| 
|
|
|
|
Развитые возможности настойки системы 1С:Торговля на особенности учета на конкретном предприятии не позволяют давать какие-либо определенные рекомендации по использованию отдельных элементов настройки — справочников, документов, отчетов. Поэтому настоящее Руководство содержит описание только самых общих приемов работы с системой 1С:Торговля.
Подсказки по работе с системой 1С:Торговля можно получить, используя встроенный справочник системы. Этот справочник вызывается в любой момент нажатием клавиши FI.
Также система 1С:Торговля содержит средства создания пользовательской подсказки, которые позволяют при настройке конфигурации задачи описать порядок работы с конкретным элементом настройки. В процессе использования настройки такую подсказку можно вызвать на экран, наряду с общей подсказкой по системе 1С:Торговля.
Окно описания можно вызвать на экран в любой момент работы одним из следующих способов:
• в меню Помощь главного меню программы выберите пункт Общее описание; или
• нажмите кнопку
Окно описания состоит из двух частей. Слева (окно содержания) отображается содержание описания в виде дерева тем, а в правом окне выводится текст конкретной темы описания. Название темы выдается над окном содержания.
Если текст описания не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части
В верхней части окна, под строкой заголовка, располагается панель инструментов, содержащая кнопки для перемещения по темам описания.
Дерево тем описания строится автоматически и, фактически, повторяет структуру конфигурации задачи.
Для удобства просмотра дерево имеет способность раскрываться и сжиматься.
Знак + в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть. Для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке + или дважды щелкнуть мышью на наименовании темы, расположенной возле знака. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак + изменится на -. Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке - .
Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы у корня дерева (самая верхняя строка) и нажать клавишу *, которая расположена справа, на цифровой клавиатуре (серая звездочка).
На первом уровне в дереве располагаются названия разделов описания, соответствующие наименованиям основных элементов настройки — константам, документам, справочникам и так далее.
Последовательно раскрывая ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.
Для перемещения по темам описания можно использовать дерево тем или кнопки панели управления.
Для просмотра текста интересующей вас темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы или выбрать наименование темы в дереве клавишами или мышью и нажать клавишу Enter. В правом окне будет выдан текст выбранной темы.
Для перемещения по тексту описания можно использовать клавиши управления курсором и клавиши PgDn и PgUp. Текущее положение в тексте отмечает текстовый курсор — мигающая вертикальная полоска.
При значительном объеме текста можно использовать полосы прокрутки, расположенные слева и внизу окна, для вывода на экран невидимой части описания.
Кнопки панели инструментов позволяют быстро перемещаться от одной темы к другой.
Кнопка
Кнопка
Для поиска нужной информации в описании существует несколько способов, которые будут описаны ниже.
Для поиска нужной темы в описании можно использовать окно содержания. Перейти к определенной теме можно, просто набирая ее название на клавиатуре. По мере набора символов инверсным цветом будет выделяться тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.
Будьте внимательны: поиск проводится только в тех темах, которые видны в дереве тем.
Также поиск зависит от скорости набора символов. Если между нажатием клавиш делать большие промежутки, каждое нажатие будет восприниматься как начало нового поиска. И, напротив, при быстром наборе символов они будут восприниматься как одно слово, и поиск будет идти по этому слову — по мере того, как оно набирается на клавиатуре.
В данном случае понятия быстро и медленно — субъективные характеристики, которые во многом зависят от компьютера и от настройки клавиатуры в Панели Управления Windows 95. Вам придется опытным путем определить необходимую скорость набора символов.
Для поиска любой последовательности символов в тексте темы можно использовать режим произвольного поиска.
Перед тем, как начать поиск, следует поместить курсор в ту позицию в тексте темы, от которой будет производиться поиск.
Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт Поиск из меню Действия главного меню программы. На экран будет выдан запрос для установки параметров поиска.
В поле ввода этого запроса следует указать строку символов, которую необходимо найти в тексте описания.
При помощи управляющих элементов запроса можно задавать условия поиска.
Переключатель Вперед—Назад позволяет задать направление поиска:
Вперед вправо и вниз от текущей позиции в тексте. Назад влево вверх от текущей позиции в тексте.
Опция Различать регистры, позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.
После выполнения всех необходимых установок для поиска следует нажать кнопку Искать.
Если искомая строка символов найдена в тексте, она будет выделена инверсным цветом. Если строка символов не найдена — будет выдано соответствующее сообщение.
Чтобы продолжить поиск в тексте с теми же установками, следует нажать клавишу F3, или выбрать пункт Повторить поиск из меню Действия главного меню программы. Для смены направления поиска необходимо:
для поиска вперед нажать клавиши Shift+FЗ или выбрать пункт Поиск вперед в меню Действия главного меню программы;
для поиска назад нажать клавиши Alt+FЗ или выбрать пункт Поиск назад в меню Действия главного меню программы.
Для вывода любой темы описания на печать используются возможности Буфера Обмена Windows и встроенный текстовый редактор системы 1С:Торговля. Для печати необходимо выполнить следующее.
1. В окне описания выберите тему для печати и щелкните мышью в окне с текстом, чтобы там появился текстовый курсор.
2. В меню Действия главного меню программы выберите пункт Пометить все. Текст описания будет выделен инверсным цветом.
3. Скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует в меню Действия главного меню программы выбрать пункт Копировать в буфер.
4. В меню Файл главного меню программы выберите пункт Новый, в выданном на экран запросе выберите пункт Текст и нажмите кнопку ОК. Будет открыто окно текстового редактора системы 1С:Торговля.
5. В меню Действия главного меню программы выберите пункт Вставить из буфера. Сохраненный в Буфере Обмена текст описания будет вставлен в окно текстового редактора.
6. В меню Файл главного меню программы выберите пункт Печать. На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. Установите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК для выполнения печати.
После распечатки текста можно закрыть окно текстового редактора, отказавшись от сохранения изменений.
В системе 1С:Торговля для ввода или просмотра различной информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, В диалогах ведется работа по вводу и редактированию документов, в диалогах могут редактироваться элементы справочников, перед формированием отчета выдается диалог для установки параметров его формирования и т.д.
Внешний вид подобных диалогов полностью задается при настройке конфигурации задачи, поэтому невозможно в рамках данного Руководства привести какие-либо конкретные рекомендации по порядку работы с ними. Однако система 1С:Торговля содержит средства создания пользовательской подсказки, которые позволяют при настройке конфигурации задачи описать порядок использования диалога и смысл его реквизитов. При работе с диалогом такую подсказку можно вызвать на экран наряду с общей помощью по системе 1С:Торговля, которая вызывается клавишей FI, и с описанием настройки (см. выше).
Существует несколько видов пользовательских подсказок. Чтобы получить краткую подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение реквизита (конечно, если такая надпись создана при настройке диалога).
Более подробное описание реквизита диалога можно получить следующим образом. Нажмите кнопку К12 на панели инструментов диалога. Курсор примет вид стрелки с вопросительным знаком. Теперь, если щелкнуть мышью по интересующему вас реквизиту, на экран будет выдан текст, поясняющий смысл выбранного реквизита.