

Г Адрес прописки: —г ------

і г,

¦. фактического места жительства: I г Краснодар, ул. Лизюкова, д. 5 Ш ...._____________ : .

Записать- іШ&Ш; Закрытъ Банк тега |

Рис. 2.104. Диалоговое окно Физическое лицо (вкладка Основные)

Рис. 2.105. Диалоговое окно Ввод адреса

Внимание!

Классификатор сокращений необходим для форматированного ввода адреса. Если после наименования улицы или города не подставляются символы сокращения "ул." или "г", то надо обязательно загрузить классификатор сокращений.

Реквизит Удостоверение личности в целях форматированного ввода заполняется в специальном окне (рис. 2.106), которое вызывается нажатием кнопки

I f-'І на вкладке Основные диалогового окна справочника.

Рис. 2.106. Диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность

Значение реквизита Вид документа выбирается из классификатора видов документов (рис. 2.107).

Рис. 2.107. Диалоговое окно Выбор вида документа

При заполнении вкладки Дополнительные (рис. 2.108) необходимо помнить, что задание реквизитов Дата рождения и Пол влияет на расчет отчислений в ПФР данного сотрудника. Реквизиты Код ИМНС (Инспекция Министерства Налогов и Сборов) и Страховой номер ПФР участвуют в формировании отчетности в налоговые органы и фонды.

Реквизит Место рождения заполняется в специальном диалоговом окне (рис. 2.109), которое вызывается нажатием кнопки

Рис. 2.108. Диалоговое окно Физическое лицо (вкладка Дополнительные)

Рис. 2.109. Диалоговое окно Ввод места рождения

В отличие от ввода адреса, в данном случае форматированный ввод не требуется, поэтому допускается свободный ввод, за исключением страны, которая выбирается из справочника Страны.

Для ввода реквизита Непрерывный стаж пользователю предлагается диалоговое окно Ввод стажа (рис. 2.110).

Рис. 2.110. Диалоговое окно Ввод стажа

Внимание!

Для персонифицированного учета необходимы точные значения этих реквизитов, поэтому в поле на дату указывается отправная точка для дальнейшего подсчета стажа программой.

Как и для справочника Контрагенты, для справочника Физические лица предусмотрен подчиненный справочник Банковские счета, который вызывается нажатием кнопки Банк, счета.

Справочник Подразделения

Справочник (рис. 2.111) предназначен для формирования иерархической структуры предприятия, вызывается из пункта Подразделения группы Структура компании меню Справочники.

'Кубаньагроснабсервмс") (Выбор) Справочник: Подразделения (ЗА0мКубаньагроснабсервмс") (Выбор)
-2j Подразделения	Код [Наименование 00003 g 00007 Бригада погрузо-разгрузочных работ j 00001 1 Бухгалтерия И 00006 1 Вспомогательная служба 00002 Гараж /грузовой транспорт/ а 00008 Г араж /легковой транспорт/ а 00009 Отдел сбыта а 00010 Охрана

Юр. лицо: ЗА0“КябаньагросиавсерВнс"

Закрыть

Рис. 2.111. Диалоговое окно Справочник: Подразделения

Справочник Должности

Этот справочник (рис. 2. II2) содержит информацию о наименовании должности, а также о категориях (руководители, служащие, специалисты, рабочие и т. д.). Справочник вызывается из пункта Должности группы Структура компании меню Справочники.

Справочник Графики многосменной работы

В этом справочнике (рис. 2.ИЗ) хранится информация о графиках работы сотрудников. График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку или график многосменной работы. Справочник вызывается из пункта Графики многосменной работы группы Структура компании меню Справочники.

и Справочник: л^ид.ниии

<9 21 h? •jj ь ** Т ¦т- . ... Кож . Наименование Категория л>\ 1 щн Аккумуляторщик Рабочие j 5! 00003 Аналитик рынка Научные и научно-педаг Ті ОСОЮ Бухгалтер Специалисты. . . . .1 =30007 Водитель Прочие служащие . •- « ' 130002 Главный бухгалтер Руководители іті ¦30005 Г рузчик Рабочие : г - Ш00001 Директор Руководители О CD СО Менеджер Специалисты Oil'00004 Программист Специалисты _*| і акрытъ J

Рис. Диалоговое окно Справочник: Должности

И Справочник: Графики многосменной работы

Т ип графика Продолжительность ІКод I Наименование

1100001 | 1ІШ*Ш Основной график Пятидневная рабочая нед 140-часовая рабочая недел Охрана посменно Пятидневнаярабочая нед 140-часовая рабочая недел

Закрыть

Рис. 3. Диалоговое окно Справочник: Графики многосменной работы

диалоговое окно (рис. 2.114), в котором можно установить необходимый график работы.

График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку или график с суммированным учетом рабочего времени. Режим определяется группой переключателей Тип рабочего графика. Продолжительность рабочей недели задается одноименным переключателем. На предприятии со специфическими графиками работы и учета отработанного времени реквизиты этого справочника имеют большое значение для автоматизированного расчета заработной платы.

Реквизиты группы Календари учета отработанного времени задают специальные календари для расчета сверхурочных часов.

Внимание!

Данные расчеты с графиками участвуют в формах оплаты труда "по окладу", т. е. в тех формах оплаты труда, для которых не ведется табель.

Реквизит Отработано всего содержит вид календаря, в котором указаны все часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.

Рис. 2.114. Диалоговое окно График работы

Реквизит В вечернее время содержит вид календаря, в котором указаны часы работы, приходящиеся на вечернее время.

Реквизит В ночное время содержит вид календаря, в котором указаны часы работы, приходящиеся на ночное время.

Значения реквизитов данной группы выбираются из списка календарей, в котором присутствует 20 сменных календарей — достаточное количество для описания всех возможных смен. Выходные дни задаются выбором из списка дней недели.

Календари

Календари не относятся к категории справочников, но аналогичное использование в процессе расчетов делает целесообразным изучение их именно в данной главе. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы. Всего предусмотрено 27 календарей, включая 20 сменных.

Календари вызываются из меню Зарплата и кадры группы Календари. В меню отдельными пунктами представлены наиболее востребованные календари:

О Календарь-пятидневка;

? Календарь-шестидневка;

? Отпуск по календарным дням.

Из пункта Праздники группы Календари вызывается справочник Праздники, в котором фиксируются праздничные дни для всех календарей.

Внимание!

Для отражения в календаре праздничных дней необходимо в диалоговом окне календаря установить флажок Учитывать праздники и нажать на кнопку

Автозаполнение.

Из пункта Прочие календари можно вызвать из списка любой календарь, включая вышеперечисленные, для его редактирования (рис. 2.115).

Рис. Диалоговое окно Выбор календаря

Необходимый календарь выбирается двойным щелчком мыши на соответствующей позиции, после чего пользователю представляется диалоговое окно (рис. 2.116).

Рис. 2.116. Диалоговое окно Календарь Сменный календарь № 1

Смена месяца производится посредством кнопки < или >. Смена года производится с помощью кнопки << или >>. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря. Также можно использовать клавиши управления курсором (клавиши <Page Up>, <Page Down> — для смены месяца, а клавиши <Ctrl>+<Page Up> и <Ctrl>+<Page Down> — для смены года).

Операция автозаполнения календаря используется для задания определенной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в конфигураторе. Автозаполнение календаря можно провести за любой тре-

буемый период. Для этого надо указать даты начала и конца периода, после чего нажать кнопку ОК. Если установить флажок Учитывать праздники, то при нажатии на кнопку Автозаполнение праздничные дни автоматически установятся в соответствии со справочником Праздничные дни.

Чтобы изменить количество рабочих часов в какой-либо день месяца, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать день в календаре щелчком мыши на нужной дате.

2. Установить курсор в поле значение по текущей дате.

3. Ввести нужное количество часов в поле значение по текущей дате.

4. Выбрать любой другой день или месяц или год в календаре.

Внимание!

После ввода количества рабочих часов в календаре для конкретного дня необходимо обязательно щелкнуть мышью на другой дате, иначе введенное изменение не зафиксируется.

Справочник Праздники

Данный справочник является вспомогательным для автоматического заполнения календарей, в нем хранится информация о праздничных днях, которая учитывается при расчетах заработной платы.

Справочник (рис. 2.117) вызывается из меню Зарплата и кадры, группа Календари, пункт Праздники.

Элементы редактируются непосредственно в диалоговом окне справочника.

Рис. 2.117. Диалоговое окно справочника Праздники

Справочник Процентные надбавки по стажу пример, являются надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера, надбавка к окладу за выслугу лет в бюджетных организациях и т. п.

Справочник вызывается из меню Справочники, груш па Справочники расчета зарплаты, пункт Процентные надбавки по стажу.

і 'пр.ияяішг Процентные надбавки по стали (Выбор]

: s-

В ид надбавки

За выслугу лет

выслуга лет

надбавка

Основная надбавка

Рис. 2.118. Диалоговое окно Справочник: Процентные надбавки по стажу

Собственно, шкалы процентов надбавок в зависимости от стажа хранятся в подчиненном справочнике Шкала процентов надбавок по стажу (рис. 2.119), который вызывается для редактирования нажати ем кнопки Шкала.

Справочник: Шкала процентов надбавок, по... ІЧмЕЗ fit —

? [Стан Процент . m 0 пет 6 месяцев 0 диен 15000 1 1 год 0 месяцев 0 дней 20 000 U 1 год 6 месяцев 0 дней 25.000 2 года 0 месяцев 0 дней 30000 , ЦП -jrj

Закрыть Рис. 2.119. Диалоговое окно Справочник: Шкала процентов надбавок по стажу

После нажатия кнопки Новая строка (на панели инструментов справочника) или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Точка шкалы проц. надбавки по стажу (рис. 2.120).

Л1 Точка шкалы проц, надбавки по стажу;Осн„. И(*®Ю

Рис. 2.120. Диалоговое окно Точка шкалы проц. надбавки по стажу

ІШ

Справочник Сотрудники

В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и

данные иного рода. Рассмотрим элементы справочника.

G Штатный сотрудник предприятия — это человек, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении.

П Физическое лицо — это человек, который не имеет статуса сотрудника (на него еще не вводился приказ о приеме на работу).

О Бывший сотрудник предприятия — это человек, который ранее имел статус сотрудника предприятия, но на него уже введен приказ об увольнении.

О Внутренний совместитель — это человек, фактически имеющий еще одно место работы на данном предприятии.

? Физическое лицо, работающее на предприятии по договору гражданскоправового характера.

Справочник (рис. 2.121) вызывается из пункта Сотрудники меню Справочники.

Справочник: Поф'шпикя І.'і' -/ 03)

Ж-?] Сотряси ? fks;-|сото«'^«--тіТоД^-1 I Состояние * ж lOCOGOQOGOI ПЗД'Агролромсмабсеремс" I 1 № m flif иХШГцІм Дбилениев Владимир Николаевич СТ00000004 Л Б аляба г ал ина Васильевна ЗД0"Кубаньагросна6сервис" 1 [ ЗДО"К.убаньагроснабсервис" | Штатный сотрудник с 01.11.01_ Штатный сотрудник, с 01.11.01 № СТ00000002 ІІБеловол Павел Филиппович ЗАО' 'Кубаньагроснабсервис" Штатный СОТРУДНИК с 01.11.01 [Ь\ СТ 00000006 fl Бреус Геннадий Анатольевич ЗАО' ,Kyбaньaгpocнaбcepвиc,,, Штатный сотрудник с 01 11.01 jlCTOOOOOUU^ Герасименко Нина Павловна ЗАО Кубаньагрос набсервис'' В ременно не работает с 27.11.01 - <1 ІИ [Ціі СТ00000005 |Громова Марина Петровна ЗАО Кубаньэтросндбсервис" Штатный сотрудник с 01 11 01 ? ( 1—' *-і - :-«Я . - ' '••Г**.'»* " •

Рис. 2.121. Диалоговое окно Справочник: Сотрудники

После нажатия кнопки Новая строка (на панели инструментов справочника) или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно для ввода описания нового сотрудника (рис. 2.122).

Внимание!

Интерфейс диалогового окна для ввода нового сотрудника имеет две вкладки для физического лица. Интерфейс диалогового окна меняется после изменения состояния (статуса) сотрудника.

Сотрудник становится штатным после ввода приказа о приеме на работу. Диалоговое окно для штатного сотрудника имеет пять вкладок. Сотрудник становится уволенным после ввода приказа об увольнении. Интерфейс диалогового окна уволенного сотрудника имеет четыре вкладки. Сотрудник приобретает статус договорника после ввода документа Договор гражданскоправового характера. Интерфейс диалогового окна договорника имеет три вкладки. На всех вкладках есть кнопка История для просмотра истории соответствующего реквизита, но не для корректировки. После нажатия кнопки История в диалоговом окне можно просмотреть историю всех реквизитов, но опять же без корректировки. Редактировать историю можно только из окна всего справочника соответствующими кнопками.

Рис. 2. Диалоговое окно Сотрудник для физического лица

Диалоговое окно Сотрудник для физического лица представлено на рис. 2.123. Значение реквизита Юр. лицо выбирается из справочника Фирмы, а значение реквизита Физ. лицо — из справочника Физические лица.

Внимание!

После нажатия кнопки ОК или Записать отредактировать заданные значения данных реквизитов невозможно!

Значение реквизита Подразделение выбирается из справочника Подразделения.

Внимание!

Данный реквизит задает подразделение, в котором сотрудник числится. Его расчет будет отображен в расчетной и платежной ведомостях данного подразделения. Подразделение, на которое относятся затраты на оплату труда сотрудника, задается в шаблоне проводки на вкладке Бух. и налог, учет. Подразделения на данной вкладке и в субконто шаблона проводки могут не совпадать.

Рис. 2.123. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Основные) для физического лица

Значение реквизита Должность выбирается из справочника Должности. Следует обратить особое внимание, что должность ведется не только для отражения штатного расписания, но и для персонифицированного учета в ПФР.

Значение реквизита График работы выбирается из справочника Графики многосменной работы. Данный реквизит особенно важен при расчете заработной платы (при вводе документов отклонений).

На вкладке Расчетные (рис. 2.124) значение реквизита Система оплаты выбирается из списка заданных в конфигурации систем оплаты труда:

П Аккордная;

П На комиссионной основе (% выручки);

О На комиссионной основе выручки не менее оклада);

П На комиссионной основе (оклад + % выручки);

П Косвенно-сдельная;

П Простая повременная по окладу (подиям);

П Повременная по окладу от обратного (по дням);

П Простая повременная по окладу (по часам);

П Простая повременная по окладу по часовому тарифу;

П Повременно-премиальная по окладу (по дням);

П Повременно-премиальная по окладу (по часам);

П Повременно-премиальная по окладу по часовому тарифу;

? Повременно-премиальная по окладу согласно табелю (по дням);

О Повременно-премиальная по окладу согласно табелю (по часам);

Я Повременно-премиальная по тарифу согласно табелю (по часам);

Я Прямая сдельная;

О Сдельно-премиальная;

Я Сдельно-прогрессивная.

В зависимости от выбранной системы оплаты труда сотрудника следующий реквизит называется либо Тариф, либо Должн. оклад. В поле Ставка необходимо ввести количество ставок данного сотрудника.

Сотрудник ЗАО "Агропромснабсервис*¹ Громова Марина Петровна І5П

Оеневиые'. Расчетные | Кадры ) 6jx. и иалог; S44T \ Начи<

Наименование:

Громова Марина Петровна

СТ00000005

Система оптити

|Поармнт •премиальная по (пойНЙа)

7000.00

I

Значения периодических реквизитов указаны на 21.03.2003 . J Записать: | Закрыть | ^ История j

Рис. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Расчетные)

Реквизитом Аванс задается сумма аванса, которая учтется для данного сотрудника при оформлении документа Выплата зарплаты с признаком

Аванс.

Внимание!

При задании системы оплаты труда на комиссионной основе, связанной с процентом от выручки, в диалоговом окне появляется дополнительный реквизит Коэф.-т оплаты (%), в котором необходимо задать процент комиссионного вознаграждения.

На вкладке Кадры (рис. 2.125) задается северный стаж в диалоговом окне Ввод стажа (см. рис. 2.110). Значение реквизита Шкала процентов выбирается из справочника Процентные надбавки по стажу.

Рис. 2.125. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Кадры)

Шаблоны проводок бухгалтерского и налогового учета, а также необходимые сведения для расчета ЕСН задаются на вкладке Бух. и налог, учет (рис. 2.126).

Сот рчдник ЗАО ' Аі цо11р()мсstіі6с:ерчнс' Громова Мерина I'*?* р оьі?¦> Ui М. г Т~: ГГ

Рис. 2.126. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Бух. и налог, учет)

Реквизиты группы Данные для расчета ЕСН заполняются в отдельном диалоговом окне (рис. 2.127), которое вызывается нажатием кнопки Изменить.

Данное диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН на самом деле является диалоговым окном одноименного документа, поэтому очень важно сразу правильно задать дату документа в поле От. В этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут действовать, начиная с даты документа.

Рис. Диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН. Новый

Значение реквизита Категория плательщика ПФ выбирается из списка категорий плательщиков:

О Наемный работник;

? Работник сельскохозяйственной организации;

? Член фермерского хозяйства;

О Индивидуальный предприниматель;

П Адвокат;

G Наемный работник-инвалид;

П Работник сельскохозяйственной организации — инвалид;

П Член крестьянского (фермерского) хозяйства — инвалид;

П Индивидуальный предприниматель — инвалид;

П Адвокат — инвалид.

Документ хранится в журнале Журнал по налогам с зарплаты.

Данные на вкладке Начисления и удержания (рис. 2.128) носят справочный характер и редактированию не подлежат. Пользователю предоставляется возможность сделать выборку и отсортировать данные в разном порядке.

отобразить все

j сортировать по дате начала

	Нача.. 0201.02
НДФЛ по ставке 35г?

3.02 Погашение ссуды, займа, кре

01... 30.04.02 Ввод расчета списку :•

01.02.02 23.02.02 Ввод расчета списку о

01.02.02 31.12.02 ! Ввод расчета списку сотрцднг “¹

01 03.02 31 05.02 Погашение ссуды, займа, кре

Материальная выгода по зае 04.03.02 31.05.02 Погашение займа, кре

Рага

aii¹’ Сотрудник Громова Маоина Петровна

и V

Основное] Сотрудник | Кадр* I Esp<. ^и налог, учет Нй«*ления и держания ]

Г MIQ; Fp

Таб.

Громова Марина Петровна

04.03.02 31.05.02 Погашение займа, кре

НаФ; поставке удерже 04.03.02 31.05.02 Погашение ссуды, займа, кре

НДФЛ по ставке 35% доержанный

: Здгійсзть I 0К Закрыть | % Исіория |

Рис. 2.128. Диалоговое окно Сотрудник (вкладка Начисления и удержания)

После нажатия на кнопку История открывается стандартное диалоговое окно Значения периодических реквизитов.

На вкладках Основные и Расчетные имеются кнопки Ввод данных, Отчетность и Журнал расчетов. После нажатия на кнопку Ввод данных пользователю предоставляется меню для выбора формы ввода дополнительных данных о сотруднике (рис. 2.129).

Форма т-2

Налоговая карточка 1-НДФЛ Справка с предыдущего места работы

ИНАИВИАуаЛЬНаЯ кариічк, СН (за 2Ш1 год)

Инаивидуальная картчк. (за 2002 тд)

Персонифицированный учет ПФР (Форма СЗ?)

Рис. 2.129. Меню кнопки Ввод данных справочника Сотрудники

При выборе пункта Форма Т-2 пользователю предоставляется диалоговое окно в форме личной карточки работника для ввода дополнительных сведений о сотруднике. Поля для ввода обозначены желтым цветом. Для ввода данных необходимо дважды щелкнуть мышью в поле ввода или нажать на клавишу <Enter>. Значения реквизитов Гражданство, Знание иностранного языка, Степень знания, Образование, Наименование образовательного учреждения, Направление или специальность по диплому, Послевузовское профессиональное образование, Специальность, Профессия, Состояние в браке, Степень родства, Категория годности к военной службе, Вид повышения квалификации выбираются из соответствующих справочников и классификаторов.

Внимание!

Чтобы введенные данные сохранились, необходимо нажать на кнопку Сохранить в левом верхнем углу диалогового окна.

Данную форму можно вывести на печать.

Внимание!

Сразу после появления диалогового окна формы на экране режим печати не активизирован. Чтобы активизировался режим печати, необходимо щелкнуть мышью в любом месте формы.

Все другие, представленные в меню формы, заполняются аналогично.

После нажатия на кнопку Отчетность пользователю предоставляется меню для выбора формы ввода дополнительных данных о сотруднике (рис. 2.130).

ФормаТ-2

Журнал кааровыхдокуменгое _: Ha/Югоюя карточка 1 НДФЛ Справка о доходах 2-НДФ.

Индивидуальная карточка по ЕСН Персонифицированный учет ПФР (Форма 038)

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ССВТ) (Форма Т-54а)

Рис. 2.130. Меню кнопки Отчетность справочника Сотрудники

Представленные в меню формы предназначены только для печати и редактированию не подлежат.

После нажатия кнопки Журнал расчетов открывается Журнал расчета зарплаты по данному сотруднику.

После нажатия кнопки Дополнительно, которая находится в правом нижнем углу диалогового окна, пользователю предоставляется дополнительный сервис. Не выходя из диалогового окна Сотрудник, пользователь может посмотреть и отредактировать вычеты сотрудника в справочнике Вычеты сотрудников по НДФЛ, ввести новый документ по начислению или удержанию для сотрудника.

Справочник Виды расчетов

Справочник Виды расчетов (рис. 2.131) содержит список видов расчета заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения по видам расчета) или переопределены свойства, заданные в конфигурации (например, наименование или расчетная база).

В данный справочник не обязательно заносить все используемые при работе с конфигурацией виды расчетов, можно (дополнительно к встроенным в

конфигурацию начислениям и удержаниям) занести лишь ту информацию, применение которой обусловлено спецификой расчета зарплаты на предприятии. Виды расчетов, которые заданы в конфигурации, называются предопределенными, после ввода в справочник такие виды отображаются на вкладках справочника Начисления и Удержания. Виды расчетов, заданные пользователем, отображаются на вкладке Дополнительные. На вкладке ЕСН и страховые взносы отображаются соответствующие названию вкладки предопределенные виды расчетов.

Рис. 2.131. Диалоговое окно Справочник: Виды расчетов

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню

Справочники, группа Справочники расчета зарплаты, пункт Виды расчетов

Ввод нового вида расчета возможен только с помощью кнопки Помощник, после нажатия на которую появляется диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов. В этом окне (рис. 2.132) пользователю предлагается последовательно заполнить несколько диалоговых окон по шагам, причем переход к следующему шагу выполняется нажатием кнопки Далее, возврат к предыдущему шагу — кнопки Назад.

Изначально диалоговое окно помощника предлагает выбрать один из вариантов:

? Описать предопределенный расчет;

? Ввести новое начисление;

П Ввести новое удержание.

Вариант Описать предопределенный расчет

Рис. 2.132. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов

(рис. 2.133), где из предложенного списка можно выбрать вид предопределенного расчета, который необходимо ввести в справочник.

Выберем вид расчета "Ежемесячная премия" и зададим пользовательские параметры использования данного вида расчета на следующих шагах формирования.

Рис. 2.133. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Выбор вида расчета)

После нажатия кнопки Далее пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Тип дохода (рис. 2.134), где необходимо в реквизите Вид дохода указать код вида дохода (выбирается из списка).

Внимание!

Реквизит Тип дохода для ЕСН активизируется не для всех видов доходов (в частности, для кодов 2000—2300 данный реквизит не используется).

Рис. 2.134. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Тип дохода)

На следующем шаге (после нажатия кнопки Далее) пользователю предлагается диалоговое окно База для исчисления вида расчета (рис. 2.135), где из списка Выбранные виды расчета надо указать те виды, которые в сумме составят базу для заданного расчета. Редактирование списка производится кнопками «, <, », >.

Выплаты по лицензионнь Выходное пособие Дивиденды акционеров ( Дивиденды сотрудников Доплата по б/л Доплата по б/л (по тек. в Единовременное пособиі .

Единовременные пособи^ 1 < <1

г ^

Доплата за вечерние час Доплата за вечерние час Доплата за вредность I Доплата за замещение Ш Доплата за ночные часы ;;; Доплата за нзчнье часы . Доплата за праздничные/

За руководящую работу *.j I

?|_Х »-

мнят

>

JJ

ш

< Назад

I і Далее > ]| Готово [ Отмена

Рис. 2.135. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (База для исчисления вида расчета)

На следующем шаге (после нажатия кнопки Далее) пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Распределение по счетам затрат (рис. 2.136), где необходимо задать шаблон проводки для данного вида расчета. Шаблон проводки выбирается из справочника. Если указанный вид расчета подлежит возмещению из ФСС, то необходимо установить флажок

Расходы за счет ФСС. Для завершения ввода нового вида расчета необходимо нажать кнопку Готово.

Рис. 2.136. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Распределение по счетам затрат)

Вариант Ввести новое начисление

Рассмотрим ввод пользовательского вида начисления (рис. 2.137).

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Далее, после чего пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Основные сведения о виде расчета (рис. 2.138). В этом окне необходимо

Помощник ввода видов расчетов

г ¦¦

Помощник вида расчета

Вы можете выбрать* один из предопределенных видов расчета и дополнительно описать, его. либо ввести новое начисление или удержание; Помощник позволит Вам подробно описать свойства очередного типа начисления или удержания,

. С Описать предопределенный рарчег

¦ Ввести ноёое начисление

¦ Г* Ввести новое удержание

¦ ¦¦¦-л. I Далее > I Готово I Отмена

-1-1---1-

ввести наименование расчета в поле Введите название начисления, а способ расчета начисления выбрать из списка:

? Процентом от базы;

? Суммой, пропорционально отработанному времени;

П По тарифу;

? Фиксированной суммой;

? Процентом от ММОТ;

? Процентом от стажа.

Рис. 2.138. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Основные сведения о виде расчета)

На следующем шаге (после нажатия кнопки Далее) пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Выдача на руки (рис. 2.139), где нужно установить флажки (при необходимости) Предоставляется в денежной форме и Начисление носит разовый характер.

На следующем шаге (после нажатия кнопки Далее) пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Тип дохода (см. рис. 2.134), а затем (после нажатия кнопки Далее) появляется диалоговое окно помощника с заголовком Валюта (рис. 2.140), где можно выбрать вид валюты из справочника.

После очередного нажатия на кнопку Далее пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Характер расчета базы (рис. 2.141), где необходимо установить переключатель в одно из двух положений:

О Рассчитывать базу вида расчетов, используя значения из журнала расчетов;

D Рассчитывать базу вида расчетов, используя значения периодических реквизитов.

Рис. 2.140. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Валюта)

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Распределение по счетам затрат (см. рис. 2.137).

Вариант Ввести новое удержание

Рассмотрим ввод пользовательского вида удержания (рис. 2.142).

Рис. 2.142. Диалоговое окно Помощник ввода расчета (установлен переключатель Ввести новое удержание)

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Далее, после чего появится диалоговое окно помощника с заголовком Основные сведения о виде расчета (рис. 2.143), где необходимо ввести наименование

Рис. 2.143. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Основные сведения о виде расчета)

расчета в поле Введите название удержания, а в поле Выберите способ расчета удержания занести необходимое значение из списка:

& Процентом от базы;

О Фиксированной суммой;

П Процентом от ММОТ.

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком База для исчисления удержания (рис. 2.144), где нужно задать необходимые виды расчетов. Заполнение списка выбранных видов производится с помощью кнопок <, >, <<, >>.

Внимание!

Диалоговое окно с заголовком База для исчисления удержания не предлагается, если выбран способ расчета Фиксированной суммой.

После нажатия кнопки Далее пользователю предлагается диалоговое окно помощника с заголовком Распределение по счетам затрат (см. рис. 2.136).

Базадля

Определите, если цркно. охт,

йсчис ия удержания

«е оиаое расчета, исло/ьгувкде для исчисления сумка:- удар ж. am ¦Доступные виды расчета Выбранюе виды расчета

Оплата по табелю Оплата по тарифу

Жч[

Бригадные наряды Выплаты по лицензионнь* Выходное пособие Дивиденды акционеров [ Дивиденды сотрудников Доплата за вечерние час Доплата за вечерние час Доплата за вредность •

Готово

Отмена

Рис. 2.144. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (База для исчисления удержания)

Редактирование видов расчета

Введенные пользовательские виды расчета отображаются на вкладке Дополнительные (рис. 2.145), где предусмотрена возможность редактирования. По двойному щелчку мыши на нужном виде расчета пользователю для редактирования предлагается диалоговое окно Вид расчета, которое имеет две вкладки — Основное (рис. 2.146) и Бухгалтерский учет (рис. 2.147).

Рис. 2.139. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов (Выдача на руки)

Рис. 2.145. Диалоговое окно справочника Виды расчетов (вкладка Дополнительные)

|ЛЛ Вид расчета: Доплата за вредность ига и

Рис. 2.146. Диалоговое окно Вид расчета (вкладка Основное)

В реквизите Наименование (вкладки Основное) можно задать то название вида расчета, под которым оно должно быть в отчетах, журнале расчетов и т. д. (например, для вида расчета Оклад по званию/Надбавка за разряд можно задать наименование Надбавка за классный чин, если программа применяется для расчета заработной платы госслужащих, которым определены классные чины, а не квалификационные разряды).

На вкладке Бухгалтерский учет задается шаблон проводки, а также устанавливается флажок Расходы за счет ФСС.

но виды расчета включаются в его базу. Для этого следует нажать кнопку База... в диалоговом окне редактирования элемента справочника Виды расчетов и ввести в список те виды начислений, которые включаются в базу редактируемого вида.

Рис. 2.147. Диалоговое окно Вид расчета (вкладка Бухгалтерский учет)

Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица из справочника Виды доходов в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При заполнении справочника Виды расчетов следует указать шаблоны проводок для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа — шаблон проводки типа Дт69 Кт70).

Группа Классификаторы

Классификаторы выполняют вспомогательные функции, они организованы

в виде перечня следующих пунктов:









О Профессии и должности;

Специальности по образованию; Документы, удостоверяющие личность; Виды доходов по НДФЛ;

Виды вычетов по НДФЛ.

Справочник Страны

Этот справочник (рис. 2.148) содержит перечень стран мира в соответствии с Общероссийским Классификатором Стран Мира (ОКСМ), введенном в действие постановлением Госстандарта от 27.12.95 № 641. Классификатор вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Классификатор стран мира группы Классификаторы меню Справочники.

Рис. 2.148. Диалоговое окно справочника Страны

Справочник Классификатор единиц измерения

Данный справочник (рис. 2.149) при первом запуске 1С:Преднриятия автоматически заполняется согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94 (ОКЕИ) (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 366). Это один из немногих справочников программы, где код должен задавать пользователь (как правило, это просто порядковый номер). Классификатор вызывается из пункта Классификатор единиц измерений группы Классификаторы меню Справочники.

Внимание!

При вводе новой записи в классификатор обязательно надо ввести код новой единицы измерения, иначе невозможно будет выйти из него — программа будет выдавать сообщение "Неверно задан код!" до тех пор, пока этот код не будет задан. Если необходимо отказаться от ввода строки вообще, следует нажать клавишу <Esc>.

После нажатия кнопки Добавить из Классификатора единиц измерения пользователю предоставляется диалоговое окно Обновление "Классификатора единиц измерения" для заполнения классификатора с ИТС (рис. 2.150).

Рис. 2.150. Диалоговое окно Обновление "Классификатора единиц измерения" для загрузки классификатора с ИТС

Справочник Классификатор информации о населении

Общероссийский классификатор информации о населении содержит разнообразную информацию для заполнения личной карточки сотрудника. Данный

ПТрПЛ





-ЫІ i ва

Справочник: *” . . . населена

ІІ»»- Наименование' -- у mvm 2 Женский [сп і Мужской 02 1 Гражданин Российской Федерации V ,і j 02 2 Гражданин Российской Федерации и иностранно'о государства (деоми а 02 3 Иностранный гражданин Яі Г02 4 Лицо без гражданства 104 14 Английский g 04 28 Белорусский [04 31 Болгарский ж j

1 ¦?Ш‘

справочник (рис. 2.151) вызывается из пункта Классификатор информации о населении группы Классификаторы меню Справочники.

Справочник Классификатор профессий и должностей

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих, а также тарифных разрядов (рис. 2.152) вызывается из пункта Классификатор профессий и должностей группы Классификаторы меню Справочники.

Рис. Диалоговое окно Справочник: Классификатор профессий и должностей

Справочник Классификатор специальностей по образованию

Общероссийский классификатор специальностей по образованию используется в типовых межотраслевых формах по труду. Данный классификатор (рис. 2.153) вызывается из пункта Классификатор специальностей по образованию группы Классификаторы меню Справочники.

Рис. 2.153. Диалоговое окно Справочник: Классификатор специальностей по образованию

Справочник Документы, удостоверяющие личность

Этот справочник (рис. >4) содержит перечень видов документов, удостоверяющих личность, он не редактируется пользователем и может пополняться только при загрузке очередной типовой конфигурации, вызывается из пункта Документы, удостоверяющие личность группы Классификаторы меню Справочники.

Рис. Диалоговое окно Справочник: Документы, удостоверяющие личность

Справочник Виды доходов по НДФЛ

Этот справочник (рис. 2.155) содержит перечень видов доходов (см. Приказ МНС РФ № БГ-3-08/379 от 01.11.2000 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц"), он не редактируется и может пополняться только при загрузке очередной типовой конфигурации, вызывается из пункта Виды доходов по НДФЛ группы Классификаторы меню Справочники.

& В

3 Ж Наименование a II ШВІ 1 Дивиденды, определяемые с ччетом ст.214 НК Я ,1 1100 Счмма процентов по облигациям и ценным бум:: ] *1 1200 Страховые выплаты при наступлении страяово ?,: 1210 Разница между страховой выплатой и суммой • 1220 Выплата при досрочном расторжении дог, .........' j 2 1230 Страховые СпенсионныеІ взносы, внесенные з<. 1300 Доходы от использования прав на объекты ик \ 5 1400 Доходы от сдачи в арендч и иного исп-ия имчш. h 1510 Доходы от реализации недвижимого имущест* .И 1 ¦ - - - .....- - Закрытъ 1

Справочник Виды вычетов по НДФЛ

Этот справочник (рис. 2.156) содержит перечень видов вычетов (см. Приказ МНС РФ № БГ-3-08/379 от 01.11.2000 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц"), он не редактируется и может пополняться только при загрузке очередной типовой конфигурации, вызывается из пункта Виды вычетов по НДФЛ группы Классификаторы меню Справочники.

м Справочник.: Виды вычетов по НДФЛ ИР1ЕЗ

Код || Наименование «- !] на каждого ребенка, пп.4 п.1 ст.218 НУ 1 • 102 II600 рчб. на ребенка одинокому родителю пп -4 з 103 ! 400 руб. на налогоплательщика, пп.З п.1 ст,21?: .: Ш 500рублей на налогоплательщика, пп,2п.1 ст.. іі ив : 3 000 рублей на налогоплательщика, пп,1 л.1 с ~ 404 | Фактическитроизведенные расходы по автор' В пределах норматива затрат по авторским, пг .• 3 405 '1 501 Вычет из стоимости подарков u 502 Вычет из стоимости призов на соревнованиях ?|

?ыбмггь I Зарыть |

Рис. 2.156. Диалоговое окно Справочник: Виды вычетов по НДФЛ



Содержание раздела

---