Необходимо отметить значительное превышение численности мужчин над численностью женщин в таких подразделениях и отделах, как: заводоуправление, отдел главного конструктора, электровозосборочный цех, электромашинный цех, аппаратный цех, колесный цех, тележечный цех, автотранспортный цех.
Численность женщин превышает численность мужчин в жилищно-коммунальном хозяйстве, секционном цехе, отделе главного энергетика, главного технолога, отделе кадров, финансовом, экономическом отделах, бухгалтерии.
В вопросе образованности работников положение таково более 60% рабочих Новосибирского электровозоремонтного завода не имеют даже среднего профессионального образования. Лишь 15%, т.е.
350 человек имеют высшее образование, а остальная группа рабочих 488 человек заканчивали техникумы, колледжи, училища.
Таким образом, персонал завода имеет невысокий образовательный потенциал, основную долю которого занимают работники старшего возраста. Поэтому важными задачами кадровой службы является разработка программ переподготовки и повышения квалификации работников, а также формирование кадрового резерва на замещение работников, выходящих на пенсию.
В процессе управления персоналом выделяют базовые направления кадровой политики:
¦планирование трудовых ресурсов (оценка состояния наличных трудовых ресурсов, оценка будущих потребностей, разработка программы развития);
¦определение механизма оплаты труда (определение общей концепции в целом, общей номенклатуры выплат, уточнение возможностей предприятии, определение конкретных моделей оплаты труда и социальных льгот);
¦набор персонала;
¦профориентация, адаптация, обучение;
¦оценка степени эффективности трудовой деятельности работника.
Планирование трудовых ресурсов
Планирование труда должно обеспечивать неуклонный рост производительности труда, рациональные соотношения между заработной платой и численностью различных категорий работников, наиболее полное использование трудовых ресурсов, их экономию и высвобождение, повышение квалификации работников.
План по труду является важнейшим разделом техпромфинплана завода. Он тесно связан со всеми разделами техпромфинплана. Определяющим показателем для плана по труду является объем товарной продукции.
Выполнение производственной программы зависит от численности работников и уровня производительности труда. Рассчитываемый в плане по труду фонд заработной платы используется при исчислении плановой себестоимости продукции.
При этом себестоимость продукции прежде всего зависит от соотношения между ростом производительности труда и повышением заработной платы рабочих: чем больше производительность труда опережает рост заработной платы, тем больше создаются возможности для снижения себестоимости продукции.
При разработке плана по труду на заводе основными задачами являются: неуклонное повышение производительности труда, опережающее темпы роста заработной платы; наиболее экономное и производительное использование рабочей силы, повышение ее квалификации, а также подготовка новых кадров; правильная организация и рациональное расходование заработной платы.
Основные показатели плана по труду. План по труду состоит из трех основных разделов:
?плана по производительности труда;
?плана по численности работающих, подготовке и повышению кадров;
?плана по средней заработной плате и фондам заработной платы по всем категориям работников.
План по труду завода составляется раздельно для подразделений промышленно-производственной деятельности и непромышленного типа.
В промышленно-производственной деятельности завода план по труду включает следующие разделы:
а) объем товарной продукции, тыс. р.;
б) среднюю выработку на одного среднесписочного рабочего, тыс. р.;
в) численность рабочих, специалистов и служащих;
г) среднюю заработную плату;
д) фонд заработной платы.
В непромышленных подразделениях план по труду предусматривает следующие показатели: численность работников по категориям, их фонд заработной платы и среднюю заработную плату.
Цеховой план по труду. План по труду разрабатывается не только по заводу в целом, но и по цехам.
В цеховом плане по труду устанавливаются следующие основные показатели: средняя плановая трудоемкость изделий, работ; средняя выработка на одного работающего в ценностном выражении, а также в нормо-часах; плановый процент выполнения норм времени (выработки); численность рабочих (с подразделением их на основных и вспомогательных), руководителей, специалистов и служащих; средняя заработная плата по всем категориям работников; фонд оплаты труда с подразделением по категориям работников.
Совокупность всех цеховых планов по труду должна соответствовать заводскому плану.
Структура кадров завода. Работники завода делятся на две категории:
¦промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием;
¦непромышленный персонал. Это работники столовой, КЭУ, санатория-профилактория.
Согласно классификатору профессий и должностей все работники подразделяются на категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие.
Рабочие лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов и т.д. (занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов и автоматических линий; изготовлением материальных ценностей вручную; уходом за машинами, оборудованием; обслуживанием производственных и непроизводственных помещений и др.).
Руководители работники, занимающие должности руководителей предприятия и структурных подразделений (директор, начальник, заведующий, мастер, главный бухгалтер и др.).
Специалисты работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (бухгалтеры, инженеры, экономисты, механики и др.).
Служащие работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агент, делопроизводитель, кассир, секретарь и др.).
По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.
Основными являются рабочие, непосредственно выполняющие технологические операции изготовления продукции. К вспомогательным относятся те рабочие, которые заняты обслуживанием основного производства всем необходимым (инструментом, ремонтом, транспортом и т.д.).
При планировании и учете численности рабочих определяют списочный и явочный их состав.
В списочный состав работников завода включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более (со дня зачисления их на работу). В списочном составе работников за каждый календарный день учтены как фактические работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, год). Численность на дату это показатель численности работников списочного состава завода на определенное число отчетного периода, например на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших на этот день работников.
Для определения численности работников за отчетный период (месяц, квартал, год) исчисляется среднесписочная численность, которая указывает изменение списочного состава в отчетном периоде в результате приема, увольнения и т.п. работников.
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования работников списочного состава на каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в отчетном месяце. Численность работников списочного состава на выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников на предшествующий рабочий день.
Для определения среднесписочной численности работников ведется ежедневный учет численности работников списочного состава (табель рабочего времени), где отражаются изменения на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
От списочного состава работников следует отличать явочный состав, который представляет собой число работников, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса. Списочный и явочный составы работников практически не совпадают, поэтому для обеспечения ежедневной явки на работу необходимой численности работников их среднесписочное число должно быть больше явочного.
Соотношение списочного и явочного числа работников определяется с помощью коэффициента, представляющего собой отношение количества дней работы предприятия и количества дней работы одного среднесписочного работника.
Номинальное время работы одного работника в 2004году 250 дней, а фактически используемое время 214,25 дней , то К = 250 : 214,5 = 1,17, это означает, что среднесписочная численность должна быть на 17% больше явочной.
Фактически работающие это не только явившиеся, но и фактически приступившие к работе.
Учет численности работников позволяет выявить их распределение на разных участках предприятия, а также изменение расстановки персонала.
Плановые расчеты ведутся отдельно по каждой категории работников с применением различных методов определения необходимой численности.
Для примера, ниже представлен расчёт численности рабочих и служащих колёсного цеха.
Численность рабочих-сдельщиков (Чрс) определяется с учётом плановой трудоёмкости для объёмов производственной программы по установленной форме
Чрс= (Q*T)/(Ф*k);
где Q- плановый объём ремонтов (к/п); Т- трудоёмкость на единицу изделия (нормо-часы); Ф- баланс рабочего времени ( 2001 нормо-часа); k- коэффициент, учитывающий нормы выработки (%).
Кроме того в колёсном цехе есть рабочиеповременщики - слесари-дефектировщики, численность которых определяется по аналогии с рабочими-сдельщиками по формуле определения Чрс получаем 3 слесарей.
Численность вспомогательных рабочих определяется следующим образом: исходя из норм трудоёмкости на обслуживание станков, общестроительным типовым нормам, нормативам численности и нормативам времени обслуживания для вспомогательных рабочих цехов основного и вспомогательного производства, межотраслевым нормативным материалам для нормирования труда на работы по уборке территорий и помещений.
Численность слесарей-ремонтников (Чсл), занимающихся средним, текущим ремонтом станков, а также межремонтным обслуживанием рассчитываются по формуле:
Чсл=
Таким образом определяется экономист по б/у и анализу х/д и инженер по нормированию. Для колёсного цеха принимаем по номограмме 1 специалиста каждой категории.
Общая численность рабочих и служащих (Ч) колёсного цеха определяется по формуле:
Ч=Чос+Чвсп+ЧИТР;
где Чос- списочная численность основных рабочих; Чвсп- списочная численность вспомогательных рабочих; ЧИТР- списочная численность руководителей и ИТР.
Ч= 56+20+12= 88 человек.
Структура управления колесного цеха представления в приложении 2.
Таким образом, рассчитывается численность по всем цехам и заводоуправлению, а затем суммированием получают общую численность по заводу.
Общая численность по заводу может быть также легко рассчитана в зависимости от фактической выработки на одного рабочего в нормо-часах (В) и трудоёмкости ремонтной продукции (Т), а также коэффициента, учитывающего рост производительности труда (Кпт) по формуле:
ЧППП= (Т/В)*Кпт.
Производительность труда. Производительность труда является показателем производственной деятельности людей, которая выражается количеством продукции, вырабатываемой в единицу времени.
Повышение производительности труда обеспечивает постоянное сокращение рабочего времени на производство единицы продукции. Производительность труда является одним из важнейших показателей, характеризующих результаты работы предприятий, мерой эффективности трудовых процессов.
От уровня производительности труда зависят эффективность использования в производстве материально-технических ресурсов, результаты хозяйственной деятельности предприятия, окупаемость затрат. В планах производительность труда устанавливается в абсолютном значении и в процентах роста к предыдущему периоду.
Для измерения производительности труда на заводе используют два показателя - выработка и трудоёмкость.
Выработка в стоимостном выражении определяется по товарной продукции. При расчёте выработки по товарной продукции изменение её зависит не только от эффективности труда коллектива работников, но и от стоимости сырья, материалов, которые используют при ремонте подвижного состава, структурных сдвигов в номенклатуре продукции.
Определение производительности труда происходит делением товарной продукции на численность рабочих ППП.
На отдельных рабочих местах, в бригадах и в цехах при выпуске разнообразной и незавершённой продукции, которую нельзя измерить ни в натуральном, ни в стоимостном выражении, производительность труда определяется трудоёмкостью в нормо-часах. При неизменных нормах количество выработанных нормо-часов достаточно точно характеризует изменение производительности труда.
Повышение общеобразовательного и профессионально-квалификацион-ного уровня трудящихся - одно из направлений повышения производительности труда.
Выработка на одного работника колесного цеха за 2001-2002 год и проект на 2003-2004 год приведены в таблице 5.
Таблица 5
Выработка продукции одного работника колесного цеха
Наименование показателя | Отчет | План | ||
2001г. | 2002г. | 2003г. | 2004г. | |
Объем товарной продукции, в сопоставимых ценах 1998 г., тыс. р. | 22717 | 23454 | 24486 | 25490 |
Объем товарной продукции к предыдущему году в % | 100 | 103,2 | 104,4 | 104,1 |
Численность работающих ППП, чел. | 85 | 86 | 87 | 88 |
Рост численности к предыдущему году, % | 100 | 101,1 | 101,1 | 101,1 |
Выработка продукции на одного работника, в сопоставимых ценах 1998 г., тыс.р./чел | 267,2 | 272,7 | 281,4 | 289,7 |
Рост выработки на одного рабочего к предыдущему году, % | 100 | 102,1 | 103,2 | 103,0 |