| 
|
|
|
|
В программе 1С:Торговля справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов.
Кроме того, справочники часто используются для формирования списков возможных значений. Такое использование позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).
Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах — режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.
В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается через главное меню программы, через кнопку панели инструментов, через кнопку другой формы или какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
В режиме выбора справочник открывается только при вводе знач ения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника, при нажатии кнопки К1 или клавиши F4.
Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов К5 ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.
Система 1С:Торговля позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации.
Система 1С:Торговля имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и так далее. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника, набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора текущей организации.
Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку другой формы или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт Справочники в меню Операции главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в системе справочников.
В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку ОК. Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.
Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.
Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи.
Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия справочника выдается в скобках наименование элемента из справочника-родителя или сообщение Не задан элемент-владелец, если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован конкретный элемент.
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, таблица содержит минимум две графы — код и наименование элемента справочника.
Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для разных пользователей. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.
Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не помещается в окне.
Если для текущего справочника в меню Действия установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта Иерархический список в этом меню стоит знак ), то в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;
 |
Строка является элементом справочника. |
 |
Строка соответствует группе элементов. Заголовки групп всегда помещаются в верхней части справочника. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу, |
 |
Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу. |
Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а линейно, заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются вперемешку и отличаются только цветом знака
При большом количестве реквизитов справочника, как правило, форма справочника построена таким образом, чтобы не отражать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), — иначе таблица получилась бы слишком широкой. В процессе настройки конфигурации задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важные реквизиты справочника, а для просмотра и редактирования других предлагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов элемента справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемента.
Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника — использование формы редактирования элемента, то для просмотра и редактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан диалог для редактирования элемента справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc, кнопку закрытия окна 2ц или кнопку формы, которая обычно называется Закрыть, Отказ или имеет подобное название.
Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что может использоваться способ редактирования справочника как в списке, так и с использованием формы элемента, то для выбора того или иного способа редактирования следует использовать пункт Редактировать в диалоге меню Действия. Если рядом с этим пунктом установлен знак , то редактирование будет проводиться с использованием формы элемента, в противном случае — путем непосредственного редактирования в таблице формы справочника. При этом, разумеется, невозможно редактирование тех реквизитов, которые не отображаются в таблице.
Окно справочника может содержать панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником.
Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт Параметры меню Сервис главного меню программы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструментов на экран.
Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.
Одна ячейка в таблице справочника всегда выделена инверсным цветом и называется активной или текущей. Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении которых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также название курсор.
Просмотр справочника. При просмотре справочника можно использовать мышь и клавиатуру.
Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор достигает границы окна, нажатие на клавиши управления курсором вызывает прокрутку информации в окне, выводя на экран для просмотра очередные колонки и строки справочника.
Клавиши PgDn и PgUp используются для листания таблицы соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку справочника.
Для просмотра справочника можно также использовать линейки прокрутки. Кнопки расположенные на вертикальной и горизонтальной линейке прокрутки, могут использоваться также для перемещения курсора: однократное нажатие на кнопку смещает курсор на одну ячейку в соответствующем направлении.
Для удобства просмотра содержимого справочника можно ме нять ширину колонок в таблице справочника. Для этого необходимо поместить указатель мыши на линию, разделяющую заголовки колонок справочника, пока указатель не примет форму , нажать левую кнопку мыши, перемещая мышь, установить нужную ширину колонок, затем отпустить левую кнопку мыши.
Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается зачеркнутыми значками в крайней левой колонке с правочника. Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов:
• дважды щелкните мышью на знаке
• установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или
• установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт Следующий уровень в меню Действия главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо перешагнуть через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке
Просмотр дерева групп. Дерево групп содержит наименования групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.
Для удобства работы дерево групп имеет возможность раскрываться и сжиматься. Знак + в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке +. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак + изменится на -. Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке -.
Если клавишами или мышью установить курсор на элементе дерева групп, который не является конечным (в свою очередь содержит элементы), то нажатием клавиши *, расположе нной на цифровой клавиатуре (серая звездочка), можно раскрыть сразу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши - на цифровой клавиатуре (серый минус), можно скрыть все ветви дерева этого элемента.
Изменение относительных размеров дерева групп и таблицы. Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать находящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму , нажать левую клавишу мыши, передвинуть разделительную линию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.
Использование дерева групп. Просмотр дерева групп и таблицы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы можете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, — это никак не отразится на картине в таблице справочника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника — раскрытие содержимого групп, переход из одной группы в другую и так далее — также не вызывает никаких изменений в дереве групп.
Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника существует связь, используя которую, можно быстро перемещаться к нужным элементам справочника.
При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заинтересовавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелкнув мышью на наименовании группы. Знак
Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пункта Найти в дереве из меню Действия главного меню программы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществля ется независимо от режима просмотра справочника — в виде иерархического или простого списка.
Просмотр истории значения реквизита справочника. При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.
В этом случае в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого элемента справочника, независимо от историй других элементов. Подобный механизм позволяет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.
При конфигурировании задачи для периодических реквизитов с правочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, привязываются к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.
Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать вручную — используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита. Изменять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.
Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным элементом справочника и выполнить одно из следующих действий:
• нажать клавишу F5; или
• нажать мышью кнопку К4 в панели инструментов окна справочника; или
• выбрать пункт История значения в меню Действия главного меню программы.
Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов справочника, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.
В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку ОК.
В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.
Прежде рассмотрим случай обычных, т.е. не управляемых документами, реквизитов. Окно истории значения реквизита в этом случае представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение реквизита на эту дату.
При просмотре истории значения реквизита можно использовать те же клавиши, что и при просмотре справочника: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp используются для листания истории значения соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Ноте и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.
Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами. Как уже говорилось выше, для некоторых периодических реквизитов справочников в конфигурации может быть установлена возможность изменения их документами. Например, ц ены на товары могут устанавливаться специальным документом. В этом случае список истории изменений будет иметь дополнительные колонки.
В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое выполнено документом.
Значения истории, выполненные документом, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.
Значения, введенные вручную всегда, имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.
При получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение на эту дату или на ближайшую предшествующую, если на эту дату значений не установлено.
Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.
Сортировка элементов справочника. Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы. Порядок сортировки можно задать в меню Действия главного меню программы, пункт Сортировка. Для быстрой смены порядка сортировки можно также использовать клавиши:
Ctrl+1 для упорядочивания строк по кодам элементов
Ctrl+2 для упорядочивания строк по наименованиям элементов
Ctrl+3 по произвольному реквизиту.
При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортировка с правочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.
В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по которому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку ОК".
В зависимости от режима показа справочника порядок сортировки строк справочника имеет свои особенности.
Если для текущего справочника в меню Действия установл ен показ в виде иерархического списка (возле пункта Иерархический список в этом меню стоит знак ), то сортировка осуществляется только в пределах уровня вложенности, при этом в начало всегда помещаются наименования групп.
Если показ справочника в виде иерархического списка отключе н, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.
Для ввода нового элемента в справочник выполните одно из следующих действий:
• нажмите кнопку К6 на панели инструментов окна справочника или
• нажмите клавишу Ins или
• в главном меню программы откройте меню Действия, в этом меню выберите пункт Новый.
Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуровневый справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.
Замечание. Если для многоуровневого справочника отключен показ в виде иерархического списка (пункт Иерархический список меню Действия главного меню программы), ввод нового элемента в справочник запрещен.
Редактироание кода, наименования и дополнительных реквизитов при вводе нового элемента справочника может осуществляться двумя способами — в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке формы справочника. Способ редактирования определяется при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. Если разрешено использование обоих способов, то выбрать конкретный способ редактирования можно в меню Действия главного меню программы путем простановки или снятия отметки возле пункта Редактировать в диалоге.
Если выбрано редактирование в диалоге, то на экран будет выдан диалог для ввода элемента справочника.
Внешний вид диалога, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным. Однако работа с этим диалогом всегда ведется по общим правилам, которые будут описаны в этом параграфе.
Диалог для ввода элемента справочника (он же используется при редактировании элемента) состоит из совокупности управляющих элементов — полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элементами управления Windows.
Кроме того, если это обусловлено конфигурацией, форма редактирования элемента справочника, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм, содержащих большое количество редактируемой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных страницах, между которыми можно переключаться, выбрав ту или иную закладку.
Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на пей мышью. Если закладок много, осуществляется горизонтальная прокрутка закладок кнопками в правой части формы.
Для перемещения по элементам управления диалога можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью в соответствующий элемент диалога.
При вводе нового элемента справочника можно завершать ввод очередного реквизита нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить на следующий управляющий эл емент диалога.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты Код, Наименование, а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
После того, как реквизиты заполнены, для записи элемента в справочник следует нажать кнопку ОК или подобную ей кнопку, предназначенную для сохранения результатов редактирования или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна 2а, кнопки Отмена или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить Да для записи в справочник нового элемента, или Нет — для отказа от записи,
Если редактирование реквизитов элемента справочника осу ществляется непосредственно в таблице, то для нового элемента в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. Заполнение каждой графы таблицы следует завершать нажатием клавиши Enter, то гда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.
После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования и новый элемент запоминается в справочнике. Новый элемент размещается в справочнике согласно текущему порядку сортировки.
Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.
При вводе нового элемента в справочник, как правило, указывается его код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справочника). Основные характеристики кода — тип значения, длина, автоматическое присвоение кода для нового элемента, пределы проверки кода на уникальность — определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе нового элемента его код может формироваться автоматически или вводиться вручную.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение Код не уникален !. В этом случае код необходимо будет исправить.
Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т.е. коды группы и элемента не могут совпадать.
Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действий:
• нажмите кнопку
• нажмите клавиши Ctrl+F9 или
• в главном меню программы откройте меню Действия, в этом меню выберите пункт Новая группа.
Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в многоуровневый справочник, сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.
Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе в справочник новой группы редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов группы может осуществляться двумя способами — в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. В конкретной конфигурации может быть установлен какой-то определенный способ редактирования или разрешено использование обоих способов. В этом случае конкретный способ редактирования устанавливается выбором пункта Редактировать в диалоге в меню Действия главного меню программы.
Если установлено, что редактирование группы осуществляется в диалоге, на экран будет выдан диалог для ввода группы. В общем случае, его вид может отличаться от диалога, используемого для ввода нового элемента.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты Код, Наименование, а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
Для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку ОК (если таковая присутств ует в диалоге) или закрыть окно диалога нажатием на кнопку 2 ^1 закрытия окна. Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить "Да для записи в справочник новой группы, или Нет — для отказа от записи.
Если р едактирование группы осуществляется непосредственно " строк е справочника, то для новой группы в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. В этой строке следует заполнить обязательные графы Код и Наименование, заполнение других граф можно отложить на потом. Заполнение каждой графы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.
После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключается режим редактирования и новая группа добавляется в справочник. Новая группа размещается в справочнике в соответствии с текущим порядком сортировки.
Для отказа от ввода новой группы следует нажать клавишу Esc.
Как и при вводе нового элемента, при вводе в справочник новой группы, как правило, указывается ее код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справочника). Основные характеристики кода — тип значения, длина, автоматическое присвоение кода, пределы проверки кода на уникальность — определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе новой группы ее код может формироваться автоматически или вводиться вручную.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе группы ее код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах родительской группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение Код не уникален !. В этом случае код необходимо будет исправить.
Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т.е. коды группы и элемента не могут совпадать.
Порядок редактирования элемента справочника несколько отличается в случае, если редактирование производится непосредственно в строке справочника, и если редактирование прои зводится в диалоге.
Редактирование в строке. Для редактирования элемента необходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим р едактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.
Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для переключения ячейки в режим редактирования следует нажимать клавиши Shift+Enter.
Корректировка реквизита производится по общим правилам, изложенным в параграфе Редактирование реквизитов элемента справочника.
При редактировании реквизита можно перемещаться в другие графы строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования реквизита следует нажать клавишу Enter.
Чтобы отказаться от редактирования реквизита, следует нажать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до редактирования.
Редактирование в диалоге. Для редактирования элемента н еобходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизиты которой требуется отредактировать, и нажать клавишу Enter, или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки. На экран будет вызван заполненный диалог для ввода элемента справочника, в котором следует отредактировать требуемые реквизиты.
Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для редактирования элемента следует нажимать клавиши Shift+Enter.
Корректировка реквизита производится по общим правилам, изложенным в параграфе Редактирование реквизитов элемента справочника.
Режим редактирования элемента справочника в диалоге предоставляет значительное более широкие возможности, чем редактирование в строке.
Например, можно открыть одновременно несколько диалогов — для редактирования различных элементов справочника. Тогда информацию можно переносить между ними, используя Буфер Обмена Windows.
Когда открыт диалог для редактирования элемента справочника (или несколько диалогов), сам справочник по-прежнему остается доступе н для работы: можно вводить в него новые элементы и группы, удалять их, переносить элементы из группы в группу, то есть использовать все возможности по работе со справочниками, предоставляемые программой.
Если конфигурация предполагает использование формы редактирования элемента справочника и при этом в меню Действия задана необходимость редактировать в диалоге, при работе со справочником можно просматривать элементы (без редактирования) с использованием формы элемента. От режима редактирования элемента этот режим отличает то, что форма открывается в режиме только чтение и не допускает внесения изменений.
Для просмотра элемента справочника поместите курсор на строку с необходимым элементом и выполните одно из следующих действий:
• нажмите мышью кнопку К9 на панели инструментов окна справочника или
• выберите пункт Просмотр в меню Действия главного меню программы.
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром Режим удаления объектов (пункт Параметры меню Сервис, закладка Общие ), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы. При этом можно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, элементов справочника) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт Удаление пом еченных объектов меню Операции, если эта операция дост упна конкретному конечному пользователю.
В каком режиме — непосредственного удаления или пометки на удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню Действия (соответственно Удалить или Пометить на удаление ).
Для пометки на удаление или удаления элемента справочника поместите курсор на строку с удаляемым элементом и выполните одно из следующих действий:
• нажмите клавишу Del или
• нажмите мышью кнопку К10 на панели инструментов окна справочника или
• выберите пункт Удалить (Пометить на удаление) в меню Действия главного меню программы.
После ответа Да на запрос об удалении или пометке на удаление элемент справочника будет удален (помечен на удаление). Если элемент помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром Режим удаления объектов (пункт Параметры меню Сервис, закладка Общие) система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удалению. При этом возможно, если это допускает уро вень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного к удалению элемента справочника.
Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с ранее помеченным элементом и выполните одно из следующих действий:
• нажмите клавишу Del или
• нажмите мышью кнопку К10 на панели инструментов окна справочника или
• выберите пункт Отменить пометку на удаление в меню Действия главного меню программы.
После ответа Да на запрос об отмене пометки на удаление элемент спрвочника будет восстановлен. Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.
Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выполните одно из следующих действий:
• нажмите клавишу F9 или
• нажмите мышью кнопку К7 на панели инструментов окна справочника или
• выберите пункт Копировать в меню Действия главного меню программы.
Если для справочника включен режим Редактировать в диалоге (меню Действия главного меню программы), на экран будет выдан диалог для ввода нового элемента, в котором все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента-образца. Код нового элемента копируется из кода элемента-образца, если для справочника не задано автоматическое присвоение кодов.
Корректировка реквизита производится по общим правилам, изложенным в параграфе Редактирование реквизитов элемента с правочника.
Если в процессе настройки ко нфигурации задачи при создании справочника для какой-либо экранной формы — окна справочника, диалога для ввода элемента или группы справочника — была создана также печатная форма, то в таком окне должна существовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись Печать, хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись. Пояснение, каким образом можно построить печатный эквивалент соответствующей экранной формы, можно получить в пользовательском описании, книге Описание типовой конфигурации или описании другой конкретной конфигурации, которая используется программой.
После нажатия кнопки Печать (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано в описании настройки) на основе заполненных реквизитов диалога будет построена печатная форма.
Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Торговля. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для просмотра остальной ее части.
При необходимости автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возмож ность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования, выбрав пункт Только просмотр в меню Вид главного меню программы.
Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт Сохранить или Сохранить как в меню Файл главного меню программы.
Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Торговля рассказывается в соответствующей главе настоящего Руководства.
Для вывода печатной формы на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать пункт Печать. На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, — и нажать кнопку ОК для выполнения печати.
При необходимости, перед печатью можно просмотреть форму в том виде, как она будет напечатана. Для этого следует выбрать пункт Просмотр в меню Файл главного меню программы.
При просмотре можно использовать кнопки След . и Пред . для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку 2 Стр./1 Стр. для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.
Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки Развернуть и Свернуть.
Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра, при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.
Нажатие кнопки Развернуть" увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки Свернуть — уменьшает.
Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку Закрыть.
При работе с многоуровневыми справочниками может возникать необходимость реорганизации элементов справочника, т.е. переноса существующих элементов и одной группы в другую группу справочника.
Подобная операция доступна в меню только в том случае, если в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, существует дерево групп.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо последовательно выполнить следующие действия:
• в таблице справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место;
• в дереве групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент;
• нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт Перенести в другую группу в меню Действия главного меню программы.
Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов элементов справочника, то необходимым условием переноса будет несовпадение кода переносимого элемента с кодами элементов, уже существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение Код не уникальный, при этом н еобходимо будет исправить код.
Замечание. Совпадение кодов обычно бывает у справочников, для которых в процессе настройки конфигура ции задачи установлен контроль уникальности кодов новых элементов только в пределах группы.
Если совпадения кодов не обнаружено, на экран будет выдан запрос о переносе, и после ответа Да будет про изведен перенос элемента или группы в указанную группу.
Изменение истории значения реквизита справочника может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме справочника или форме элемента справочника, а также вводом и корректировкой строк в окне истории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Редактирование в форме справочника. Ввод или редактирование элемента справочника, имеющего периодические реквизиты, производится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирование периодических реквизитов ничем не отличается от редактирования непериодических реквизитов.
При записи такого элемента в справочник на экран будет выдан следующий запрос.
Этот запрос содержит: список периодических реквизитов справочника с датами их последнего изменения; сообщение о дате, на которую будут введены новые значения, и кнопки для управления записью новых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизиты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.
Реквизиты, значения которых были изменен ы при редактировании элемента справочника, отмечены знаком слева от наименования. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Проставленные отметки означают, что новые значения указанных реквизитов будут записаны в историю, Для реквизитов, выданных бледным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет.
Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка — для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.
После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку Изменить — в историях реквизитов будут про ведены соответствующие изменения.
Нажатие кнопки Изменить все позволяет записать новые значения в историях всех реквизитов из списка, независимо от проставленных отметок.
Нажав кнопку Отменить, можно отказаться от записи в историях реквизитов.
Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне История, которой можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна справочника.
При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, привязываются к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.
Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать вручную — используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита. Изменять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.
В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории знач ения реквизита выглядит по-разному.
В том случае, если периодический реквизит не управляется документом, окно представляет собой табли цу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита, и значение реквизита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.
Если периодический реквизит управляется документом, окно будет иметь дополнительные колонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое — выполнено документом.
Значения истории, выполненные документом, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.
Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.
Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.
В общем случае, для ввода новой строки выполните одно из следующих действий:
• нажмите кнопку К6 на панели инструментов окна истории или
• нажмите клавишу Ins или
• в главном меню программы откройте меню Действия, в этом меню выберите пункт Новая строка.
В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дау. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.
Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить образцом, и выполните одно из следующих действий:
• нажмите клавишу F9 или
• нажмите мышью кнопку К7 на панели инструментов окна истории или
• выберите пункт Копировать в меню Действия главного меню программы.
В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.
Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из сл едующих действий:
• нажмите клавишу Del или
• нажмите мышью кнопку К8 на панели инструментов окна истории или
• выберите пункт Удалить в меню Действия главного меню программы.
После ответа Да на запрос об удалении записи строка б удет удалена.
Ввод и редактирование реквизитов элемента справочника может осуществляться двумя способами, определяемыми при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи, — непосредственно в строке справочника, либо в специально созданном для этой цели диалоге.
Независимо от способа редактирования элемента справочника, существует ряд общих правил, которые следует соблюдать при заполнении реквизитов документа.
Элемент любого справочника имеет обязательный реквизит Код. На стадии проектирования конфигурации, при создании справочника может быть задана необходимость поддерживать уникальность кода в пределах группы элементов или справочника в целом. Таким образом, код может использоваться и, как правило, используется для однозначной идентификации элемента справочника.
Как правило, при вводе в справочник нового элемента, вводится и его код и наименование, если иное не задано при конфигурировании. Например, конкретная конфигурация может предполагать автоматический ввод кода и наименования, а ввод реквизитов элемента справочника оставить интерактивным.
Если справочник имеет код элемента текстового типа, то пустая строка будет считаться неверным кодом, и при попытке записать элемент с подобным кодом будет выдано сообщение Неверно задан код !.
Если справочник имеет числовые коды элементов, число О программа считает приемлемым кодом и элемент или группа с таким кодом может быть записана в справочник.
Если при настройке конфигурации задачи для справочника был установлен признак автоматического присвоения кодов новых элементов, то соответствующая графа таблицы (или реквизит диалога) при вводе в справочник нового элемента будет содержать код, автоматически сформированный программой.
Этот код можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами код не совпадал с кодами уже существующих элем ентов. Проверка будет проводиться либо во всем справочнике, либо в пределах текущей группы — это задается при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи.
Если при записи элемента программа обнаружит в справочнике элемент с таким же кодом, будет выдано сообщение Код не уникальный !, тогда код необходимо будет исправить.
Если это обусловлено конфигурацией, справочник может иметь так на зываемый префикс кода. Это приведет к тому, что при вводе нового элемента справочника очередной код будет предложен не только исходя из установки автонумерации, но и с определенным префиксом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный код, включая его префиксную часть.
Наименование, так же как и код, является обязательным реквизитом справочника, однако в форме справочника или форме эл емента справочника наименование может отсутствовать.
Для ввода значения типа дата необходимо в поле ввода ука зать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер месяца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того пли иного формата ввода даты устанавливается параметром Число цифр в представлении даты (закладка Общие панели настройки параметров системы). Панель настройки параметров системы вызывается через пункт Параметры меню Сервис.
Разделительные точки указывать не нужно — они всегда присутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно, — например, номер месяца больше 12, — программа не позволит записать такое значение и в этом случае необходимо исправить неверно указанную дату. Также нельзя будет за писать пустую дату. Однако, можно отказаться от ввода значени й константы, нажав клавишу Esc, тогда будет сохранено ее предыдущее значение.
При вводе даты можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку К2 в поле ввода даты или нажав клавишу F4.
При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором мышкой или при помощи клавиатуры можно выбрать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе 9 Сервисные возможности.
Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре. В поле ввода числового реквизита может также присутствовать кнопка вызова калькулятора К3, если это указано при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет вызван калькулятор, тогда можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в реквизит документа.
Совет. Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4.
Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.
Если тип значения реквизита справочника не является одним из так называемых базовых типов (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита справочника осуществляется путем выбора из какого-либо списка значений и в поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка К1. При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться справочником (т.е. списком элементов справочника), журналом документов (т.е. списком документов) или перечислением (списком значений перечисления).
Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку К5 в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником — ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, реорганизация групп многоуровневого справочника и тому подобное.
Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, справочник из которого производPтся выбор элемента в качестве значения реквизита, может быть подчиненным другому справочнику. В этом случае выбор значения реквизита несколько отличается; при нажатии на кнопку К1 сначала появляется окно справочника-владельца, т.е. того справочника, элементам которого подчинены элементы справочника, используемого для данного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран выведется окно требуемого справочника, в котором можно произвести выбор элемента.
В некоторых случаях, справочник может содержать реквизит, значением которого может быть элемент не конкретного справочника, а элемент любого справочника (или нескольких справочников). При этом, при редактировании такого реквизита, перед выводом на экран окна справочника, система предложит выбрать конкретный справочник, элемент которого будет выбираться как значение реквизита.
В этом окне клавиатурой или мышью выбирается наименование требуемого справочника.
Выбор документа. В журнале документов нужный документ выбирается двойным щелчком мышью. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с журналом и документами. Подробно о работе с журналами и документами рассказывается в соответствующей главе настоящего Руководства.
Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью.
Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт Очистить значение из меню Действия главного меню программы.
Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного элемента. В этом режиме справочник открывается нажатием клавиши F4 при вводе реквизита типа справочник.
Когда справочник открыт для выбора значения, окно справочника может иметь несколько другой вид, чем когда он открыт для просмотра и редактирования — иной состав и расположение дополнительных колонок справочника, отсутствие или иное положение дерева групп, и так далее. В процессе настройки конфигурации задачи для этих режимов можно создать различные окна. Как правило, окно для выбора содержит минимум необходимой информации, зачастую только колонки кода и наименования.
Тем не менее, со справочником, открытым для выбора, можно выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования: добавлять в справочник новые элементы, редактировать дополнительные реквизиты существующих элементов справочника, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное.
Например, если в справочнике организаций нужной организации нет, ее можно тут же ввести, а затем выбрать для помещения в реквизит документа. А для существующей организации можно исправить какие-либо реквизиты (конечно, если это позволяет настройка справочника).
Можно также наряду с открытым окном для выбора одновременно открыть справочник для просмотра и редактирования. Информация в этих окнах синхронизирована, и все изменения, которые будут производиться в одном окне, будут отражаться в другом.
Редактирование элемента справочника несколько отличается, если справочник открыт для выбора — установив курсор в нужную ячейку, следует нажать клавиши Shift+Enter, а не просто Enter, как в режиме просмотра и редактирования. Впрочем, эту же комбинацию можно использовать и в том случае, если спра вочник открыт для просмотра и редактирования.
Таким образом, если форма представления справочника, используемая для выбора элемента, не позволяет отредактировать нужный реквизит элемента справочника, можно открыть справочник в режиме просмотра и редактирования, в этом окне выполнить все необходимые действия с элементами справочника, зат ем покинуть окно, в котором проводилось редактирование, и уже в окне выбора выбрать нужный элемент.
Для выбора элемента справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter или нажать кнопку К5 на панели инструментов окна справочника. Для отказа от выбора элемента следует закрыть окно справочника, нажав кнопку закрытия окна .
Для поиска нужной информации в справочнике существует несколько способов, которые будут описан ы ниже.
Для быстрого перехода к нужной стро ке справочника можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу спра вочника, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в справочнике.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
При поиске значений различного типа следует соблюдать изложенные ниже правила;
• при поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, 960324 (24 марта 1996 года);
• при поиске числа сравнение с введенными символами начинается с левой цифры.
Если найденное в справочнике значение не подходит, можно продолжить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.
Совет. Если справочник представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в текущей группе справочника. Для поиска во всем справочнике следует отключить режим показа справочника в виде иерархического списка.
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска.
Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт Поиск из меню Действия главного меню программы. На экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.
При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные условия поиска.
Прежде всего, в левом поле можно указать, какого типа информацию необходимо найти. При нажатии на кнопку в будет открыт список типов значений, по которым можно осуществлять поиск. Из этого списка необходимо выбрать нужный тип значения. В зависимости от выбранного типа, в поле для шаблона поиска необходимо указать значение указанного типа.
Переключатель Вперед—Назад—С начала позволяет задать направление поиска:
Вперед вниз от текущей строки
Назад вверх от текущей строки
С начала с первой строки
Опция По одной колонке, если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей графе списка, — той, в которой стоит курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках.
Опция Различать регистры, позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.
Ниже приведены указания, что необходимо ввести в поле шаблона поиска, и как будет производиться поиск при указании того или иного типа значения.
После выполнения всех необходимых установок для выполнения поиска следует нажать кнопку Поиск.
Если значение, указанное в поле шаблона поиска, найдено, курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значение не найдено — будет выдано соответствующее сообщение.
Если значений, указанных в качестве шаблона поиска, в списке несколько, то курсор устанавливается на первое встретившееся (в соответствии с направлением поиска) значение. Можно продолжить поиск с теми же установками, просто нажав клавишу F3 или выбрав пункт Повторить поиск из меню Действия главного меню программы.
Для смены направления поиска необходимо: