Федорова Е. - Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием

Современный Гуманитарный Институт

Введение

Так что же такое бухгалтерский баланс? Бухгалтерский баланс это система показателей, характеризующая в обобщенных стоимостных отношениях состояние средств предприятия. Бухгалтерский баланс отражает состав, размещение, использование и источники формирования средств предприятий, организаций, бюджетных учреждений. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату (конец месяца, квартала, года) и используется для контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Имеет форму двухсторонней таблицы: левая сторона актив характеризует состав, размещение и использование средств; правая сторона пассив источники образования средств. Балансовые показатели отдельных видов средств и источников их образования носят название балансовых статей которые в соответствии с их экономическим содержанием сгруппированы в активы и пассивы, как правило, в шесть разделов. Бухгалтерский баланс позволяет определить обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами, соответствие запасов товарно-материальных ценностей установленным нормативам, состояние платежеспособной дисциплины и т.п., а также дать общую оценку финансового состояния предприятия или организации. Бухгалтерский баланс играет важную роль в управлении предприятием, так как по данным баланса важно понять, что представляет собой предприятие на данный момент и в результате чего сложилось такое положение.

Баланс есть свод моментных данных на конец отчетного периода и в силу этого не отражает адекватно состояние средств предприятия в течении отчетного периода. Это прежде всего относится к наиболее динамичным статьям баланса.
Финансовое положение предприятия и перспективы его изменения находятся под влиянием не только факторов финансового характера, но и многих факторов вообще не имеющих стоимостной оценки. В их числе: возможные политические и общеэкономические изменения, перестройка организационной структуры управления отраслью или предприятием, профессиональная и общеобразовательная подготовка персонала и т.п.
Одно из существенных ограничений баланса заложенный в нем принцип использования цен приобретения. Все основные и оборотные средства оцениваются по текущим ценам их приобретения.

В условиях инфляции, роста цен, низкой обновляемости основных средств многие статьи отражают совокупность одинаковых функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов.
Естественно, существенно снижаются результаты деятельности предприятия, реальная оценка его хозяйственных средств, цены предприятия в целом.
Одна из главных целей функционирования предприятия получение прибыли. Однако именно этот показатель отражен в балансе недостаточно полно.

Представленная в нем абсолютная величина накопленной прибыли в отрыве от затрат и оборота реализации не показывает, в результате чего сложилась именно такая ее величина. Представленная в балансе прибыль может в принципе быть прибылью совершенно разновеликих по размеру оборота и используемых ресурсов предприятий.
Необходимо еще раз подчеркнуть, что итог баланса вовсе не отражает той суммы средств, которой реально располагает предприятие, его так сказать, стоимостной оценки. Основная причина состоит в возможном несоответствии балансовой оценки хозяйственных средств реальным условиям вследствие инфляции, конъюнктуры рынка и т.п.
Дипломная работа написана на примере организации Автотранспортник. Целью является бухгалтерский баланс.

Мы будем рассматривать его роль в управлении предприятием и оценим финансовое положение организации Автотранспортник.

Глава 1. Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа и финансового менеджмента (управление)

§ 1.1. Основные нормативные документы регулирующие вопросы составления бухгалтерской финансовой отчетности

Составление годового отчета является одной из наиболее напряженных и сложных работ в бухгалтерской службе организации. Все организации по итогам финансово-хозяйственной деятельности 1998 г. составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129 Ф.З.

О бухгалтерском учете и представляют ее учредителям, в налоговую инспекцию и территориальный орган государственной статистики. Перечислим основные нормативные документы:

Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г.).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991г. 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991г. 18-5, с изменениями, утвержденными приказами Министерства финансов России от 28 декабря 1994г. 173 и от 28 июля 1995г. 81) и другими.
О годовой бухгалтерской отчетности организаций за 1997 год
Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996г. 129-Ф.З.
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.
Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика предприятия. Утверждено приказом Министерства финансов РФ.
Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организаций ПБУ 1/98г. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации.
О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года. Письмо Министерства финансов Российской Федерации 109 и Государственной налоговой службы Российской Федерации 133-6-03/890 от 25 декабря 1996г.
О налоге на добавленную стоимость. Закон Российской Федерации от 6 декабря 1991г. с последующими исправлениями и дополнениями.
О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации О налоге на прибыль предприятий и организаций Федеральный Закон от 10 января 1997г. 13-Ф.З.
О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость. Инструкция государственной налоговой службы Российской Федерации от 11 октября 1995г. 39.
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998г. 34 Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организаций ПБУ 4 98г. Утверждено приказом Министерства финансов РФ.

Здесь перечислены, в основном, наиболее главные нормативные документы. В анализируемой организации Автотранспортник пользуются данными нормативными документами т.к. они помогают регулировать вопросы составления бухгалтерской финансовой отчетности.

§ 1.2. Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской финансовой отчетности и его роль в управлении организации Автотранспортник

В состав годовой отчетности организаций входят следующие формы:

Бухгалтерский баланс (форма 1);
Отчет о прибылях и убытках (форма 2);
Отчет о движении капитала (форма 3);
Отчет о движении денежных средств (форма 4);
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5);
Пояснительная записка;
специализированные формы бухгалтерской отчетности,

утвержденные для организаций министерствами и
ведомствами по согласованию с Минфином России;

итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по Законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

Исключения составляют общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, а также малые предприятия, которым разрешено сдавать годовую отчетность в упрощенном составе.
Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ и услуг) представляют бухгалтерскую отчетность в следующем составе:

Бухгалтерский баланс (форма 1);
Отчет о прибылях и убытках (форма 2);
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6).

В состав годовой отчетности малых предприятий входят следующие формы:

Бухгалтерский баланс (форма 1);
Отчет о прибылях и убытках (форма 2);

При заполнении форм бухгалтерской отчетности в них должны включаться показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, то есть организация составляет единый отчет, который включает в себя показатели деятельности подразделений, входящих в ее состав.
Организация, подлежащая ликвидации или реорганизации, представляет счет за период с начала года до момента ликвидации или реорганизации.
При исполнении форм отчетности следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 12 ноября 1996 года 97 О годовой бухгалтерской отчетности организаций (в редакции приказов Минфина России от 03.02.97 8, от 20.10.98 47н); Положением по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г.); Положением по бухгалтерскому учету 4 от 1999 г.
В организации Автотранспортник основной формой бухгалтерской финансовой отчетности является бухгалтерский баланс (Приложение 1). Так как бухгалтерский баланс играет большую роль в управлении данной организации.

§ 1.3. Состав, содержание, порядок и сроки предоставления бухгалтерского баланса

Бухгалтерская отчетность завершающий этап учетного процесса на предприятии, в учреждении. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ. Министерства и ведомства Российской Федерации, республик, входящих в ее состав, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий и учреждений своей системы, по соглашению соответственно с Министерством финансов РФ и республик входящих в ее состав. Предприятие, учреждение являющееся юридическим лицом, составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств и хозяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений выделенных на отдельный баланс. Централизованная бухгалтерия, обслуживающая предприятия, учреждения, составляет бухгалтерскую отчетность, в которой отражаются состав имущества этих предприятий, учреждений и источники его формирования.

Министерства, ведомства и другие органы хозяйственного управления составляет сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям, учреждениям. Отчетным годом для всех предприятий учреждений считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых предприятий, учреждений считается период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно. Вновь созданным предприятиям (не на базе ликвидированных (неорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) после первого октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно.

Информация содержащаяся в бухгалтерской отчетности основывается на данных синтетического и аналитического учета. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после их утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления. Предприятия (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) представляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность: собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с учредительными документами; государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре); другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности.

Предприятие, находящееся в государственной или муниципальной собственности полностью либо частично представляет квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность также органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом. Представление предприятием квартальной бухгалтерской отчетности, а также направление отчетности в другие адреса производятся в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальная бухгалтерская отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ (кроме предприятий с иностранными инвестициями). В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) предприятия.

Предприятие с иностранными инвестициями представляет годовую бухгалтерскую отчетность 15 марта следующую за отчетным года каждому участнику совместного предприятия в порядке, предусмотренном учредительными документами и органу государственной налоговой инспекции. Учреждение состоящее на бюджете представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные ими сроки. Датой представления бухгалтерской отчетности для одногороднего предприятия, учреждения считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для многогороднего дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок переносится на следующий за ним первый рабочий день.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, учреждения. Когда бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия, учреждения и специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Годовая бухгалтерская отчетность до предоставления в адреса, предусмотренные законодательством, рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность о результатах хозяйственной деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков и др.).

Достоверность публикуемой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией. Министерства и ведомства РФ представляют сводную квартальную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, а годовую не позднее 25 апреля следующего за отчетным года Министерству экономики РФ, Министерству финансов РФ, и Государственному комитету по статистике.

Органы хозяйственного управления, созданные на добровольных началах предприятиями составляют и представляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке и адреса, установленные в учредительных документах.

§ 1.4. Структура статей бухгалтерского баланса

§ 1.4.1. Бухгалтерский баланс (форма 1)

При составлении баланса бухгалтеру следует иметь ввиду следующее:

не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
отдельные показатели отражаются в нетто-оценке (стоимость денежных средств, МБП и нематериальных активов за минусом начисленной амортизации);
активы и пассивы в части расчетов и обязательств показываются в зависимости от сроков их обращения с разделением на задолженность со сроком платежа в течении 12 месяцев включительно и сроком платежа более чем через 12 месяцев.

§ 1.4.2. Актив баланса

Раздел I. Внеоборотные активы
Подраздел: Нематериальные активы
В подразделе Нематериальные активы отражается стоимость имущества, учет которого ведется на счете 04 Нематериальные активы. Нематериальные активы отражаются в балансе по остаточной стоимости.
К нематериальным активам относятся активы, которые отвечают следующим условиям: имеют денежную оценку, срок их использования превышает один год, приносят доход.
С 1 января 1999 года амортизация на нематериальные активы может начисляться одним из следующих способов:

линейным способом исходя из норм, исчисленных организаций на основе срока их полезного использования;
способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 10 лет (но не более срока деятельности организации).
С 1 марта 1999 года амортизация по нематериальным активам не начисляется если они:

получены по договору дарения безвозмездно в процессе приватизации;
приобретены с использованием бюджетных ассигнований и других аналогичных средств;
принадлежат бюджетным организациям.

Суммарная стоимость всех нематериальных активов, принадлежащих предприятию отражается в бухгалтерском балансе по строке 110.
При этом по строке 112 указывается стоимость приобретенных или безвозмездно полученных прав, которые возникают из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства, а также на программы для ЭВМ, базы данных и т.п.; из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения; из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на ноу-хау.
Кроме того, к нематериальным активам могут относиться права пользования земельными участками, природными ресурсами, а также организационные расходы, которые связаны с образованием юридического лица и признаны в соответствии с учредительными документами вкладом учредителей в уставный капитал.
Сумма организационных расходов отражается по строке 111.
По организационным расходам амортизация не начисляется, поэтому они отражаются в учете по первоначальной стоимости.
При этом не следует путать с организационными расходами затраты, которые хотя и связаны с образованием юридического лица, но не были признаны в качестве оклада учредителей в уставный капитал.
Подраздел: Основные средства
В подразделе Основные средства по строке 120 отражаются следующие данные:

остаточная стоимость объектов основных средств, принадлежащих организации, учет которых ведется на счете 01 Основные средства;
имущество, предназначенное для сдачи в аренду (предметы проката; имущество, переданное лизингополучателю). Данное имущество учитывается организацией на счете 03 Доходные вложения в материальные ценности.

К основным средствам относятся здания, сооружения, машины, оборудование, а также капитальные вложения на улучшение земель, мелиоративные работы, осушительные, ирригационные и другие работы. Стоимость указанных основных средств отражается по строке 122 бухгалтерского баланса.
В состав основных средств также учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования вода, недра и другие природные ресурсы. которые отражаются по строке 121 бухгалтерского баланса.
Согласно пункту 4.1 ПБУ 6/97 по объектам основных средств, полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации, жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и тому подобным объектам, продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, а также приобретенным изданиям, учитываемым в составе библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Кроме того, не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
Величина балансовой (остаточной) стоимости основных средств зависит от порядка начисления амортизации. Общий порядок начисления амортизации установлен постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года 1072 О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР.
Как уже отмечалось, по строке 120 Бухгалтерского баланса помимо основных средств, эксплуатируемых самим предприятием, отражается стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду и учитываемого на счете 03 Доходные вложения, материальные ценности. Так, например счет 03 используется лизингодателем для учета основных средств, предназначенных для передачи в аренду по договору лизинга.
Порядок отражения в учете операций, связанных с осуществлением договора лизинга реализуется приказом Минфина России от 17 февраля 1997г. 15 Об отражении в бухгалтерском учете операций по договорам лизинга.
Подраздел: Незавершенное строительство
По строке 130 Незавершенное строительство отражаются следующие данные: остаток по счету 08 Капитальные вложения; остаток по счету07 Оборудование к установке; остаток по счету 61 Авансы выданные (в части авансов не капитальные вложения).
При этом остаток по счету 08 может отражать:

стоимость затрат по незаконному строительству у организаций-застройщиков, выполняющих строительство объектов собственными силами. а также у организаций-заказчиков осуществляющих финансирование строительства объектов;
стоимость сданного в монтаж, но еще окончательно не смонтированного оборудования организациями, осуществляющими самостоятельное приобретение оборудования, требующего монтажа;
величину затрат на приобретение объектов основных средств, которые еще не введены в эксплуатацию и первоначальная стоимость которых еще окончательно не сформирована у организаций, приобретающих оборудование.

Остаток по счету 61 отражает сумму авансов, выданных предприятию-застройщику под объем выполненных работ, а также другие суммы авансированных затрат на осуществление капитальных вложений.
Подраздел: Долгосрочные финансовые вложения
В подразделе баланса Долгосрочные финансовые вложения (строка 140) показываются произведенные на срок более одного года и отраженные на счете 06 Долгосрочные финансовые вложения следующие виды вложений в дочерние, зависимые общества и другие организации: паи и акции; облигации; предоставленные займы.
Прочие внеоборотные активы

Содержание раздела

Главная сайта