Глава 9 Сервисные возможности

Временная блокировка

Режим временной блокировки предназначен для того, чтобы поль­зователь мог отойти от компьютера на некоторое время, не выходя из системы 1С:Предприятия, и при этом никто не мог бы выполнить каких-либо действий в его отсутствие в работающей системе.

Часто конкретная конфигурация использует имя, с которым поль­зователь входил в систему, для идентификации авторства докумен­тов. Также система ведет протокол работы пользователей, указывая в нем имя пользователя, выполнившего конкретное действие. Зачастую па пользователя возлагается ответственность за выполненные дейст­вия. Поэтому важно, чтобы во время сеанса никто не мог бы выпол­нить какие-либо действия под чужим именем. С другой стороны, если пользователю требуется отойти от компьютера, каждый раз выходить и входить в систему не всегда удобно. В этом случае может быть использован режим временной блокировки.

Заметим, что режим временной блокировки имеет смысл только тогда, когда для пользователя задан пароль.

Для входа в режим временной блокировки нужно выбрать из ме­ню Сервис пункт Временная блокировка или воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. При вызове режима на экран выдается диалог для ввода пароля. Все остальные функции программы становятся недоступны.

Выход из этого режима возможен только путем указания пароля пользователя. Пароль должен быть введен точно такой же, как и при запуске системы. После ввода пароля следует нажать кнопку ОК..

Таким образом, после вызова режима временной блокировки пользователь может отойти от компьютера, а, вернувшись, ввести па­роль и продолжить работу. В диалоге режима временной блокировки выводится имя пользователя, который работает в системе.

Внимание! Так как выход из данного режима не доступен без зна­ния пароля, не следует отлучаться надолго от рабочего места, так как это может помешать администратору системы в случае, если будет необходимо остановить работу программы у всех пользователей.

Установка параметров

Для установки различных параметров работы системы 1С:Торговля используется пункт Параметры меню Сервис глав­ного меню программы.

Диалог Настройка параметров системы организован в виде кар­тотеки. Все параметры, которые можно установить, объединены в не­сколько групп, переключение между которыми осуществляется щелч­ком мыши на той или иной закладке окна Параметры.

После установки всех необходимых параметров для закрытия окна диалога следует нажать кнопку ОК.

Закладка Общие позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Установка рабочей даты. Рабочая дата используется для опреде­ления даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Напри­мер, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты до­кумента при вводе нового документа; новое значение в историю пе­риодических реквизитов также вводится в соответствие с рабочей датой. При старте системы 1С:Торговля рабочая дата считывается из системных часов компьютера.

Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется — они уже присут­ствуют в поле ввода.

Если нажать мышью кнопку К2, можно вызвать на экран кален­дарь и выбрать рабочую дату, указав ее мышью на листе календаря.

Чтобы установка новой рабочей даты оказала влияние на ввод до­кументов и периодических реквизитов, следует закрыть, а затем по­вторно открыть соответствующие окна.

Число цифр года в представлении даты. Программа поддержи­вает два формата представления дты — с двумя последними цифра­ми года и с полным представлением года. Отметим, что внутренний формат хранения даты при этом не изменяется — изменяется лишь внешнее представление даты.

Год начала рабочего столетия. Это параметр, который исполь­зуется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. При этом важно, как интерпретируется введенная да­та. Так как при вводе даты вводится лишь два числа, возникает во­прос: к какому веку относится введенная дата. Параметр Год начала рабочего столетия задает год, начиная с которого размещаются вве­денные даты. Например, если задан 1940 год, это значит, что ввод даты 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а ввод даты 01.01.39 — как 1 января 2039 года. Фактически, год начала рабочего столетия отмечает границу тех ста лет, в которые помещаются вводи­мые даты.

Режим открытия объектов. При работе в журнале документов и в списках справочников конкретный документ или элемент справоч­ника (если для него используется редактирование в диалоге) может быть открыт для редактирования или только для просмотра.

Открытие для редактирования выполняется пунктами Открыть (Изменить) меню Действия, а для просмотра — пунктом Просмотр.

Отличие этих двух режимов заключается в следующем. При от­крытии для редактирования допускается изменение и последующее сохранение измененного объекта. Поэтому при открытии выполняет­ся блокировка объекта в информационной базе. То есть другой поль­зователь уже не сможет его открыть для редактирования. При откры­тии в режиме просмотра объект не может быть изменен, и поэтому он не блокируется. Однако часто открытие объекта осуществляется не через меню, а двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. В этом случае используется основной режим открытия, который ус­танавливается в параметрах.

Если переключатель Режим открытия объектов установить в значение Редактирование, то объекты будут открываться с возмож­ностью изменения и блокироваться. Если выбран режим Просмотр, то объекты будут открываться только для просмотра, и блокировать­ся не будут.

Значение данного параметра также влияет на открытие объек­тов из других режимов, которые допускают только один вариант открытия объектов. Например, если это обусловлено конфигура­цией задачи, документы или элементы справочника могут откры­ваться двойным щелчком мыши в ячейках сформированных от­четов.

Режим удаления объектов. Параметр Режим удаления объ­ектов — часть системы управления контролем ссылочной цело­стности (см. главу Контроль ссылочной целостности). Как правило, для него задано значение Пометка на удаление, что гарантирует работу механизма контроля ссылочной целостности.

Если параметр установлен в состояние Непосредственное удаление, удаление объектов (документов и элементов справоч­ника) будет происходить необратимо, что, в свою очередь, может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление скла­да из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными.

Выбор калькулятора. Опция Использовать формульный калькулятор позволяет выбирать вид калькулятора, который будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2. При включенной опции вызывается формульный калькулятор, при выключенной - числовой.

Данная опция не изменяет вид калькулятора, который вызы­вается по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.

Разделение триад. В процессе настройки конфигурации за­дачи при создании диалогов можно установить разделение раз­рядов в числовых реквизитах диалога. Если такая возможность используется, то при вводе чисел тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. будут разделяться символами ,. Обычно такое разделе­ние используют, чтобы облегчить чтение больших чисел.

Опция Отключить разделители триад в числах позволяет отклю­чить разделение, независимо от установок в конкретных диалогах.

Период опроса базы данных. Этот параметр используется при работе с системой 1С:Торговля в сети персональных компь­ютеров. Он задает период в секундах, по истечении которого бу­дет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.

Время ожидания захвата таблиц базы данных. Время, в те­чение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в те­чение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соот­ветствующее сообщение.

Управляющие элементы закладки Интерфейс позволяет оп­ределить используемые экранные шрифты и задать расположение панелей инструментов в окнах.

Настройка шрифтов. Для установки экранного шрифта, ис­пользуемого в каком-либо режиме работы системы 1С:Торговля, следует выбрать в списке наименование этого режима и нажать кнопку Выбрать шрифт. На экран будет выдан стандартный диалог выбора шрифта. В этом диалоге следует указать наимено­вание, стиль и размер шрифта. Для подтверждения выбора шрифта необходимо нажать кнопку ОК.

Описание шрифта, установленного для того или иного режима, выводится в рамке Установленный шрифт справа от списка. Строки в списке режимов программы имеют следующий смысл.

Пиктограммы в меню. Многие пункты меню, отвечающие за Uаиболее часто выполняемые действия, дублируются в соответст­вующих панелях инструментов. Такие действия имеют свое визу­альное представление в виде пиктограммы (небольшого рисунка на кнопке панели инструментов). Программа позволяет включить такие пиктограммы в меню, т.е. отражать их слева от соответст­вующего пункта меню. Для этого _установите флажок Показывать пиктограммы в меню (знак ).

Управляющие элементы закладки Текст предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы 1С:Торговля.

Цвет закладок. Параметр позволяет установить цвет вводи­мых в текст закладок. Более подробно — см. приложение с опи­санием текстового редактора.

Открывать текст как модуль. Параметр, который задает необ­ходимость воспринимать текст, открываемый в текстовом редак­торе, как программный модуль, что приведет к использованию соответствующих настроек синтаксического выделения цветом, ширины табуляции и т.д. Отметим, что настройка отображения модулей программы производится только при запуске в режиме Конфигуратор.

Использование текстового редактора для просмотра про­граммных модулей в режиме работы пользователя (а не в режи­ме Конфигуратор) может помочь администратору системы или разработчику конфигурации задачи при отладке того или иного алгоритма обработки данных. Конечным пользователем такая возможность не используется.

Перетаскивание текста. Включает или отключает возмож­ность перетаскивания мышью выделенного текста.

Ширина табуляции. Параметр задает величину ширины табу­ляции в пробелах.

Автоотступ. Включает или отключает режим автоотступа. При включении режима ввод новой строки клавишей Enter приводит к вводу в ней ведущих пробелов (табуляций), используя преды­дущую не пустую строку как образец.

Отметим, что этот параметр не влияет на поведение текстово­го редактора, когда текст отображается как программный модуль.

Управляющие элементы закладки Журналы в основном предназначены для установки интервала видимости записей в журналах документов, который будет использоваться при первом открытии журнала в текущем сеансе работы с системой 1С:Торговля.

Интервал видимости документов. Интервал устанавливается путем выбора начальной и конечной дат интервала в группах Начало интервала и Конец интервала.

Текущей датой считается рабочая дата, установленная в за­кладке Общие (см. выше). Месяц, квартал и год определяются но рабочей дате.

В качестве начальной и конечной дат интервала видимости могут быть указаны конкретные даты. Их следует ввести в соот­ветствующие поля закладки Журналы в формате ДД.ММ.ГГГГ. Нажатием кнопки К2 можно вызвать на экран календарь и вы­брать дату, указав ее мышью на листе календаря.

Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку ОК будет вы­дано сообщение Неверный интервал дат!, диалог установки параметров будет закрыт, но интервал видимости изменен не бу­дет. В этом случае необходимо еще раз открыть диалог Настройка параметров системы и установить правильный ин­тервал.

Один журнал подчиненных документов. Установка данного параметра приведет к тому, что при просмотре документов, под­чиненных данному документу (пункт Подчиненные документы меню Действия при работе с документом или журналом доку­ментов), будет открыт один экземпляр журнала подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться ка­ждый раз при новом позиционировании в журнале документов.

Следовательно, если при работе в журнале документов вывес­ти на экран журнал документов, подчиненных текущему, то для получения журнала документов, подчиненных какому-либо дру­гому документу, достаточно будет позиционировать курсор на этом документе. Для этого не придется каждый раз вызывать пункт Подчиненные документы меню Действия.

С другой стороны, если необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких доку­ментов, параметр Один журнал подчиненных документов дол­жен быть выключен. Это позволит вывести одновременно не­сколько журналов подчиненных документов — каждый журнал для одного документов.

Параметры закладки Оперативный учет влияют на порядок записи и проведения документов в системе 1С:Торговля.

Новые документы записывать с текущим временем. Если опция Новые документы записывать с текущим временем включена, при записи нового документа в журнал документов не будет выводиться диалог для выбора времени записи документа, и документ будет записываться со временем, считанным из сис­темных часов в момент записи.

Если данная опция выключена, то при записи документа не­обходимо будет указать время записи.

Новые документы проводить после ТА. Если эта опция включена, запрещается выдача на экран такого запроса:

Он выдается на экран при проведении нового документа в том случае, если дата документа и дата точки актуальности итогов равны, и между документом и точкой актуальности итогов суще­ствуют другие проведенные документы. Такая ситуация наиболее часто может возникать в процессе интенсивного ввода докумен­тов с многих рабочих мест при работе системы 1С:Торговля в сети.

Новые документы записывать после ТА. При записи нового документа в текущей дате ему может ставиться текущее время. Однако текущее время на разных компьютерах может различать­ся. Поэтому при работе в сетевой версии нескольких пользовате­лей с одной информационной базой иногда возникают ситуации, когда проведенный кем-то документ установил точку актуально­сти позже, чем текущее время на других компьютерах. Данная установка позволяет новые документы записывать после точки актуальности, если текущее время меньше точки актуальности. Это позволяет обеспечить более гладкую последовательность ввода документов. По умолчанию данная установка выключена.

При проведении после ТА заменять время на текущее. Ес­ли введенный документ оказался до точки актуальности, то при его проведении обычно выбирается режим изменения времени документа, то есть проведения его в потоке. При этом документ переставляется после точки актуальности.

Если данная установка включена, то документам, которые пе­реносятся за точку актуальности, при проведении устанавливает­ся текущее время компьютера (если, конечно, оно больше точки актуальности). Однако, тогда чаще возникает ситуация, при ко­торой введенный другим пользователем документ оказывается по времени до точки актуальности.

Если данную установку отключить, то при проведении доку­мента с переносом его за точку актуальности он будет распола­гаться сразу после точки актуальности. Это позволяет обеспечить более гладкую последовательность ввода документов. По умолчанию данная установка включена.

Калькулятор

Для выполнения несложных текущих расчетов система 1С:Торговля имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), нажав клавиши Ctrl+F2 или выбрав пункт Калькулятр из меню Сервис главного меню про­граммы.

В системе 1С:Торговля можно использовать калькуляторы двух типов — формульный и числовой. Какой тип калькулятора будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2, определяется в режиме Настройка параметров системы, в настройке общих параметров.

Для удобства окно калькулятора всегда располагается поверх других окон (то есть его не закрывают другие окна программы). Можно мышью перетащить окно калькулятора в любое место экрана.

Совет. Можно вызывать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Чтобы выполнить это, следует вызвать сначала один калькулятор, затем в режиме Установка общих парамет­ров изменить состояние опции Использовать формульный калькулятор (выключить, если она отключена, или включить, — если выключена), и вызвать калькулятор другого типа.

Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора.

При записи формул можно использовать числа, знаки ариф­метических операций и круглые скобки для изменения порядка вычисления выражения. В формулах также можно использовать переменную М, которая выдает число, хранящееся в буфере обмена.

Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку Вычислить. Результат вычисления выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака =.

Числовой калькулятор позволяет выполнять все арифметиче­ские действия, вычислять проценты и обратные значения, запо­минать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. При вводе числа калькулятор позволяет редактиро­вать введенное значение, удаляя неверно введенные разряды.

В системе 1С:Торговля используются два варианта числового калькулятора: общий калькулятор, который вызывается по нажа­тию клавиш Ctrl+F2 или из главного меню, и временный, вызы­ваемый по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.

Оба варианта калькулятора идентичны по своим функцио­нальным возможностям, за исключением того, что во временном калькуляторе отсутствует работа с памятью.

Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиатуру. По выполняемым функциям числовой кальку­лятор напоминает настоящие калькуляторы.

Замечание. Если результат какой-либо операции превышает раз­рядность калькулятора или производится деление на 0, то дис­плей обнуляется.

Ввод числа

Ввод числа осуществляется нажатием цифровых кнопок О...9 и кнопки . для ввода десятичной точки. Неверно вве­денные разряды можно последовательно удалить, используя кнопку -. Изменить знак числа можно, нажав кнопку +/-, Можно также ввести число из памяти, нажав кнопку MR.

Сброс

Кнопка С переводит калькулятор в состояние готовности к вычислениям, при этом очищается дисплей и внутренние регист­ры калькулятора.

Арифметические операции

Арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления выполняются следующим образом:

• введите первое число;

• нажмите кнопку, соответствующую необходимому действию;

• введите второе число;

• нажмите кнопку =.

В качестве первого числа может использоваться число, уже находящееся на дисплее. Поэтому при выполнении нескольких операций подряд в конце каждой операции удобнее нажимать не =, а кнопку следующей операции, и нажать = после послед­ней операции для получения окончательного результата.

Кнопка СЕ используется для корректировки ошибочно вы­бранной операции. Корректировка выполняется нажатием СЕ либо после нажатия неверной кнопки операции, либо в процессе ввода второго числа. Дисплей будет обнулен. Затем следует нажать кнопку операции и на дисплее вновь повится первое чис­ло. Далее вычисления выполняются обычным порядком.

Вычисление процентов .

Для вычисления процентов проделайте следующие действия:

• введите число, от которого вычисляются проценты;

• нажмите кнопку любой из арифметических операций;

• введите число процентов;

• нажмите %.

В качестве исходного числа может выступать значение преды­дущей операции.

Взятие обратного значения

Для вычисления обратного значения проделайте следующие действия:

• введите число, от которого берется обратное значение;

• нажмите кнопку 1/х.

В качестве числа может выступать значение предыдущей опе­рации, а результат этой операции можно использовать при вы­числении следующей.

Клавиатурные эквиваленты

Большинство кнопок калькулятора имеют клавиатурные экви­валенты, что позволяет работать с калькулятором, используя клавиатуру (слева — кнопки калькулятора, справа — клавиши):

Работа с памятью

При работе с калькулятором можно использовать память для хранения промежуточных результатов и для выполнения вычис­лений. В качестве памяти калькулятора используется Буфер Об­мена Windows, поэтому можно использовать число, находящееся в памяти, для вставки в реквизит диалога или ячейку таблицы. И наоборот; число из реквизита диалога или ячейки таблицы можно через Буфер Обмена Windows вставить в калькулятор. Память калькулятора позволяет хранить одно значение. Для записи числа в память необходимо нажать кнопку M".

В формульном калькуляторе находящее в памяти значение показывается в окне калькулятора, справа от кнопки Помощь. Если калькулятор постоянно находится на экране, вы можете отслеживать изменение содержимого памяти в различных режи­мах работы системы 1С:Торговля.

В числовом калькуляторе для вывода значения из памяти на дисплей калькулятора используйте кнопку МП.

В формульном калькуляторе при вводе формулы можно ис­пользовать переменную M для ссылки на число, хранящееся в памяти. Например, формула

15+М

означает, что число 15 будет сложено с числом, хранящимся в памяти на момент вычисления формулы.

При вводе формулы в формульном калькуляторе можно вве­сти число из памяти, нажав клавиши Shift+lns.

С числом, находящимся в памяти, можно выполнять арифме­тические действия — сложение и вычитание.

Для сложения числа в калькуляторе с числом в памяти следу­ет нажать кнопку М+.

Для вычитания числа в калькуляторе из числа в памяти сле­дует нажать кнопку М-.

Для очистки памяти необходимо в числовом калькуляторе нажать кнопку МС.

Система 1С:Торговля, помимо формульного и числового каль­куляторов, содержит еще один калькулятор, который условно именуется временным калькулятором. Этот калькулятор мож­но вызвать при вводе числовых значений в константы, реквизиты документа, справочника и др. Он позволяет выполнить неслож­ные расчеты в процессе ввода значения и поместить результат вычислений в поле ввода.

Для вызова калькулятора можно использовать кнопку К3, ес­ли она предусмотрена при настройке конфигурации задачи. Эта кнопка появляется в поле ввода, когда поле переключается в ре­жим редатирования и в нем появляется курсор.

Если кнопка К3 отсутствует, калькулятор можно вызвать, на­жав клавишу F4.

По своим функциям всплывающий калькулятор аналогичен числовому калькулятору, за исключением следующих особенно­стей:

• во временном калькуляторе отключены функции работы с памятью;

• кнопка ОК помещает число, отображенное на дисплее, в по­ле ввода числового реквизита, и закрывает окно всплывающе­го калькулятора.

Если при нажатии кнопки ОК число на дисплее выводится красным цветом, это значит, что данное число превышает по длине или точности (количеству разрядов в десятичной части) то число, которое можно ввести в числовой реквизит.

Календарь

При работе с документами или формировании отчетов в сис­теме 1С:Торговля часто требуется указывать дату. Дату можно . вводить, просто набирая ее на клавиатуре, или использовать для выбора даты встроенный календарь.

Для вызова встроенного календаря существует два способа. Если в поле для ввода даты присутствует кнопка К2, следует нажать эту кнопку

Если кнопка К2 отсутствует, для вызова календаря можно на­жать клавишу F4.

Для листания календаря используйте кнопки или для смены месяца и или — для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календа­ря.

Также можно использовать клавиши управления курсором — для выбора даты; клавиши PgUp, PgDn — для смены месяца; Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn — для смены года.

Служебные окна

В процессе работы с системой 1С:Предприятие для выдачи пользователю различной вспомогательной информации исполь­зуются служебные окна. К таким окнам относятся:

• табло

• окно сообщений.

Они отличаются от прочих окон системы 1С:Предприятие тем, что выполнены в виде закрепляемых (докующихся) окон. Та­кие окна объединяют в себе функциональность обычных окон и особенности поведения панелей инструментов.

В настоящем параграфе изложены общие приемы работы со служебными окнами, а также приведены особенности каждого из перечисленных окон.

Для управления служебными окнами используются контекст­ные меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши, когда указатель мыши находится в границах окна.

Для каждого окна контекстное меню, помимо специфических пунктов, содержит следующие общие пункты, управляющие по­ведением закрепляемого окна. Перечень этих пунктов приведен ниже.

Очистить. Выбор этого пункта очищает содержимое окна.

Разрешить закрепление. Если этот пункт контекстного меню включен, окно будет прилипать к краям главного окна про­граммы, подобно панелям инструментов. Но, в отличие от пане­лей инструментов, размер служебного окна можно изменять — для этого нужно перетащить мышью границу между служеб­ным и основным окном программы.

В режиме закрепления служебные окна имеют кнопки

и

.

Кнопка

доступна, если два служебных окна расположены рядом. Она служит для минимизации окна, при этом другое окно автоматически занимает максимальный размер. Кроме это­го, относительный размер окон можно изменять, перетаскивая мышью границу между окнами.

Кнопка

закрывает служебное окно.

Спрятать. Закрывает служебное окно. Действие этого пункт контекстного меню аналогично действию кнопки закрытия окна.

Перемещать в главном окне. Регулирует область перемеще­ния служебного окна. Если пункт включен, служебное окно пе­ремещается только внутри главного окна системы ^Предприятие. В этом случае пункт Разрешить закрепление игнорируется; окно не может прилиать.

Если пункт Перемещать в главном окне выключен, служеб­ное окно может перемещаться по всему экрану, независимо от положения и размеров главного окна системы 1С:Предприятие. В этом случае окно также будет располагаться поверх всех осталь­ных окон.

Совет. Служебное окно, которое можно перемещать по всему экра­ну, при приближении к какому-либо краю главного окна Кон­фигуратора будет пытаться прилипнуть к нему. Чтобы окно не прилипало, выполняйте перемещение окна при нажатой клавише Ctrl.

Обновить. Контекстное меню окна Табло содержит также пункт Обновить, при выборе которого происходит расчет вве­денных в табло формул и обновление в окне результатов расчета.

Если необходимо вывести текст, содержащийся в служебном окне, или какую-то его часть на принтер, следует использовать возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Торговля. Для печати необходимо выпол­нить следующее.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо распечатать. О приемах выделения фрагмента в тексте можно узнать в Приложении 1 Текстовый редактор, в параграфе Выделение текста.

2. Скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует нажать клавиши Ctrl+lns.

3. В меню Файл главного меню программы выберите пункт Новый. В выданном на экран запросе выберите строку Текст и нажмите кнопку ОК. Будет открыто окно тексто­вого редактора системы 1С:Торговля.

4. В меню Действия главного меню программы выберите пункт Вставить из буфера. Сохраненный в буфере обмена текст будет вставлен в окно текстового редактора.

5. В меню Файл главного меню программы выберите пункт Печать. На экран будет выдан стандартный диалог для на­стройки параметров печати. Установите необходимые пара­метры и нажмите кнопку ОК для выполнения печати.

После распечатки текста можно закрыть окно текстового ре­дактора, отказавшись от сохранения изменений.

Иногда при работе с системой 1С:Торговля необходимо кон­тролировать значение того или иного параметра. Для этого мож­но использовать табло — специальное окно, в котором отобра­жаются результаты вычисления введенных в него формул. Вызов табло на экран выполняется выбором пункта Табло из меню Сервис главного меню программы.

Как правило, табло используется администратором системы, т.е. пользователем, знающим встроенный язык системы 1С:Торговля, и представляющим, какие именно функции можно использовать при расчетах в табло.

В табло можно вводить формулы, результаты вычисления ко­торых необходимо контролировать, формулы могут включать арифметические выражения, функции и процедуры встроенного языка системы 1С:Торговля.

Каждая формула должна находиться на отдельной строке. Ре­зультат вычисления формулы выдается справа от формулы, по­сле знака =. При любых изменениях в информационной базе результаты вычисления всех формул в табло будут поддержи­ваться в актуальном состоянии.

Для ввода в табло новой формулы следует поместить курсор на первую свободную строку, набрать формулу и нажать клави­шу Enter. Справа от формулы появится знак = и текущее зна­чение формулы.

Если формула не может быть вычислена, вместо результата появится фраза Ошибка в выражении!- и будет открыто окно сообщений с пояснением места и причины возникновения ошиб­ки. Если курсор не переходит на новую строку, следует поместить его в конец последней строки в табло, нажать клавишу Enter и после этого перевести курсор на новую строку.

Для очистки содержимого табло необходимо использовать пункт Очистить контекстного меню.

Для выдачи пользователю различной информации, помимо запросов и диалогов, система 1С:Торговля использует специальное окно сообщений. Это окно система открывает автоматически, когда в этом возникает необходимость.

Панели инструментов

В операционной систем Windows управление работой прило­жения осуществляется при помощи набора команд, доступ к ко­торым, в соответствии в принятым в Windows стандартом, орга­низован в виде меню. Для быстрого доступа к часто используе­мым командам используют так называемые панели инструментов.

Панель инструментов представляет собой окно с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок вызывает немедленное выполнение связанной с этой кнопкой команды. Как пра­вило, каждая кнопка снабжена рисунком, образно отражающим характер команды, связанной с этой кнопкой.

Панели инструментов можно располагать в любом удобном месте: как прижав к какой-либо стороне окна программы, так и подвесив в любом месте экрана. При перемещении панели инструментов, ее будущее положение показывается инверсным прямоугольником.

Система 1С:Торговля использует панели инструментов двух типов: жестко связанные с окном и плавающие.

Панели, жестко привязанные к какому-либо окну, обычно со­держат кнопки, предназначенные для работы с информацией, расположенной только в этом окне. Они занимают в окне фикси­рованное положение (обычно под заголовком окна) и не могут изменяться пользователем. В режиме Панели инструментов (меню Сервис главного меню Конфигуратора) можно задать расположение таких панелей вдоль определенной стороны окна или совсем отключить их.

Плавающие панели инструментов содержат, как правило, кнопки для вызова команд общего применения, не привязанных к информации конкретного окна. Количество панелей инстру­ментов, одновременно находящихся в главном окне Конфигура­тора, может меняться в зависимости от режима работы програм­мы. Кроме того, можно определять собственные панели инстру­ментов, компонуя их из заранее заданного набора кнопок.

Управление панелями инструментов ведется при помощи пункта Панели инструментов, расположенного в меню Сервис главного меню программы.

В системе 1С:Торговля могут существовать следующие виды плавающих панелей инструментов:

• системные панели инструментов;

• панели, созданные в процессе конфигурирования;

• панели созданные пользователем.

Системные панели инструментов. Эти панели инструментов зашиты в программу и не могут быть удалены ни средствами системы 1С:Торговля, ни средствами конфигуратора. Можно из­менить состав находящихся на них кнопок и даже удалить все кнопки, однако программа помнит конфигурацию таких панелей и по команде пользователя может ее восстановить.

Панели инструментов, созданные в процессе настройки конфигурации задачи. Такие панели инструментов создаются при конфигурировании задачи и содержат команды для работы с конкретными элементами данных: документами журналами, отчетами и т. п. Как и системные панели, он могут быть изменены и восстановлены. Удалить такие панели можно только при работе в режиме Конфигуратор.

Панели инструментов, создаваемые пользователем. В процессе работы с системой 1С:Торговля пользователь может создать свои собственные панели инструментов. Такие панели создаются из заранее заданного набора кнопок и их количество не ограничено.

Для управления панелями инструментов выберите пункт Панели инструментов из меню Сервис главного меню про­граммы.

Диалог Панели инструментов содеXжит три закладки. Для доступа к управляющим элементам конкретной закладки необхо­димо щелкнуть мышью ее название.

Закладка Панели инструментов

С помощью управляющих элементов данной закладки выпол­няется вся работа по созданию, редактированию и удалению па­нелей инструментов

В списке панелей инструментов символом отмечены пане­ли, находящиеся в настоящий момент на экране. Эту отметку можно ставить и снимать, щелкая мышью в рамке слева от име­ни панели инструментов, и, таким образом, вызывать выбранную панель инструментов на экран и убирать ее.

Совет. Аналогичные функции можно выполнять также из контек­стного меню панели инструментов. Чтобы открыть это меню, необходимо поместить указатель мыши на любой панели инст­рументов и нажать правую кнопку мыши.

При первом открытии этого диалога в списке панелей инст­рументов будут присутствовать только системные панели и пане­ли, созданные в процессе настройки конфигурации задачи. При создании пользователем новых панелей инструментов в список будут добавлены их названия.

Опция Показ подсказок включает и отключает выдачу под­сказок к кнопкам. Подсказка к кнопке выдается, если подержать указатель мыши над кнопкой в течение 1...2 секунд.

Опция Плоские кнопки позволяет переключать внешний вид кнопок между традиционным трехмерным и плоским — в этом случае кнопка в панели инструментов обозначается пикто­граммой, а сама кнопка появляется, когда над пиктограммой проходит указатель мыши.

Создание панелей инструментов

Для создания панели инструментов необходимо перейти в за­кладку Панели инструментов и нажать кнопку Новая. В появившемся запросе необходимо ввести имя новой панели ин­струментов. После нажатия кнопки ОК на экране появится но­вая панель инструментов — пока еще без кнопок.

Переименование панели инструментов

Переименовывать можно только панели инструментов, соз­данные пользователем.

Для переименования панели необходимо выбрать ее имя в списке и в поле, расположенном в нижней части диалога, указать новое имя. После выбора имени другой панели в списке или за­крытия окна диалога кнопкой Закрыть панели инструментов будет присвоено новое имя.

Удаление панели инструментов

Удалить можно только панели инструментов, созданные поль­зователем.

Для удаления панели необходимо выбрать ее имя в списке и нажать кнопку Удалить. Пане ль инструментов удаляется без дополнительного предупреждения.

Восстановление системных панелей инструментов

Системные панели инструментов, измененные в результате редактирования, можно восстановить в первоначальном виде. Для этого необходимо выбрать имя системной панели в списке и нажать кнопку Восстановить.

При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет органи­зовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редак­тирование выполняется при помощи закладки Модификация диалога Панели инструментов.

Все кнопки, которые могут быть размещены на панелях инст­рументов, для удобства объединены в несколько категорий. Спи­сок категорий размещается в левой верхней части закладки.

Если выбрать в этом списке имя какой-либо категории, в пра­вой верхней части закладки выдается набор кнопок, входящих в эту категорию. Этот набор не может быть изменен.

Чтобы узнать назначение конкретной кнопки, необходимо щелкнуть на ней мышью — в нижней части закладки будет вы­дано описание кнопки.

Все действия по редактированию панели инструментов вы­полняются методом drag drop (перенеси и оставь).

Для того чтобы добавить кнопку на панель инструментов, не­обходимо перетащить ее мышью на эту панель. Можно добавлять кнопки, перетаскивая их между панелями инструментов.

Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо пе­ретащить ее мышью в любое место окна программы.

Если перетащить кнопку не на панель инструментов, а оста­вить ее в любом месте окна программы, будет автоматически создана новая панель инструментов с условным именем ToolBar (цифра может изменяться в зависимости от количества подобных панелей инструментов). Таким образом можно создавать новые панели инструментов. Автоматически присвоенные имена можно впоследствии изменить.

Совет. Для того чтобы редактировать панели инструментов, откры­вать диалог Панели инструментов необязательно. При удер­живании клавиши Alt перетаскивание кнопки панели инстру­ментов начинает работать в ре жиме редактирования панелей инструментов.

Параметры панелей инструментов

Закладка Дополнительные диалога Панели инструментов позволяет управлять показом панелей инструментов.

Инструментальные панели окон. Список Инструментальные панели окон позволяет указать ра сположение оконных пане­лей инструментов. Можно выбрать расположение панелей вдоль одной из границ окна или совсем отключить эти панели.

Единая настройка для всех режимов работы. Опция Единая настройка для всех режимов работы отключает смену состава панелей инструментов при смене режима работы системы 1С:Торговля. Поясним это подробнее.

Набор панелей инструментов, присутствующих на экране, по­стоянно изменяется в зависимости от режима работы системы. Например, при работе с редактором текстов на экране появится панель инструментов Редактор текстов. При работе с редакто­ром диалогов панель Редактор текстов, естественно, будет уб­рана, а на экран будут выданы панели Редактор диалогов и Элементы диалога. Первоначальный состав панелей инструментов, выдаваемых на экран в том или ином режиме работы, определяется на уровне системы.

При помощи контекстного меню панели инструментов или за­кладки Панели инструментов можно изменить состав присут­ствующих на экране панелей. Выполненная настройка будет за­помнена только для текущего режима работы; при смене режима состав присутствующих на экране панелей также изменится.

Если опция Единая настройка для всех режимов работы включена, то на экране, вне зависимости от режима работы сис­темы 1С:Торговля, постоянно будет присутствовать один набор панелей инструментов. Этот набор можно редактировать, однако для всех режимов он всегда будет одинаковым.

Замечание. Состав кнопок, расположенных на панелях инстру­ментов, в зависимости от режима работы не меняется.

Содержание раздела

---