Глава 1 Основные приемы работы в операционной системе

Для успешного использования программы Управление торговлей необходимо иметь навыки работы в операционных системах. В этой главе мы вспомним основные приемы работы в операционных системах Windows 2000 и Windows XP, без которых не обойтись при использовании программы Управление торговлей, как, впрочем, и при работе в любой другой программе, написанной в среде Windows. Тот, кто хорошо знаком с операционной системой Windows, эту главу может пропустить.

Окна

Любая программа в операционной системе открывается в виде окна, которое имеет следующие элементы (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Вид окна

Прежде всего, это заголовок окна — длинный прямоугольник синего цвета. В заголовке указано название программы и открытого документа.

За заголовок окно можно перемещать по экрану. Для этого надо навести указатель мыши на заголовок окна и, удерживая левую кнопку мыши, перемещать

окно по столу. Используйте перетаскивание тогда, когда кнопки управления окном не видны на экране.

Если подвести указатель мыши к границе окна (рамке), указатель превращается в стрелку с двумя концами. Мы уже знаем, как изменять размеры окна, перетаскивая его границы мышью.

В правой части заголовка находятся кнопки управления окном. Это кнопки Свернуть, Развернуть/Восстановить и Закрыть.

• Чтобы свернуть окно в кнопку на Панели задач, щелкните на кнопке Свернуть. Чтобы снова раскрыть окно, щелкните на кнопке свернутого приложения на Панели задач.

• Чтобы развернуть окно во весь экран, щелкните на кнопке Развернуть. Окно займет весь экран, а кнопка Свернуть превратится в кнопку Восстановить. В развернутом виде перетаскивать или изменять размеры окна нельзя. Чтобы вернуть окну прежние размеры, щелкните на кнопке Восстановить.

• Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть.

Для управления окном можно также использовать системное меню. Оно открывается, если щелкнуть на графическом изображении слева в заголовке окна (рис. 1.2).

иое зиск С^Пвпкч. 0*ур««п 1М X : Jj

Ниже заголовка находится строка меню, через которое можно получить доступ к командам для работы с программой.

Как правило, в меню расположены пункты Файл, Правка, Вид, Справка и другие. Они содержат команды для дальнейших действий. Чтобы открыть пункт меню, надо щелкнуть на нем мышью.

Под строкой меню многих программ находится панель инструментов. На ней расположены кнопки, при помощи которых выполняются наиболее часто используемые команды меню. •

Кроме указанных элементов, любое окно Windows может иметь полосы прокрутки (рис. 1.3). Полосы прокрутки нужны в тех случаях, когда вся информация не помещается внутри окна. С их помощью можно сдвигать (пролистывать) документ в окне вправо-влево или вверх-вниз, чтобы просмотреть его по частям. Полосы прокрутки есть во всех программах, поэтому необходимо научиться их использовать. Если в вашем окне не видно полос прокрутки, уменьшите его размер.

Рис. 1.3. Окно с полосами прокрутки

Для примера рассмотрим работу с вертикальной полосой прокрутки (работы с горизонтальной полосой прокрутки выполняются аналогично) (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Горизонтальная полоса прокрутки

• Для прокрутки документа на одну строку вверх (вниз) щелкните на кнопке с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

Для непрерывной построчной прокрутки документа вверх (вниз) нажмите и удерживайте кнопку мыши на кнопке с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

• Для пролистывания документа на один экран вверх (вниз) щелкните на полосе прокрутки между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

Файловая система_15

• Для непрерывной поэкранной прокрутки документа вверх (вниз) нажмите и удерживайте кнопку мыши, установив указатель между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

• Для быстрого перехода к нужной части документа наведите указатель мыши на ползунок, нажмите кнопку мыши и перемещайте ползунок в требуемом направлении.

В нижней части окна программ для Windows имеется строка состояния, в которой отображается различная информация об открытом документе.

Файловая система

При работе в операционной системе возникает необходимость обращаться к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэтому их необходимо обозначить или назвать определенным образом. Принято обозначать диски буквами латинского алфавита с двоеточием: А:, В:, С: и т. д. Буквы А: и В: обозначают дискеты в устройствах для чтения гибких дисков (дисководах).

Основная информация на вашем компьютере хранится на жестком диске, который также называют винчестером. Этот диск носит название диск Жесткий диск может быть разбит на несколько частей (логических дисков), в этом случае каждому из них присваивается отдельное имя: D:, Е:, F: и т. д. (каждое имя должно быть уникально).

На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков и другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом. Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному.

В операционной системе Windows имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.

По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу (табл. 1.1).

Таблица 1.1. Некоторые типы файлов

Расширение Значок Тип файла Программа обработки txt ш Текстовый Блокнот doc ВДйН 1_.J Документ в формате Word Word zip ш Архив Архиватор WinZIP гаг • Архив Архиватор WinRAR xls Документ в формате редактора электронных таблиц Excel Excel

Для удобства поиска файлы помещаются в папки, подобно тому как мы складываем в папки обычные документы на бумаге. Папка может содержать не только файлы, но и другие папки. Они называются вложенными папками.

Существуют определенные правила, по которым называются папки и файлы. Имя файла (папки) может состоять не более чем из 256 символов, включая цифры, пробелы и любые другие, кроме символов: \ (обратная косая черта), / (прямая косая черта),: (двоеточие), * (звездочка), ? (вопрос), « (двойные кавычки), < (левая угловая скобка), > (правая угловая скобка) и | (вертикальная черта). Лучше давать файлам понятные имена, чтобы по ним можно было судить о содержании документа. Строчные и прописные буквы в именах файлов ц папок не различаются.

Чтобы ориентироваться в файловой структуре компьютера, используют программу Проводник.

Программа Проводник

Запустить эту программу можно из Главного меню с помощью команды Пуск > Программы > Стандартные > Проводник или щелчком правой кнопкой мыши на кнопке Пуск > Проводник.

Окно Проводника

Окно программы Проводник состоит из двух панелей (рис. 1.5). В левой панели отображается структура дисков и папок компьютера, а в правой панели — содержимое выделенной папки или диска.

На диске С: находится много папок. Папки обозначаются специальным значком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют графическое изображение рядом с названием. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл. В табл. 1.1 приведены примеры графических изображений файлов Excel, Word, WinZIP и Блокнота.

В левой панели Проводника представлена иерархическая структура файловой системы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в которой хранятся объекты Рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступени иерархии (ниже и чуть правее) в Проводнике находятся папки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управления курсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка выделяется синим цветом, а в правой панели отображается ее содержимое.

ПРИМЕЧАНИЕ В Windows XP папка Мой компьютер отсутствует.

Приемы работы

Чтобы увидеть содержимое папки, ее надо открыть. Папка открывается щелчком мыши.

Рядом с некоторыми папками имеется значок +. Он говорит о том, что в данной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значку и щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а знак + поменяется на -. Таким образом можно посмотреть в левой панели все вложенные папки. На рис. 1.6 показано, как посмотреть содержимое папки Мои документы.

Проводник позволяет также просмотреть содержимое файла. Для этого надо дважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будет открыт в соответствующем приложении.

Программа Проводник позволяет также удалять файлы и папки. После удаления они сохраняются в Корзине до ее очистки или до удаления из Корзины.

Чтобы удалить файл или папку, надо выделить их и нажать клавишу Delete или выбрать команду Файл > Удалить.

С помощью Проводника можно также переносить и копировать файлы или папки из одного места на диске в другое. Эти операции доступны как в основном, так и в контекстном меню.

Для использования команд основного меню проделайте следующее.

Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить.

2. Скопируйте выделенный объект командой Правка > Копировать или Правка > Вырезать.

3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопированный объект.

4. Выберите команду Правка > Вставить.

Иногда возникает необходимость скопировать, переместить или удалить сразу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежных файлов или папок, щелкните на первом файле, а затем, удерживая клавишу Shift, — на последнем. Если необходимо выделить отдельные файлы, щелкайте на нужных файлах, удерживая клавишу Ctrl.

Для использования команд контекстного меню проделайте следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которые надо скопировать или переместить.

2. Скопируйте выделенный объект, выбрав в открывшемся меню команду Копировать или Вырезать.

3. В левой панели щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надо вставить скопированный объект.

4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить.

Существуют и другие способы копирования файлов и папок. Например, для копирования на гибкий диск можно, выделив нужный объект в окне Проводника, выбрать команду Отправить > Диск 3,5 (А:) в контекстном меню или в меню Файл. Файл или папка будут скопированы на гибкий диск.

Чтобы переместить или скопировать файл или папку на новое место, не обязательно пользоваться командами меню. Можно сделать это, используя мышь.

Подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копирования удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl.

Перетаскивание правой кнопкой мыши выполняется аналогично, но при отпускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требуемую команду (Переместить или Копировать).

В Проводнике при необходимости можно также изменить имя файла или папки. Для этого выполните следующее.

1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши.

2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или папки будет выделено и заключено в рамку.

3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редактирования нажмите клавишу Enter.

Существует еще один способ переименования. Для этого надо щелкнуть на имени папки или файла, а затем после небольшой паузы щелкнуть еще раз (если второй раз щелкнуть слишком быстро, система воспримет это как двойной щелчок, и файл будет открыт). После этого имя файла или папки также станет доступным. Указанные способы копирования мы будем использовать в главе 2 для копирования файлов базы данных.

Создание папки

Итак, Проводник — это инструмент для просмотра содержимого диска вашего компьютера. Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутри папки Мои ументы а программы — в специально созданных папках. Так, файлы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-приложения, такие как Excel, 1 С:Предириятие, находятся в папке Program Files.

Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создать в любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе, должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в системной папке Windows.)

1. На левой панели выделите папку Мои документы.

2. В строке меню выберите команду Файл > Создать > Папку.

3. На правой панели появляется изображение папки, а рядом с ней курсор вставки и название новой папки по умолчанию: Новая папка. Удалите ненужные символы и наберите на клавиатуре ваше название папки, например Торговля.

4. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.

Сохранение документов в папке

Пока вы набираете текст на компьютере, за его сохранность отвечает оперативная память. После окончания работы файл с текстом следует сохранить, иначе при закрытии программы он пропадет. Ваш файл будет сохранен в том месте жесткого диска, который вы сами укажете. При необходимости документ можно будет быстро найти.

Сохранение документа проводится по следующему алгоритму.

1. Создайте документ, используя какой-нибудь редактор текстов, например, Word или Блокнот. Можно даже использовать встроенный редактор программы 1С:Предприятие. Работа в нем напоминает работу в программе Блокнот.

2. В окне редактора выберите команду Файл > Сохранить как. Выбор данной команды говорит о том, что вы собираетесь дать новое название документу.

3. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 1.7) выберите из раскрывающегося списка в поле Папка: ту папку, в которой надо сохранить документ. Ее название должно появиться в поле (на рис. 1.7 открыта папка Торговля). Если это так, значит, открыта нужная папка.

5. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файла и наберите имя файла.

6. Щелкните на кнопке Сохранить.

Рис. 1.7. Окно Сохранение документа

ВНИМАНИЕ Обратите ' " эжду командами Сохранить и Сохра

нить как. Команда Сохранить как позволяет дать новое имя документу и по шагам проследить, где вы его будете сохранять, то есть полностью ориентироваться в файловой структуре. Для нового документа команда Сохранить работает аналогичным образом, и, если у документа нет имени, будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Если же имя уже есть, измененный документ будет сохранен под старым именем. Команду Сохранить как обычно используют при первом сохранении, а затем периодически производят сохранение изменений командой Файл > Сохранить.

Создание ярлыка

Теперь, когда мы познакомились с программой Проводник, мы можем создать ярлыки необходимых нам для работы программ, документов и папок. Создадим ярлык для папки Торговля. В следующей главе мы покажем, как создавать ярлык к программе 1С:Предприятие.

1. Найдите в окне Проводника свою папку.

2. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите папку на Рабочий стол и отпустите кнопку.

3. В появившемся меню выберите команду Создать ярлык.

ВНИМАНИЕ Если удерживать левую кнопку, то произойдет перемещение папки на Рабочий стол.

Можно создавать ярлыки к любым панкам, файлам и программам.

Поиск информации и печать файлов

Часто бывает так, что вы не можете найти нужный документ или папку. Для поиска потерянных документов используется команда Поиск в меню Сервис программы Проводник. Выберите эту команду и введите в открывшемся окне имя файла, который следует отыскать, затем нажмите кнопку Искать. В окне будут показаны файлы с такими именами и путь к ним.

Чтобы распечатать документ из Проводника, нужно выделить документ и выбрать команду меню Файл > Печать.

ПРИМЕЧАНИЕ Для печати файлов предварительно должен быть установлен и настроен принтер.

В программе Проводник очень легко создавать архивные папки и извлекать их из архива. Для этого достаточно щелкнуть на файле или папке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду из строки контекстного меню. Покажем, как это делать.

1. Откройте программу Проводник.

2. Щелкните правой кнопкой на папке Торговля.

3. В контекстном меню выберите команду для добавления в архив (рис. 1.8).

Работа с диалоговыми окнами

Для успешной работы в программах-приложениях надо уметь пользоваться диалоговыми окнами.

В диалоговых окнах могут использоваться разнообразные элементы управления. С некоторыми из них вы уже познакомились при сохранении документа в программе Блокнот. Условно все элементы управления диалоговых окон можно разделить на несколько типов (табл. 1.2).

Таблица. 1.2. Основные элементы управления диалоговых окон Вид Название Действие

Флажок Чтобы установить или снять флажок,

щелкните на нем мышкой. Галочка означает, что флажок установлен.

Кнопка Щелкните на кнопке, чтобы выполнить

соответствующую команду

Обычный список Чтобы подтвердить выбор пункта списка, щелкните на нем мышкой.

При необходимости воспользуйтесь полосой прокрутки

Раскрывающийся Щелкните на кнопке с треугольной

список стрелкой, чтобы раскрыть список,

и также щелчком выберите нужный пункт списка. Список закроется, и выбранный пункт отобразится в поле списка

Переключатель

Чтобы установить переключатель, щелкните на нем мышью. В группе переключателей может быть установлен только один; он отмечается точкой

Мигающий курсор указывает на поле ввода. Щелкните в поле мышью и введите с клавиатуры нужное значение Направленные вниз и вверх стрелки позволяют уменьшить или увеличить введенное в поле значение

Поле ввода

Поле

со счетчиком

В программе, которая рассматривается в книге, используются все перечисленные элементы управления.

Перейдем к изучению той части программы 1С:Предприятие 8.0, которая называется Управление торговлей.

Часть I

Пользовательский

режим

В этой части вы познакомитесь с основами работы в модификации программы 1С:Предприятие, позволяющей вести учет товаров. Она получила название Управление Торговлей.



Содержание раздела

---