Глава 4 Заполнение справочников
В данной главе вы познакомитесь с тонкостями заполнения справочников.
Общие принципы работы со справочниками
Как известно, справочники служат для получения сведений о тех или иных объектах. Справочники в программе Управление торговлей используются для хранения данных о клиентах предприятия, договорах с ними, складах, товарах, с которыми имеет дело ваше предприятие. Кроме того, в справочниках хранятся ставки налогов, цены. Ставки налогов могут меняться со временем, поэтому их следует периодически корректировать. Информация из справочников используется при оформлении документов. Данные вносятся в справочники с помощью специальных форм, которые облегчают заполнение таблиц баз данных. Открыть любой справочник можно из меню Справочники.
Обычно заполнение справочников не вызывает труда. Лучше сначала заполнить или откорректировать такие справочники, как Склады, Фирмы, Ставки налогов. Затем заполните справочники Банки, Контрагенты, Номенклатура.
Как работать с объектами программы
Откройте справочник Склады (команда Справочники > Структура компании Склады). На его примере мы познакомимся с особенностями работы со справочниками.
Записи в окне расположены в виде таблицы, обычно имеющей несколько граф (рис. 4.1). Выбранной считается та запись, в которой находится синее световое пятно, причем курсор может находиться в любой графе. Графа Код в любом справочнике — это уникальный номер объекта, который присваивается машиной или может быть введен пользователем, например по Классификатору валют в справочники валюты. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управления курсором на клавиатуре, кнопки прокрутки.
Просмотр записей
Любой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Записи идентифицируются в справочнике жирными линиями голубого цвета. Выбранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбранная запись подсвечивается синим цветом), причем не важно, в какой именно графе записи находится курсор. Для просмотра записи дважды щелкните на выбранной строке или нажмите клавишу Enter. Например, если открыть справочник Фирмы, выделить требуемую запись и нажать клавишу Enter, вы увидите форму со сведениями об организации.
Форма может иметь несколько вкладок. Такая организация окна позволяет сохранить гораздо больше сведений об объекте.
Добавление записи в справочник
Как и в других программах, обслуживающих базы данных, открыть новую форму для заполнения справочника можно с помощью клавиши Insert. Можно также воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов окна справочника или командой Добавить из контекстного меню.
Для выбора команды Добавить используется также кнопка Действия. Щелкните на ней и выберите команду.
После любого из этих действий на экран выводится окно формы, которая позволяет вносить информацию в базу данных. Поля в окне следует заполнить данными о фирме (справочник Фирмы), контрагентах (справочник Контрагенты), складах (справочник Склады), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.
Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Как работать с полями диалогового окна, было рассказано в главе 1. Код объекта в форме является уникальным. Его устанавливает программа. По коду выбираются записи из базы данных.
Поля ввода заполняются с помощью кнопки выбора в правой части поля. После щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двойным щелчком выбирается необходимое значение. Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК. Примеры добавления новых записей рассматриваются при изучении отдельных справочников.
ПРИМЕЧАНИЕ Кроме команды Добавить, меню Действия содержит следующие команды: Скопировать, Изменить, Установить пометку на удаление, Закончить редактирование, Установить условия и порядок отбора, Отбор по текущему значению, Отключить отбор. В дальнейшем мы будем ссылаться на команды, открывающиеся после щелчка на этой кнопке.
Общие принципы работы со справочниками_41
Добавление с копированием
Очень часто при вводе большого количества записей хочется ускорить ввод данных. Для выбора такого режима работы используется кнопка Добавить с копированием. Новая форма с данными будет заполнена, при необходимости надо лишь откорректировать некоторые поля.
Редактирование записей
Содержание записи в справочнике можно изменить. Это необходимо, когда следует поменять цену товара или откорректировать его название. Наконец, запись может быть просто сохранена с ошибкой, которую следует исправить. Для этого выполните следующие действия.
1. Выберите запись.
2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью.
3. В открывшемся окне формы внесите изменения в соответствующие тюля, о Поля белого цвета — это обычные поля ввода. Для того чтобы такое поле
стало доступным для ввода, щелкните на нем, там появится курсор вставки.
о Если в правой части поля есть кнопка выбора, то предполагается выбор из справочника. Щелкните на кнопке выбора рядом с таким полем, чтобы открыть нужный справочник. Выберите запись, дважды щелкнув на ней. Окно справочника закрывается, выбор сделан.
Пометка записи на удаление
Записи можно помечать на удаление. Для этого выберите запись и щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов или нажмите клавишу Delete. На значке папки, идентифицирующем запись, появляется синий крестик (рис. 4.2). Для выбора команды Пометить на удаление можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши.
Удаление помеченных на удаление записей
Правом на удаление обладает только администратор системы. Окончательное удаление записей производится по приведенному ниже алгоритму.
Закройте все открытые в программе окна.
2. Выберите команду Разное> Удаление помеченных объектов.
3. Подтвердите удаление.
4. Открывается окно со списком помеченных на удаление объектов.
5. Щелкните на кнопке Контроль. Будет проверена возможность удаления, и машина покажет, какие объекты можно удалить. Дело в том, что некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для некоторых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие таких ограничений. Затем щелкните на кнопке Удалить.
ВНИМАНИЕ Удаление невозможно, если вы не администратор системы. Кроме того,
удалить объекты невозможно, если наложены ограничения на права пользователя.
Создание групп
Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Согласитесь, неудобно пользоваться базой данных, в которой продовольственные товары находятся в одном списке с промышленными. Гораздо практичнее выделить для этих категорий две отдельные группы. Сведения о поставщиках и покупателях также удобно поместить в две разные группы.
Откройте справочник Контрагенты. Группы обозначаются в нем папками желтого цвета. Обратите внимание, около папки Контрагенты на левой панели находится квадратик с плюсом, это означает, что данная группа имеет подгруппы. Щелкните на квадратике, чтобы стал виден список подгрупп. Знак «плюс» рядом с папкой изменится на «минус». Открыть любую группу можно, дважды щелкнув на изображении папки желтого цвета. В подгруппе можно создавать другие подгруппы. Ограничений на количество таких групп нет. Элементы справочников сами могут являться родительскими, то есть в них тоже можно создавать группы.
Допустим, необходимо создать подгруппу Поставщики из регионов в группе Поставщики. Для создания новой группы выполните следующие действия.
1. Откройте группу, в которой следует создать подгруппу.
2. Щелкните на кнопке Добавить группу на панели инструментов.
3. Заполните поля в открывшемся окне, дайте название группе.
4. Сохраните созданную запись, щелкнув на кнопке ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ Аналогичным образом создаются и группы в главной группе Контрагенты.
Может случиться так, что запись попала не в ту группу. Чтобы не удалять эту запись и не создавать заново в нужной группе, ее можно перенести. Для этого выполните следующие действия.
1. На правой панели выберите элемент, который будет переноситься.
2. Выберите щелчком мыши группу на левой панели справочника, в которую будет переноситься запись.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F5 или щелкните на кнопке Перенести в группу на панели инструментов открытого окна. После этих действий папка удаляется из одного места и перемещается в выбранное.
4. В открывшемся диалоговом окне щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость переноса.
Сортировка записей в справочнике
Если необходимо упорядочить записи в справочнике по коду или наименованию, используйте команды контекстного меню или командуДействия Сортировка Упорядочить по коду или Упорядочить по наименованию. Откроется окно, выберите критерии отбора или сортировки (рис. 4.2).
 |
|
Рис. 4.2. Окно настройки сортировки |
В новой версии программы значительно расширена возможность отбора записей по коду, по текущему значению. Обычно в справочниках содержится много записей. Требуется выполнить сортировку этих записей по тем или иным критериям. Для сортировки используйте кнопки Отбор по текущему значению, Отбор по коду и т. д. Для отключения отбора используйте кнопку Отключить отбор. Установить условия и порядок отбора можно также, щелкнув на кнопке Действия и выбрав команду Установить условия и порядок отбора.
Заполнение справочников
Перейдем к рассмотрению справочников, которые заполняются перед началом работы с документами. Некоторые справочники следует заполнить в первую очередь. Это такие справочники, как Фирмы, Склады, Валюты, Типы цен, Виды движения денежных средств. Данные из этих справочников используются при оформлении других справочников. Вернуться к заполнению справочников можно и позже, однако удобно, чтобы сведения были занесены заранее.
Фирмы
В этот справочник вносятся сведения о вашей организации. Данные из него используются при оформлении приходных, расходных, кассовых документов.
В справочнике может быть несколько записей о фирмах, но хотя бы одна запись должна быть обязательно. Введем новую запись в справочник Фирмы.
Щелкните на кнопке Добавить. Откроется окно Сведения о фирме.
На вкладке Основные введите наименование фирмы, наименование юридического лица, официальное наименование (для печатных форм документов), ИНН, телефоны. Юридический и почтовый адрес выбираются с помощью кнопки с изображением конверта. Последние редакции программы позволяют указывать даже адрес электронной почты для связи через сеть Интернет. Банковские счета можно откорректировать, щелкнув на кнопке Банк, счета.
Вкладка Учетная политика в окне Сведения о фирме позволяет установить учетную политику предприятия. Учетная политика выбирается на год и в течение года не меняется. Поле Метод определения выручки от реализации определяет, как рассчитывается выручка — по отгрузке или по оплате. Поле Метод расчета себестоимости ТМЦ определяет, как будет рассчитываться себестоимость. В этом же окне устанавливаются так называемые настройки «по умолчанию» для документов. Укажите, следует ли указывать в документах налог с продаж и НДС.
Значения реквизитов вводятся на текущую дату (дату заполнения окна). При необходимости эту дату можно изменить, щелкнув на кнопке рядом с полем.
Банковские счета
Банковские счета вашей организации вносятся в справочник Банковские счета. Открыть справочник можно командой Справочники > Банковские счета. Затем щелкните на кнопке Добавить и внесите номер расчетного счета. Наименование банка, корреспондентский счет (к/с) и БИКвыбираются из заранее оформленного справочника Банки. Не забудьте сохранить запись, щелкнув на кнопке ОК.
Склады
Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. По умолчанию в справочнике уже есть данные об одном складе. Разработчики программы показывают, какую конкретно запись следует вводить в данный справочник. Отредактируйте уже имеющееся название, выбрав запись и нажав Enter. После редактирования снова нажмите Enter. Можно воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов для введения нового названия. Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Вид окна справочника после добавления склада игрушек показан на рис. 4.1.
Типы цен
Данные из этого справочника используются при заполнении справочника Номенклатура и при оформлении документов. Открыть справочник можно командой Справочники > Цены и налоги > Типы цен. Заполнение справочника не вызывает трудностей.
Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник можно внести используемые компанией названия типов цен, например, закупочная, мелкооптовая, оптовая, розничная и т. п. Для каждого товара можно назначить сколько угодно цен различного типа. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары при оформлении справочника номенклатуры товаров.
Для оформления нового типа цен щелкните на кнопке Добавить и заполните открывшуюся форму. Укажите наценку на базовый тип цен. Выберите способ формирования цены:
• цена задается только вручную (базовый тип цен);
• рассчитывается и хранится;
• рассчитывается динамически (не хранится).
На базовый тип цен (например, закупочные цены) устанавливается признак задания количественного значения цены вручную, наценка при этом не указывается. При выборе способа формирования Рассчитывается и хранится указывается наценка на базовый тип цен.
Банки
Справочник хранит сведения о банках: наименование банка, его местонахождение, корреспондентский счет (к/с), БИК. Откройте справочник Банки (рис. 4.3). Для просмотра уже внесенных сведений о банке дважды щелкните на записи. Откроется окно формы для просмотра и редактирования. Для внесения изменений можно также использовать кнопку Изменить на панели инструментов справочника Банки. После просмотра сведений закройте окно.
 |
|
Рис. 4.3. Окно справочника Банки, открытое для просмотра |
Для добавления новой записи в справочник щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов. Откроется окно Сведения о банке:Новый. Введите наименование
банка, местонахождение, БИК и корреспондентский счет. Справочник можно заполнить данными из «Справочникабанковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации» (справочник БИК РФ, поставляемый ЦБ РФ). Для этого щелкните на кнопке Добавить банки из классификатора банков РФ, расположенной в нижней части окна справочника Банки.
Валюты
Справочник Валюты содержит сведения об истории и курсе валют, которые применяются на вашем предприятии. Справочник Валюты предназначен для введения и хранения списка валют и истории изменения их курсов (рис. 4.4). Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс. В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В поле Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по курсу, заданному в поле Курс. Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.
Изменять значение курса валюты можно прямо в справочнике Валюты. Щелкните на кнопке выбора и введите дату, на которую будет записана информация о курсе и кратности новой валюты. Дважды щелкните в поле Курс, чтобы отредактировать курс (рис. 4.5).
В открывшемся окне откорректируйте курс и при необходимости дату. Сохраните запись щелчком на кнопке с изображением дискеты. На вкладке Пропись можно указать, как будет записываться сумма прописью при использовании в документах (рис. 4.6).
Пользователи
В программе могут работать несколько пользователей. Их права определяются в режиме конфигурирования системы. В справочнике Пользователи ранее введенные имена можно изменить или ввести новые.
Выберите поле записи, которое надо откорректировать.
2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на записи. Измените содержание поля.
3. Для сохранения записи нажмите Enter.
При оформлении документа в поле Автор будет проставлена фамилия пользователя, определенная в справочнике Пользователи и введенная при запуске программы. В режиме Конфигуратора для каждого пользователя определен и сохранен заданный набор прав.
В режиме Конфигуратора можно изменить набор этих прав. Можно также сменить пароль, ввести нового пользователя или изменить стандартного.
 |
|
Рис. 4.6. Вид окна справочника Валюты, вкладка Пропись |
1. Откройте программу в режиме Конфигуратора, выбрав команду Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.
2. Выберите команду Администрирование* Пользователи.
3. Щелкните на кнопке Добавить.
В открывшемся окне задайте фамилию, введите путь к папке, щелкнув на кнопке Обзор и выбрав папку пользователя из базы данных, затем щелкните на кнопке Роль и выберите права.
Сохраните введенную запись щелчком на кнопке ОК.
Виды движения денежных средств
Данный справочник появился в программе недавно. Необходимость его введения связана с изменениями в налоговом учете. Для того чтобы отследить движение денежных средств в компании, вводятся такие статьи, как оплата поставщику, поступление от покупателя, прочие поступления. Этот справочник используется при оформлении документов по кассе и платежных поручений. Для внесения новых записей щелкните на кнопке Добавить.
Контрагенты
Перейдем к заполнению справочника Контрагенты. В нем хранятся сведения о поставщиках и покупателях торговой компании. Как уже отмечалось, он может содержать группы и подгруппы. Покажем, как создавать группы в справочнике Контрагенты и вносить в него данные. Сделаем это на конкретном примере.
1. Откройте справочник Контрагенты.
2. Щелкните на кнопке Создание группы на панели инструментов справочника.
3. В открывшемся окне Новая группа дайте название группе, например Поставщики из регионов.
4. Щелкните на кнопке ОК.
В справочнике появилась новая запись со значком папки желтого цвета. Это группа. Открыть ее можно двойным щелчком на значке папки. Откройте созданную группу. Как видите, папка пустая.
Теперь введем новую запись о поставщике в справочник Контрагенты (рис. 4.7). Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов справочника. В открывшемся окне введите наименование контрагента.
*
г г,Г
Л"Т“"'
г‘"' ^емонстргщионная конфигурация
; Акционерное общество "Интербизнес
^^Предприятие ^Демонстрационная монфиі урацня
Р
Ис. 4.8. В
Ведение расчетного счета оргатіюаіді^-котітрагетіта
Кнопка Записать используется для сохранения введенных данных. Окно при этом не закрывается. Кнопка ОК сохраняет запись и закрывает окно. Вид окна показан на рисунке.
Выбрать наименование основного договора можно, щелкнув на кнопке Выбор. Для введения договора, которого нет в списке, придется щелкнуть на кнопке Договоры в нижней части окна и внести договор в подчиненный справочник Договоры. Выберите валюту взаиморасчетов по договору.
Если клиенту предоставляется кредит, укажите срок кредита (в днях) и сумму кредита. Это поле должно быть заполнено обязательно. Флажок Не контролировать устанавливается, если кредит не будет контролироваться.
После заполнения всех полей щелкните на кнопке ОК.
Номенклатура
Справочник Номенклатура — один из ключевых справочников программы. В него заносятся сведения о товарах вашего предприятия, причем не только тех, которые уже имеются на складе, но и тех, поступление которых только планируется.
Справочник Номенклатура типовой конфигурации содержит группы и подгруппы.
Например, группа Лекарства может содержать подгруппу Жаропонижающие, в которую можно поместить записи о лекарствах и их цене.
Другой пример. Группа Одежда для спорта может включать подгруппы Женская одежда, Мужская одежда, Детская одежда. При наличии большого ассортимента товаров подобное деление просто необходимо. Группы изображаются папками желтого цвета. Открыть группу можно, дважды щелкнув на изображении папки.
Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью категорий (аналитических признаков) товаров. Одному товару можно присвоить множество категорий. В отчетах можно детализировать информацию до уровня категорий.
Для товара, работы, услуги можно назначить множество цен. Названия цен выбираются из заранее подготовленного справочника Типы цен. Цены могут быть занесены непосредственно в форму товара, работы, услуги или сформированы с помощью механизма групповой обработки цен на основании рассчитанной программой себестоимости или учетной цены и введенной по каждой цене товара торговой наценки. Каталог товаров можно просмотреть и распечатать. На товар можно сформировать ценник и этикетку.
Создание новой группы
Познакомимся с вводом информации в справочник Номенклатура на конкретном примере. Создадим группу Принтеры, затем занесем в эту группу записи о конкретных товарах.
1. Откройте справочник Номенклатура.
2. Щелкните на кнопке Добавить группу на панели инструментов справочника.
3. В открывшемся окне заполните поле Наименование, введя название Принтеры.
4. Сохраните запись щелчком на кнопке ОК (рис. 4.10).
 |
|
Рис. 4.10. Вид справочника Номенклатура после сохранения группы |
Создание новой записи
Откройте созданную папку двойным щелчком. Теперь занесем данные о товаре в группу Принтеры.
1. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов справочника.
2. Заполните поля открывшегося окна Характеристика товара, используя общие принципы работы с диалоговыми окнами.
Штрих-код, который используется при работе с ККМ, можно ввести вручную или со сканера. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код, щелкнув на кнопке Сформировать. В поле Вид укажите вид товара. Этот реквизит может принимать значения Т овар, Набор, У слуга. После сохранения формы товара это поле изменить нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и выполнено сохранение, скопируйте форму товара в справочнике и переопределите в ней вид. От вида товара зависят другие его реквизиты.
Поле Наименование — это краткое наименование товара, которое отображается во всех списках экранных документов. Содержание из поля Наименование для печати печатается во всех документах. При начальном заполнении его можно скопировать из поля Наименование и затем отредактировать. Введите артикул.
Важно определить валюту учета товара. Ее нельзя произвольно менять в процессе эксплуатации программы, так как это может привести к неверным значениям остатков.
В группе полей Единицы измерения устанавливается базовая единица измерения количества товара. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количества данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Базовую единицу можно выбрать из раскрывающегося списка поля Базовая. Этот список создается заранее в справочнике Единицы измерения. Вес базовой — вес товара. Он измеряется в единицах веса, заданных при настройке параметров учета.
В группе Признаки устанавливается флажок в поле Не включать в прайс, если товар не включается в сведения Прайс-листа.
Кнопка Единицы в удобной диалоговой форме позволяет указать базовую единицу измерения и ввести коэффициент пересчета к базовой единице, если товар имеет еще другие единицы измерения, например коробки, пачки, ящики.
В поле Коэффициент пересчета вносится число, которое определяет константу пересчета к базовой единице измерения. Если таковой нет, то в графе ставится 1. В нижней части вкладки Основные имеются управляющие кнопки, доступные также и на других закладках. Это кнопки Записать, ОК, Закрыть, Цены.
ПРИМЕЧАНИЕ В некоторых версиях вместо кнопки Цены выведена кнопка Справочники. Щелкните на ней и выберите Цены.
С помощью кнопки Цены назначаются цены на товары. Цены выбираются из заранее оформленного справочника. После щелчка на кнопке Цены открывается справочник Цены номенклатуры. Для каждого товара можно назначить несколько цен. После выбора типа цены ее значение задается только для базовой (например, закупочной). Остальные цены формируются путем задания наценки к базовому типу цен. Это удобно при большом количестве разнообразных скидок.
На вкладке Дополнительные в поле Страна происхождения указывается страна-производитель, а в поле Номер ГТД — номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Реквизиты используются для ввода информации в счета-фактуры. В поле Основное свойство указываются основные свойства товара, например кожа натуральная. Можно ввести минимальный остаток товара, который необходимо иметь на складе, в поле Комментарий указать подробные характеристики товара. Используйте для этого соответствующие кнопки.
После заполнения всех полей сохраните запись щелчком на кнопке ОК. В результате в справочнике Номенклатура в группе Принтеры появится запись.
Очень часто именно в справочнике Номенклатура возникает необходимость переноса записи в другую группу. Как это сделать, было рассказано в самом начале данной главы. При подборе товара удобно использовать прием быстрого поиска записи. Для того чтобы войти в этот режим, щелкните на кнопке Поиск на панели инструментов главного окна программы или выберите команду Действие > Поиск Искать. Применение этого режима обсуждалось в начале главы. Обязательно используйте режим поиска при подборе товара, иначе оформление документов займет много времени.
Виды свойств
В справочник Виды свойств вносится список используемых компанией свойств товара (цвет, размеры, энергопотребление, наличие дополнительных систем или приспособлений для отдельных товаров и т. д.). В этот же справочник можно занести список используемых свойств контрагентов. Открыть справочник можно командой Справочники > Прочие > Виды свойств. Создайте в нем две группы Свойства контрагентов и Свойства номенклатуры.
Откройте созданную папку и с помощью кнопки Добавить задайте свойство, например габариты. В графе Множественность указывается признак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть несколько значений для 54
данного свойства. Например, одежда может быть представлена несколькими размерами, или можно детализировать свойство контрагентов Должники — Срочный долг или Должники — Отложенный долг.
Графы По каталогу и Ид. вида свойства в каталоге имеют смысл только для свойств товаров. Каждое свойство товара соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загруженных каталогов других фирм (графа По каталогу). Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге — уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например при выгрузке данных в формате .xml. Для контрагентов эти колонки не заполняются.
Каталоги
Данный справочник служит для организации обмена коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, последний должен быть описан. Описание товара вводится в виде каталогов.
Открыть справочник Каталоги можно командой Справочники > Прочие Каталоги. Табличная часть содержит графы Наименование, Идентификатор, Единица по умолчанию, Владелец, Комментарий.
В графу Идентификатор вносится идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор сообщается владельцем каталога (фирмой или контрагентом), и тогда он вносится вручную. Его можно также передать вместе с каталогом в xml-файле, тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать, щелкнув на кнопке Создать новый.
Графа Владелец каталога заполняется данными из справочника Фирмы или Контрагенты.
В следующей главе вы прочтете о том, как использовать справочники для оформления документов.
Содержание раздела
