d9e5a92d

Состав и обязанности постоянно действующей комиссии

Состав и обязанности постоянно действующей комиссии по принятию к учету и списанию объектов

Создать постоянно действующую комиссию по принятию к учету и списанию объектов
основных средств, нематериальных и (или) прочих внеоборотных активов в составе:
председатель комиссии
(должность по штатному расписанию)
члены комиссии
(должность по штатному расписанию)
(должность по штатному расписанию)
Возложить на созданную постоянно действующую комиссию следующие обязанности:
- оценка объектов, полученных безвозмездно;
- оформление актов приемки-передачи, достройки (дооборудования, реконструкции, модернизации) и списания объектов;
- определение способов начисления амортизации в бухгалтерском и (или) налоговом учете;
- определение и (или) изменение сроков полезного использования объектов, норм амортизации (износа) в бухгалтерском и (или) налоговом учете;
- определение условий работы объектов и возможности применения повышающих коэффициентов к основной норме амортизации в бухгалтерском и (или) налоговом учете;
- установление причин списания объектов и возможности использования материалов, полученных при разборке, их оценка.
Основание. Пункт 3 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; статьи 256-259 НК РФ при общей системе налогообложения; пункт 3 статьи 346.16, пункт 3 статьи 346.25 НК РФ при УСН.
КП Пункт 5 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н).
НКО Пункт 5 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н).

Порядок проведения ревизии кассы, инвентаризации иных активов и обязательств

Создать постоянно действующую ревизионную (инвентаризационную) комиссию в составе:
председатель комиссии
(должность по штатному расписанию)
члены комиссии
(должность по штатному расписанию)
(должность по штатному расписанию)
В целях обеспечения сохранности денежных средств, материальных ценностей и достоверности данных бухгалтерского и (или) налогового учета и отчетности организация проводит:
ревизию кассы в порядке и сроки
(согласно приложению или с указанием конкретных норм)
инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных
ценностей в порядке и сроки
(согласно приложению или с указанием конкретных норм)
При этом инвентаризация активов, по которым согласно данным финансовой службы был предъявлен к вычету входной НДС, проводится с определением комиссией факта использования либо прекращения использования данных объектов в деятельности, облагаемой НДС, в последний рабочий день каждого налогового периода по НДС (в т. ч. перед переходом на УСН или ЕНВД), а по объектам недвижимости в конце каждого года в течение 10 лет, включая год начала начисления амортизации;
инвентаризацию расчетов
(согласно приложению или с указанием конкретных норм)
При этом инвентаризация дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, числящейся в учете по состоянию на 1 января 2006 г., проводится (в целях подтверждения оплаченных в истекшем периоде сумм) в последний рабочий день каждого налогового периода по НДС;
сверку расчетов с бюджетом в разрезе применяемых кодов бюджетной классификации (КБК) в порядке, утвержденном Федеральной налоговой службой, в сроки
(согласно приложению или с указанием конкретных норм,
но в обязательном порядке перед составлением годовой отчетности)
Основание. Пункты 2, 3 статьи 170, пункт 6 статьи 171 НК РФ, статьи 2, 3 Федерального закона от 22 июля 2005 г. 119-ФЗ, пункт 3 статьи 6, статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; приказ ФНС от 9 сентября 2005 г. САЭ-3-01/444@ Об утверждении регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами (раздел 3); приказ ФНС от 4 апреля 2005 г. САЭ-3-01/138@ Об утверждении форм по сверке расчетов по налогам, сборам, взносам, информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и методических указаний по их заполнению; пункт 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 г. 40 (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. 18); Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. 49); постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации.
КП Пункт 5 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н).
НКО Пункт 5 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н).

График и правила документооборота, номенклатура дел и порядок хранения документов

Документооборот и технология обработки учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, в организации регламентируется:
(графиком и правилами документооборота, прилагаемыми к приказу, или с указанием конкретных норм)
Все документы, имеющие отношение к бухгалтерскому и (или) налоговому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно прилагаемой к настоящему приказу примерной номенклатуре дел бухгалтерской, налоговой или финансовой службы, являющейся составной частью общей номенклатуры дел организации.
Для документов, составляющих коммерческую тайну организации, устанавливается специальный режим хранения и доступа в соответствии с:
(Положением о коммерческой тайне или иным локальным нормативным актом указать название)
Основание. Пункт 3 статьи 6, пункт 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; Федеральный закон от 29 июля 2004 г. 98-ФЗ О коммерческой тайне; статья 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ Об архивном деле; Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (письмо Минфина СССР от 29 июля 1983 г. 105); письмо Госкомэкологии РФ от 26 июля 1999 г. 04-14/24-204 (см. пример графика документооборота); Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой РФ 6 октября 2000 г.
КП Пункт 5 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н); постановление ФКЦБ от 16 июля 2003 г. 03-33/пс Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.
НКО Пункт 5 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н).

Пример оформления графика документооборота

Наименование
документа		 Код формы Должностные лица,
ответственные
за составление		 Должностные лица, подписывающие
документ		 Сроки составления
и представления
в бухгалтерию
Табель учета рабочего времени Т-12 Руководители структурных подразделений Руководитель организации 1-го и 15-го числа каждого месяца
и т.д.

РАЗДЕЛ II. Способы ведения бухгалтерского учета Элементы технического характера Объекты бухгалтерского учета


Организация ведет бухгалтерский учет
(всех хозяйственных операций, активов и обязательств или основных средств и нематериальных активов при УСН)
Основание. Пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; статья 346.24 НК РФ.

Степень округления денежных единиц

Организация ведет бухгалтерский учет
(в полных рублях с отнесением возникающих разниц на финансовые результаты в КП
либо увеличение доходов (уменьшение расходов) в НКО, или в рублях и копейках)
Основание. Пункт 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. 34н).

Применяемые формы первичных учетных документов

По учету основных средств, нематериальных активов, кассовых операций (включая операции, связанные с применением ККТ), результатов инвентаризации, учету труда и его оплаты
(материалов, готовой продукции, сельскохозяйственной продукции и сырья, товарно-материальных ценностей в местах хранения, работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, торговых операций, операций в общественном питании, расчетов с подотчетными лицами)
организация применяет унифицированные формы первичных учетных документов
(с введением или без введения в них дополнительных реквизитов)
Применяются также разработанные самостоятельно и прилагаемые к настоящему приказу
формы первичных учетных документов
(группы / виды форм по отдельным участкам учета)
Основание. Пункт 3 статьи 6, статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; Постановление Правительства РФ от 7 апреля 2004 г. 188 Вопросы Федеральной службы государственной статистики; Постановление Правительства РФ от 30 июля 2004 г. 399 Об утверждении Положения о Федеральной службе государственной статистики; пункт 5 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н); постановления Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. 68 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья; от 30 октября 1997 г. 71а Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств, нематериальных активов, материалов, работ в капитальном строительстве (применяется в части учета материалов); от 28 ноября 1997 г. 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте; от 18 августа 1998 г. 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации; от 25 декабря 1998 г. 132 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, а также операций в общественном питании; от 24 марта 1999 г. 20 Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации; от 26 июля 1999 г. 66 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции и товарно-материальных ценностей в местах хранения; от 11 ноября 1999 г. 100 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ; от 6 апреля 2001 г. 26 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; от 1 августа 2001 г. 55 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету расчетов с подотчетными лицами.

Форма, регистры, план счетов бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется по
(автоматизированной указать бухгалтерскую программу, журнально-ордерной, мемориально-ордерной форме,
упрощенной форме для субъектов малого предпринимательства с применением или без применения двойной записи)
При этом организация
(не применяет план счетов бухгалтерского учета, либо применяет стандартный план счетов бухгалтерского учета
или рабочий план счетов бухгалтерского учета согласно приложению к приказу)
Организация
(ежемесячно, ежеквартально)
формирует и (или) оформляет в печатном виде регистры бухгалтерского учета по перечню:
(перечень журналов-ордеров, мемориальных ордеров, главная книга, оборотный баланс, регистры аналитического учета,
книга учета хозяйственных операций ф. К-1 и (или) иные регистры учета для субъектов малого предпринимательства)
Основание. Пункт 3 статьи 6, пункт 4 статьи 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; пункт 5 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н); приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. 94н Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению; письмо Минфина СССР от 8 марта 1960 г. 63 Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства; письмо Минфина СССР от 6 июня 1960 г. 176 Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций; письмо Минфина РФ от 24 июля 1992 г. 59 О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях; приказ Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. 64н Об утверждении типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

Порядок и сроки формирования бухгалтерской отчетности

В целях представления достоверной информации собственникам об имущественном положении и результатах деятельности организация формирует бухгалтерскую отчетность
(по данным бухгалтерского учета, подтвержденными результатами инвентаризации,
или методом составления инвентарного баланса для организаций, применяющих УСН)
Предварительно устанавливается следующий перечень форм годовой бухгалтерской отчетности: форма 1 Бухгалтерский баланс, форма 2 Отчет о прибылях и убытках,
(перечисляются дополнительные формы годовой бухгалтерской отчетности, составляемые организацией,
исходя из ее организационно-правовой формы и критериев деятельности)
В случае изменения критериев деятельности организации и (или) нормативной базы годовая бухгалтерская отчетность составляется в составе форм, определенном нормативными правовыми актами. Годовая бухгалтерская отчетность представляется для подписания руководителю организации в срок не позднее _____ дней после окончания календарного года, а на утверждение общему собранию акционеров (участников) в срок не позднее _____ дней после окончания календарного года.
Организация составляет промежуточную бухгалтерскую
(ежемесячно, ежеквартально)
отчетность в составе форм:
(перечисляются формы промежуточной бухгалтерской отчетности)
Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется для подписания руководителю организации в срок не позднее ______ дней после окончания отчетного периода.
При составлении годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности организация применяет
(образцы форм бухгалтерской отчетности, утвержденные Минфином РФ с исключением из них строк, граф, по которым отсутствуют соответствующие показатели, или самостоятельно разработанные формы согласно приложению)
При раскрытии информации в бухгалтерской отчетности (кроме раскрытия информации о доходах и расходах в форме 2 Отчет о прибылях и убытках) организация применяет критерий существенности, отличный от 5 % к итогу, в отношении следующих отчетных показателей:
(отчетный показатель) (критерий существенности)
(отчетный показатель) (критерий существенности)
(отчетный показатель) (критерий существенности)
(отчетный показатель) (критерий существенности)
(отчетный показатель) (критерий существенности)
(отчетный показатель) (критерий существенности)
(отчетный показатель) (критерий существенности)
(отчетный показатель) (критерий существенности)
Основание. Статья 13, пункт 4 статьи 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; пункты 6, 9, 49 ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации (приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. 43н); пункт 18.1 ПБУ 9/99 Доходы организации (приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. 32н); пункт 21.1 ПБУ 10/99 Расходы организации (приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. 33н); приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. 67н О формах бухгалтерской отчетности организаций; приказ Госкомстата РФ, Минфина РФ от 14 ноября 2003 г. 475, 102н О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики.

Особенности применения правил бухгалтерского учета Применяемые нормы (ПБУ)

Организация, являясь коммерческой,
(относится или не относится к субъектам
малого предпринимательства)
в связи с чем применяет:
(все действующие ПБУ либо за исключением ПБУ 18/02 при общей системе
налогообложения, или ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2000 при УСН)
Организация, являясь некоммерческой, применяет
(ПБУ 1/98, 2/94, 3/2000, 4/99, 5/01, 6/01, 9/99
в части доходов от предпринимательской деятельности, 10/99 в части расходов по предпринимательской
деятельности, 15/01, 18/02, 19/02 при общей системе налогообложения или ПБУ 6/01 при УСН)
Основание. Пункт 2 ПБУ 18/02 Учет расчетов по налогу на прибыль (приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. 114н); вводная часть всех российских ПБУ (с 1/98 по 20/03 включительно).

Порядок формирования в бухгалтерском учете
информации о постоянных разницах при применении ПБУ 18/02
(заполняется при общей системе налогообложения, могут не оформлять субъекты малого
предпринимательства вне зависимости от системы налогообложения, не оформляют субъекты УСН и ЕНВД)

При исчислении налога на прибыль организация формирует информацию о постоянных разницах и (или) постоянных налоговых активах (обязательствах) в бухгалтерском учете
(в регистрах бухгалтерского учета и (или) в ином порядке, определяемом самостоятельно:
по нормируемым расходам на добровольное страхование, на рекламу, по представительским расходам
путем составления проверочного расчета нарастающим итогом с начала года на каждую отчетную дату и т.п.)
Основание. Пункт 16 статьи 255, пункты 2, 4 статьи 264 НК РФ, пункт 5 ПБУ 18/02 Учет расчетов по налогу на прибыль (приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. 114н).

Порядок отступлений от норм ПБУ

Планируемые отступления от правил бухгалтерского учета в целях достоверного отражения имущественного состояния и финансовых результатов деятельности организации, а также применения общепризнанных ограничений уместности и надежности информации (своевременности и рациональности), раскрываются в настоящем положении, а впоследствии в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности наряду с допущенными незапланированными отступлениями.
Основание. Пункт 4 статьи 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; пункт 7 ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н).

Порядок определения способов учета фактов, не предусмотренных ПБУ

В случае отсутствия правового регулирования в российской нормативной базе (применяемых организацией ПБУ) способов учета каких либо объектов (фактов хозяйственной деятельности) организация определяет способы учета самостоятельно, опираясь на основополагающие принципы бухгалтерского учета и отчетности и (или) действующие международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
Основание. ПБУ 1/98 Учетная политика организации (приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н); Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (приказ Минфина РФ от 1 июля 2004 г. 180).

Способы учета основных средств Квалификация и условия учета на балансе объектов основных средств

Объекты принимаются к учету в качестве основных средств в случае возникновения у организации права собственности на них, в момент одновременного наступления названных условий с учетом следующих особенностей:
1) Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг коммерческими организациями (в деятельности, направленной на достижение целей некоммерческой организации, в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации) либо для управленческих нужд организации. Под указанными нуждами понимаются, в частности, обеспечение нормальных условий труда, соответствующих требованиям охраны труда и техники безопасности, для удовлетворения которых приобретаются отдельные объекты;
2) Объект предназначен для использования в течение длительного времени свыше 12 месяцев (или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев);
3) Организация не предполагает последующую перепродажу объекта;
4) Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (для коммерческих организаций).
Организация право учета активов, соответствующих
(использует, не использует)
вышеназванным условиям, стоимостью не более за единицу
(в пределах 20 000 руб.)
(за исключением книг, брошюр, иных изданий, стоимость которых включается в состав расходов по обычным видам деятельности в момент приобретения) в составе материально-производственных запасов с организацией надлежащего контроля за их движением.
Основание. Статьи 1, 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете; пункты 4, 5 ПБУ 6/01 Учет основных средств в редакции приказа Минфина РФ от 12 декабря 2005 г. 147н (приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. 26н); письмо Минфина РФ от 2 ноября 2005 г. 07-05-06/286 [О признании объектов основными средствами в некоммерческих организациях]; письмо Минфина РФ от 21 апреля 2005 г. 03-06-01-04/209 [Об учете объектов социально-бытового назначения].

Экспертная подсказка

Бухгалтерский учет (БУ) Налоговый учет (НУ)
по налогу на прибыль		 Оптимальный вариант
при совпадении		 Налоговый регистр при расхождении Примечание
Вариант Норма Вариант Норма БУ и НУ БУ и НУ
Условия отнесения к расходам на приобретение амортизируемого имущества (основных средств)
1) Право собственности;
2) Использование для определенных нужд (см. выше);
3) Срок полезного использования свыше 12 месяцев;
4) Не предполагается перепродажа;
5) Использование для извлечения дохода (выгоды);
6) Стоимостного критерия нет, но разрешено учитывать в составе МПЗ объекты стоимостью в пределах установленного лимита не более 20 000 руб. за единицу
(про книги, брошюры, иные издания в новой редакции ПБУ 6/01 не упоминается)		 ст. 1, 8 Закона 129-ФЗ,
п. п.
4, 5 ПБУ 6/01		 1) Право собственности (если иное не предусмотрено главой);
2) Использование для определенных нужд;
3) Срок полезного использования свыше 12 месяцев;
4) Стоимость погашается через амортизацию;
5) Использование для извлечения дохода (выгоды);
6) Стоимость более 10 000 руб. (менее этого лимита учитываются в составе МПЗ, а книги, брошюры, иные издания в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией)		 п. 1, пп. 6 п. 2 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ Выбор идентичного варианта:
установить правило об учете в составе МПЗ объектов стоимостью в пределах 10 000 руб. за единицу (за исключением книг, брошюр, иных изданий, включаемых в состав расходов по обычным видам деятельности)		 Регистр налогового учета объектов ОС стоимостью от 10 000 до 20 000 руб. (учтенных в бухучете в качестве МПЗ, списываемых на расходы по мере передачи в производство и эксплуатацию) Регистр ведется, если не произведен выбор идентичного варианта (в т.ч. из-за налога на имущество). В этом случае возникают временные разницы (вычитаемые) с отражением в учете ОНА: Дебет 09
Кредит 68.
По мере начисления амортизации на данные объекты в налоговом учете разницы гасятся:
Дебет 68
Кредит 09



Содержание раздела





Главная сайта