Глава 9 Пример использования программы
В предыдущих главах вы узнали, как работать в программе Управление торговлей. Попробуем применить свои знания и рассмотрим, как организовать учет товаров с помощью программы.
Товарооборот на предприятии состоит из нескольких этапов. Товар должен быть оформлен на склад, если есть остатки предыдущего отчетного периода, они тоже вводятся. Затем организуется отгрузка товара, оформляются выданные счета-фактуры; отслеживаются остатки на складе, постоянно идет прием нового товара, отслеживаются цены на товар. Периодически организуются инвентаризация склада и списание товара.
Постановка задачи
Допустим, требуется получить рыбу форельладожская на склад Заозерный в количестве 20 кг. Поставщик — АО «Интербизнес». На складе имеется остаток 5 кг.
10 кг продадим «ООО Симак», а 10 кг передадим на другой склад, с которого он тоже реализуется. После реализации товар списывается по средней цене. В процессе работы необходимо проводить контроль остатков товаров на складе и учитывать движение товаров за определенный промежуток времени.
Вся изложенная задача сводится к торговым операциям, представленным в табл. 9.1.
Таблица 9.1. Торговые операции
№ Дата
1 01.10.02
2 02.10.03
3 02.10.03
4 03.1 (Ш
5 04.10.03
Содержание операции
Ввод остатков товара форель ладожская на склад Заозерный в количестве 5 кг
Поступление товара форель ладожская на склад Заозерный в количестве 20 кг. Поставщик АО «Интербизнес». Закупочная цена 400 р. за 1кг. Регистрация счета-фактуры
Продажа 10 кг товара форель ладожская ООО «Симак». Оптовая цена 480 р. за 1 кг. Оформление счета-фактуры. Приходный кассовый ордер
Передача товара форель ладожская на склад № 1 в количестве 10 кг Поступление товара форель ладожская на склад Заозерный по цене _ 300 р. за 1 кг. Количество 12 кг. Поставщик — частное лицо
№ Дата Содержание операции
6 04.10.03 Продажа ООО «Симак>> товара форель ладожская по цене 480 р.
(партия от частного лица) в количестве 10 кг. Приходный кассовый ордер
7 04.10.03 Продажа ООО «Трайд» товара форель ладожская по цене 480 р.
_(партия от АО Интербизнес). Оформление счета-фактуры_
После оформления операций необходимо сформировать отчет Остатки номенклатуры и Товарный отчет (продажи).
Поступление товара
Поступление товара оформляется документом о поступление ТМЦ. Получим форель ладожскую, цена за 1 кг (закупочная) 400 р. Учитывать товар будем в рублях. Товар поступил на оптовый склад Заозерный. Поставщик — АО «Интербизнес», у которого следующие реквизиты: ИНН 780519279, телефон (095) 371 1214, адрес: ул. Зины Портновой, д. 1.
Откройте документ Приходная накладная. Как уже говорилось в главе 4, прежде всего необходимо оформить справочники Контрагенты и Номенклатура, чтобы использовать данные из этих справочников для оформления документа о поступлении ТМЦ. Можно заполнить справочники, находясь в открытом документе.
. Типцви#: Оптовая
Для
этого необходимо іпелкнуть на кнопке Выбор в поле Поставщик, 'мтсм щелк
-нуг
Ь на кнопке Добавить на панели инструментов открывшеюся сиршючиик;! и ввести данные о контрагенте — поставщике АО «Интербизнес» (рис.
9.1).
В
веденная запись о поставщике может быть отредактирована. Напри
мер, м°
ж-но внести расчетный счет поставщика.
Для добавления расчетною счета перейдите на вкладку Р/счета. Внееіпе название и номер расчегноі о счета. Щелкните на кнопке ОК
(рис.
9.2).
 |
Рис. 9.2. Внесение расчетного счета поставщика |

После сохранения введенной записи выберите ее в документе Приходная накладная. Аналогичным образом введите ее в справочник Склады и выберите в документе склад, на который поступает товар (рис. 9.3).
Теперь приступим к заполнению табличной части документа. Для этого удобно щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать товар из справочника Номенклатура. Можно использовать и клавишу Ins, и команду контекстного меню на панели инструментов. Заполните графу Количество, Цена (если она не указана в справоч-Номенклатура заранее). В нашем примере товар в справочнике Номенклатура тоже отсутствует. Создадим группу Рыбные деликатесы и внесем в нее товар.
Для этого в справочнике Номенклатура щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов и введите наименование группы Рыбные деликатесы (рис. 9.4). Не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.
нике
Откройте двойным щелчком вновь созданную группу и внесите в нее сведения о товаре (рис. 9.5).
В окно Номенклатура: Новый в поле Наименование: введите Форель ладожская. Повторите наименование в поле Полное наименование:. Чтобы не набирать наименование дважды, можно воспользоваться копированием. Выберите слова, которые необходимо копировать, щелкните на кнопке Копировать в буфер на главной панели инструментов программы, затем щелкните в том поле, где надо вставить данные, и на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов.
. 9.5. Добавление записи в справ°ч
ник Номен
клат
ура

Укажите единицу измерения (кг), введите зак?рочи.ую цену
ііоі
кнопке Зааписать. Перейдите на вкладку Картинка. Здесьможно вставить изображение • вара. Щелкните на вкладке Цены, введите цену, по которой вы будете продавать
товар Не забудьте Щелкнуть на кнопке OK.
Введенных данных достаточно, чтобы выбрать наименование «форель ладожская» в товарную накладную (рис. 9.6). Укажите количество, например 20 кг. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Документ проводится и автоматически фиксируется в журнале Приходные накладные, в журнале Операций по учету номенклатуры.
Сформируйте отчет Остатки номенклатуры и убедитесь в том, что товар имеется на складе (рис. 9.7).
Регистрируем счет-фактуру
Для регистрации полученной счета-фактуры воспользуемся режимом Ввод на основании. Откройте, например, журнал операций по учету номенклатуры. Выберите запись о поступлении, щелкните на кнопке Действия > Ввести на основании на панели инструментов. Документ регистрация счета-фактуры оказывается заполненным.
 |
Рис. 9.7. Отчет Остатки номенклатуры |
Ввод остатков
Операция ввода остатков на склад может быть оформлена документом Ввод остатков. Укажите склад, товар выберите из справочника Номенклатура. В общем, оформление документа ничем не отличается от описанного выше. Сохраните и проведите документ. Сформируйте отчет Остатки номенклатуры — на складе Заозерный общее количество товара будет 25 кг.
Продажа товаров
Продажа товаров производится документом Расходная накладная. При этом при проведении автоматически отслеживаются остатки товара на выбранном складе. Откройте документ, укажите склад, с которого отпускается товар, клиента, основание оформления. Для подбора товара удобно использовать кнопку Добавить, клавишу Ins или кнопку Подбор по каталогу в окне документа. Выберите товар (форель ладожская), укажите количество — 10 кг. Отпускная цена — 480 р. за 1 кг. Покупателем выберите ООО «Симак» (мы вносили этого клиента раньше). Сохраните и проведите документ. Распечатайте документ.
Проверьте, общая сумма должна получиться 5760 р. (с учетом НДС).
Сформируйте отчет Остатки товара. Из отчета видно, что на складе есть еще 15 кг.
Оформляем счет-фактуру
На основании расходной накладной можно выписать счет-фактуру и счет на оплату. Для оформления выданной счета-фактуры выполните следующие действия.
1. Откройте журнал Торговля (рис. 9.8).
2. Выберите расходную накладную.
3. Щелкните на кнопке Ввести на основании. Откроется форма документа, поля которого уже заполнены. Сохраните и проведите документ.
 |
Рис. 9.8. Журнал Торговля |
Оформляем счет
Рассмотрим, как оформить счет. Последовательность действий следующая. Сначала выписывается счет на оплату, а затем на его основании — расходная накладная (рис. 9.9).
OiF: HUM
Рис. 9.9. Оформление счета
Если оплата товара производится сразу, можно оформить приходный кассовый ордер. Он является документом, подтверждающим наличие денег в кассе. Откройте документ Приходный кассовый ордер. Заполните поля. Укажите плательщика, основание, приложение. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Перемещение товара
Переместим 10 кг рыбы со склада Заозерный на склад №1.
1. Откройте журнал Документы > Операции по учету номенклатуры.
Номенклатуры
2. Щелкните на кнопке Добавить. Открывается документ ОперацияПоУчету-(рис. 9.10).
3. В поле Комментарий введите содержание операции.
4. В табличной части с помощью кнопки Добавить укажите, с какого склада перемещается товар, вид товара, количество.
5. Щелкните на кнопке Записать. Снова щелкните на кнопке Добавить и заполните поля Товар и Склад получатель. Укажите количество товара. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
кшш
ПРИМЕЧАНИЕ Документ Перемещение в ознакомительной версии не имеет удобной формы для ввода данных. Видимо, в рабочей версии программы этот недочет бу, дет исправлен.
Поступление товара от частного лица
Оформление этой операции ничем не отличается от описанных выше. Частное лицо установило нам цену 300 р. за 1 кг, то есть уступает дешевле.
Для оформления новой цены в справочнике предусмотрен механизм добавления новой цены в справочник Типы цен (Справочники > Цены и налоги > Типы цен). Установите этот тип цен, назвав его, например, Закупочная со скидкой (рис. 9.12).
 |
Рис. 9.12. Добавление нового типа цен |
Далее, как обычно, оформляйте поступление товара, открыв приходную накладную.
Продажа товара, поступившего со скидкой
Выберите документ Расходная накладная. Укажите покупателя, склад, товар. При оформлении документа измените отпускную цену с учетом скидки. Сохраните и проведите документ. Поступление наличных оформите приходным кассовым ордером.
По результатам работы сформируйте отчет. Отчетный период с 01.10.2003 по 04.10.2003.
Оформление отчета
Для подведения итогов работы за указанный период сформируйте отчет но продажам (Разное > Продажи). Укажите период формирования отчета (01.10.200304.10.2003) и щелкните на кнопке Сформировать. Результат представлен на рис. 9.13.
Остатки на складах удобно анализировать с помощью отчета Текущая ситуация. Выберите Разное > Текущая ситуация. На экран выводится отчет о наличии товаров на складах, из которого следует, что на складе Заозерном имеется 10 кг форели (рис. 9.14).
В этой части книги вы прочтете о том, как работать в режиме Конфигуратора. В этом режиме производятся настройки программы на конкретный учет, установка прав пользователя, администрирование системы.
Содержание раздела