Взаимосвязь показателей
4. Что побудило фирму за три года почти в три раза увеличить постоянные активы? Что было приобретено?
5. Является ли банковский овердрафт в третьем году признаком наступления финансового кризиса
фирмы?
6. Что является причиной более чем четырехкратного увеличения в третьем году кредиторской задолженности?
7. Как использовались средства, полученные от увеличившегося в 3.6 раза долгосрочного долга?
8. Чем объясняется увеличение в третьем году валовой прибыли по сравнению с первым годом при одновременном сокращении объема продаж? Возможны три объяснения:
- рост эффективности производства;
- рост цен продаваемой продукции;
- манипуляции менеджеров.
9. Чем объясняется рост в третьем году операционных затрат при сокращении объема продаж? Наиболее вероятная причина - утрата контроля за расходами со стороны менеджеров.
10. Что является причиной устойчивого снижения чистой прибыли при росте валовой?
Взаимосвязь показателей
Рентабельность активов - это комплексный показатель, позволяющий оценить результаты основной деятельности предприятия. Он выражает доходность каждой единицы активов фирмы. Этот показатель может быть представлен в виде произведения:
| Рентабельность активов | = | Рентабельность продаж | х | Оборачиваемость активов |
| операционная прибыль | операционная прибыль | х | выручка от реализации | |
| активы | выручка | активы |
- снижение рентабельности продаж;
- уменьшение оборачиваемости капитала.
Причинами снижения рентабельности продаж могут быть:
- рост стоимости продукции;
- падение объема продаж.
Для устранения этих причин нужно улучшить управление издержками производства и оптимизировать ассортимент выпускаемой продукции.
Причинами снижения оборачиваемости активов могут быть:
- падение объема продаж;
- увеличение величины активов.
Для снижения величины активов необходимо уменьшить либо оборотные средства, либо постоянные активы. Это можно сделать путем:
- продажи или списания неиспользуемого или малоиспользуемого оборудования;
- снижения запасов сырья, материалов, незавершенного производства, запасов готовой продукции;
- уменьшения дебиторской задолженности.
При управлении оборотными средствами нужно учитывать ограничение по ликвидности. Здесь необходимо находить компромисс между:
- уменьшением оборотных средств, положительно влияющих на рентабельность активов;
- снижением общей ликвидности, способной привести к неплатежеспособности фирмы.
Для этого необходимо использовать рациональные методы управления оборотными средствами
фирмы.
Широко используется в финансовом анализе формула Дюпона, характеризующая взаимосвязь трех финансовых показателей, обобщающих все стороны финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
| Коэффициент | ||||||
| Рентабельность | Норма | Оборачива- | финансовой | |||
| собственного | чистой | емость | зависимости | |||
| капитала | прибыли | х | активов | х | (финансовый | |
| рычаг) |
чистая прибыль выручка все активы
- х -х -
выручка все активы собственный капитал
В целом по результатам анализа рассмотренных финансовых показателей определяются направления управленческих воздействий, как видно из приведенного на схеме примера (рис. 7).
Кроме результатов анализа, выполненного с использованием описанных методов, о необходимости принятия мер по устранению нежелательных тенденций в деятельности предприятия могут свидетельствовать следующие критерии:
- существенные постоянные потери при осуществлении основной производственной деятельности;
- превышение некоторого критического уровня просроченной кредиторской задолженности;
- чрезмерное использование краткосрочных заемных средств в качестве источников финансирования долгосрочных вложений;
- устойчиво низкие значения коэффициентов ликвидности;
- хроническая нехватка оборотных средств;
- устойчиво увеличивающаяся до опасных пределов доля заемных средств в общей сумме источников средств;
- неправильная реинвестиционная политика;
- превышение размеров заемных средств над установленными лимитами;
- хроническое невыполнение обязательств перед инвесторами, кредиторами и акционерами (в отношении своевременности возврата ссуд, выплаты процентов и дивидендов);
- высокий удельный вес просроченной дебиторской задолженности;
- наличие сверхнормативных и залежалых товаров и производственных запасов;
- ухудшение отношений с учреждениями банковской системы;
- вынужденное использование новых источников финансовых ресурсов на относительно невыгодных условиях;
- применение в производственном процессе оборудования с истекшими сроками эксплуатации;
- потери долгосрочных контрактов;
- неблагоприятные изменения в портфеле заказов.
Литературные указания
[1] стр. 63 - 79, 118 - 136, 246 - 271; [2] стр. 165 - 174; [3] стр. 73 - 86; [8] стр.
21 - 62; [15] стр. 235 -241, 263 - 399; [22]. pp.
601 - 606, 613 - 616; [23] pp 235 - 241, 263 - 399.
ТЕМА 2 УПРАВЛЕНИЕ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ
СОСТАВ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Оборотные средства включают:
- денежные средства и ценные бумаги;
- авансы выданные;
- дебиторская задолженность;
- запасы (сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция).
Анализ оборотных средств имеет своей целью:
- оценить эффективность использования ресурсов в оперативной деятельности предприятия;
- определить ликвидность баланса предприятия, т.е. возможность своевременно погасить краткосрочные обязательства;
- выяснить, во что вкладываются оборотные средства предприятия в течении операционного цикла.
Величина оборотных средств должна быть минимальной, но давать возможность фирме работать бесперебойно. Важной их характеристикой является ликвидность.
Величина собственных оборотных средств (net working capital) отражает долю принадлежащих предприятию средств в его текущих активах. Это один из основных показателей финансовой устойчивости.
| Краткосрочные обязательства (текущие обязательства) | ||||
| Оборотные средства | - краткосрочные кредиты и займы; - краткосрочная задолженность; - авансы полученные; - прочие текущие обязательства. |
Собственные оборотные средства | ||
Структура оборотных средств - это доля каждого элемента в общем их составе. Структура оборотных средств отражает специфику операционного цикла.
Величина и структура оборотных средств влияет на их оборачиваемость и длительность финансового цикла. Эффективное управление оборотными средствами позволяет установить их оптимальный уровень.
Недостаток оборотных средств может привести к следующим последствиям:
1. Задержкам в снабжении сырьём и материалами. В свою очередь, это приводит к росту продолжительности производственного цикла и увеличению затрат.
2. Снижению объёма продаж из-за недостатка готовой продукции.
3. Дополнительным затратам при поиске источников финансирования.
Избыток оборотных средств может привести к следующим последствиям:
1. К порче запасов.
2. К росту расходов на хранение излишков запасов.
3. Должники могут отказаться платить или обанкротиться.
4. Банки, которые хранят денежные средства, могут обанкротиться.
5. Большие запасы увеличивают налог на имущество.
6. Инфляция может значительно уменьшить реальную стоимость дебиторской задолженности и денежных средств.
При управлении оборотными средствами используются следующие показатели.
1. Величина текущих активов и собственных оборотных средств.
2. Структура оборотных средств.
3. Оборачиваемость оборотных средств и их отдельных элементов.
4. Рентабельность текущих активов.
5. Длительность финансового цикла.
Одной из важнейших задач управления оборотными средствами является - сокращение финансового цикла. Этого можно добиться путём:
- сокращения производственного цикла путём: уменьшения периода оборота запасов, уменьшения периода оборота незавершённого производства, уменьшения периода оборота готовой продукции;
- уменьшения периода оборота дебиторской задолженности;
- увеличения периода оборота кредиторской задолженности.
Задача установления оптимального уровня оборотных средств самым тесным образом связана с задачей их нормирования.
Основная задача нормирования - найти оптимальные (научно обоснованные) размеры отдельных элементов активов и пассивов фирмы, обеспечивающие ее нормальную финансово-хозяйственную деятельность. Именно нормирование наиболее важных составляющих оборотных активов должно обеспечить сбалансированность товарных и денежных потоков фирмы.
Норма и норматив - необходимый инструмент внутрифирменного планирования.
Особое место в системе норм и нормативов, устанавливаемых самой фирмой, занимают нормативы оборотных активов. В течение многих последних десятилетий в отечественной теории и практике было принято деление оборотных активов на нормативные и ненормируемые.
Такое деление имеет глубокий экономический смысл, основанный на воспроизводственной концепции оборотных активов. Принято считать, что в постоянном обороте каждой фирмы должны находиться обеспечивающие производственный цикл следующие оборотные активы:
- необходимый размер производственных запасов;
- определенный задел незавершенного производства;
- запасы готовой продукции.
Именно эти активы традиционно подлежали нормированию; остальные элементы оборотных активов относились в разряд ненормируемых.
Исходными посылками, на которых базируется нормирование оборотных активов, являются:
- характер хозяйственных связей - устойчивость, надежность;
- особенность воспроизводственной структуры оборотного капитала;
- уровень производственных затрат как основа определения потребности в оборотном капитале и динамики его стоимости;
- размер любого элемента оборотных активов должен быть минимальным для сложившихся условий функционирования фирмы (условий снабжения, сбыта и т.д.) и в то же время достаточным, чтобы не создавать помех производственному процессу.
Сейчас постепенно меняется отношение к нормированию традиционно ненормируемых оборотных активов. Так, нет сомнений, что денежные средства и их эквиваленты не участвуют прямо в обеспечении производственного цикла, а служат для обеспечения срочных обязательств фирмы. Их необходимость диктуется скорее соблюдением принципов ликвидности.
Однако это вовсе не значит, что размер этих активов не должен нормироваться. Ведь для целей управления эта информация необходима каждой фирме.
В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы. Норма оборотных средств - это выраженная в днях продолжительность периода, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей.
Нормы оборотных средств зависят от норм расхода материалов в производстве, норм износостойкости запасных частей и инструментов, длительности производственного цикла, условий снабжения и сбыта, времени придания некоторым материалам определенных свойств, необходимых для производственного потребления, и других факторов.
Норма оборотных средств при относительно неизменных экономических условиях являются длительно действующими. Необходимость их уточнения обусловлена существенными изменениями технологии и организации производства, номенклатуры изделий, состава бизнес-плана, изменением цен тарифов и других показателей.
Норматив оборотных средств - это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающая предпринимательскую деятельность предприятия.
Если нормы оборотных средств могут быть установлены на относительно длительный период, то нормативы рассчитываются на каждый конкретный период (год, квартал).
По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные (привлеченные). Собственные средства предприятий с развитием предпринимательской деятельности и акционирования играют определяющую роль, так как обеспечивают финансовую устойчивость и оперативную самостоятельность хозяйствующего объекта. Собственные оборотные средства приватизированных предприятий находятся в полном их распоряжении.
Предприятия имеют право их продавать, передавать другим хозяйствующим субъектам, гражданам, сдавать в аренду и т.д.
Заемные средства, привлекаемые главным образом в виде банковских кредитов, покрывают дополнительную потребность предприятия в средствах. При этом главным критерием условий кредитования банком служит надежность финансового состояния предприятия и оценка его финансовой устойчивости.
Размещение оборотных средств в воспроизводственном процессе приводит к подразделению их на оборотные производственные фонды и фонды обращения. Оборотные производственные фонды функционируют в процессе производства, а фонды обращения - в процессе обращения, т.е. в процессе реализации готовой продукции и приобретения товарно-материальных ценностей.
Оптимальное соотношение этих фондов зависит от наибольшей доли оборотных производственных фондов, участвующих в создании стоимости.
Литературные указания
[3] стр. 342 - 353; [8] стр. 307 - 346; [15] стр. 303 - 334; [16] стр.
206 - 210 [20] стр. 144 - 152; [21] рр.
562 - 568.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ Назначение запасов и их виды
Запасы - это временно не используемые экономические ресурсы предприятия.
Запасы могут создаваться в силу различных причин. Их назначение - удовлетворить спрос в момент его возникновения. Нельзя быть уверенным, что товар поступит на склад именно в тот момент, когда он понадобиться. В процессе производства может потребоваться замена какой-то детали оборудования, и если этой детали не окажется, процесс может остановиться.
Наличие запасов предотвратит возникновение подобных ситуаций.
Запасы можно классифицировать следующим образом:
- ТМЗ - товарно-материальные запасы (сырьё и материалы);
- незавершённое производство;
- готовая продукция на складе.
Управление запасами - это контроль за их состоянием и принятие решений, обеспечивающих экономию времени и средств за счёт минимизации затрат на содержание запасов, необходимых для своевременного выполнения производственной программы.
Эффективное управление товарно-материальными запасами позволяет:
1. Уменьшить производственные потери из-за нехватки материалов.
2. Ускорить их оборачиваемость.
3. Свести до минимума излишки ТМЗ, которые увеличивают стоимость операций и замораживают дефицитные денежные средства.
4. Снизить риск старения и порчи товаров.
5. Снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.
Далее рассматриваются классические модели управления запасами применительно только к ТМЗ.
Методы управления запасами
Любая модель управления запасами в конечном счете должна дать ответ на вопросы:
- какое количество продукции заказывать?
- когда делать заказ?
При ответе на эти вопросы должно быть учтено действие ряда факторов, а именно:
- характер спроса (детерминированный или случайный, изменяющийся во времени или постоянный);
- принятый способ пополнения запасов (непрерывный, периодический, через определенные интервалы времени);
- затраты на приобретение и хранение запасов, убытки при возникновении дефицита запасаемых продуктов, производственный риск и проблема страхования.
В теории управления запасами рассматриваются многочисленные модели, позволяющие учитывать эти факторы в решаемых задачах.
Здесь же кратко излагается сущность наиболее часто используемых методов.
Определение оптимального (экономического) размера заказа
(Economic Order Quantity)
На производстве перед менеджером стоит проблема оптимизации размеров запасов. Эта проблема обусловлена действием следующих факторов:
- во-первых, предприятию, как правило, приходится платить более высокие цены за маленькие партии товаров;
- во-вторых, существует риск кратковременной остановки производства в случае недоставки сырья и материалов вовремя. Поэтому очень часто размер производственных запасов на предприятии гораздо больше, чем потребность в них на текущий день.
Однако предприятие несет издержки по хранению производственных запасов, связанные со складскими расходами, с порчей, а также омертвлением денежных средств, которые вложены в запасы, в то время как они могли быть инвестированы, например, в ценные бумаги с целью получения процентного дохода. В силу вышесказанного менеджеру по производству необходимо найти оптимальный объем финансовых ресурсов, вкладываемых в производственные запасы с тем, чтобы минимизировать общие издержки.
Как уже говорилось выше, при решении задачи управления запасами требуется определить количество заказываемой продукции и сроки размещения заказов. Спрос можно удовлетворить двумя способами:
- путем создания разового запаса на весь рассматриваемый период времени, что приводит к избыточному запасу в единицу времени (рис. 8 а);
- путем создания запаса для каждой единицы времени, что приводит к недостаточному запасу для всего рассматриваемого периода (рис. 8 б, в).
Таким образом, для определения оптимального размера заказа и момента его размещения необходимо минимизировать функцию общих затрат, включающую затраты, связанные с потерями от избыточного запаса и его дефицита.
Введем обозначения:
T - рассматриваемый период времени (например, год - 360 дней);
D - потребность в запасаемых изделиях за период T, ед.;
с - затраты, связанные с хранением единицы запасаемых изделий в течении единицы времени
(например, $/ );
? * ^ /шт. х день'
A - стоимость выполнения одного заказа, $;
Q - размер заказа, шт.;
t - период пополнения запаса.
Если вся потребность D в изделиях обеспечивается пополнениями n раз за период Т, то (рис. 9):
- размер одного заказа Q = , шт.;
n
D
- время, через которое заказы поступают на склад t = , дней;
n
- дневное потребление изделий d = = D., шт./день.
Очевидно, что за время t средняя величина запаса на складе равна
Q=?-
Затраты, связанные с хранением этого запаса, составят:
Q c t = -^Q c t.
2
Полные затраты за это время должны еще включать стоимость выполнения заказа А, т.е. они будут
равны Q c t + A .
1
Тогда за весь период Т полные затраты составят:
Z = | -2q c t + A In = -2q c t n + A n = Zj + Z2
или
1 AD
Z = Z1 + Z2 =-Q c T + .
1 2 2 Q
Условие минимума затрат:
dZ
dQ
или
1 AD Л
-cT--- = 0 .
2 Q2
Отсюда
2AD c T
2Ad
Полученное выражение называется формулой Уилсона.
Следует обратить внимание на то обстоятельство, что произведение
AD 1
Zj х Z2 = Q c T х-= c T A D = const.
Q2
Это значит, что функция Z имеет минимум при значениях Zj = Z2 , т.е. когда затраты на хранение запаса равны затратам на его создание (рис. 10)
(EOQ)
2АТ
cD
T
= DQ опт =
Очевидно, что издержки в единицу времени при размере партии Q опт равны
AD
Q опт с Т +
^оп1 . _ . =ЛІ2Аdc .
Т 2 ^ Q
1 ?опт у
Все сказанное справедливо при условии, что заказ выполняется мгновенно в момент, когда запас на складе полностью израсходован, а цены на запасаемые изделия со временем не меняются. Кроме того, поскольку объем поставок D за период Т задан, поставщик определен и расстояние до него не меняется, переменная составляющая транспортных расходов не зависит от схемы пополнения запасов и остается неизменной.
Непременным условием применения формулы Уилсона является выполнение требований:
- затраты, связанные с хранением запасаемых изделий с, должны быть только переменными;
- затраты на выполнение запаса А должны быть только постоянными и не зависеть от его размера.
В качестве составляющих затрат с могут фигурировать:
- затраты, обусловленные привлечением капитала фирмы на покупку запасов (т.е. альтернативная стоимость замороженного капитала);
- стоимость страховки партий запасаемых изделий;
- возможные убытки от порчи запасов.
Составляющими затрат А могут быть:
- стоимость подготовки документов, включая стоимость рабочего времени занятых этим сотрудников (эти данные могут быть получены статистическим путем);
- командировочные и курьерские расходы.
Если отказаться от допущения, что заказ выполняется мгновенно, потребуется учесть время, необходимое для его выполнения (рис. 11)
Точка перезаказа - это уровень запаса на складе, при котором заказывается новая партия изделий. Очевидно, что:
заказа) = Q опт х t в
Q пз = (дневное потребление изделий) х (время выполнения
Пример:
Для изготовления своей продукции машиностроительному заводу требуется 120,000 приборов, которые он закупает. Стоимость одного заказа составляет $300,000.
Затраты, связанные с хранением одного прибора (альтернативная стоимость денег, вложенных в покупку, и страховка) составляют 3.5 дол./деньхшт. Требуется определить: Qопт, tопт (число дней в году принимается равным 360), Qпз при
времени выполнения заказа t вз = 10 дней.
1 120,000 х 300,000 „„„
2 -= 7,559 шт.
360 х 3.5
Qопт
360 х 7,559 120,000
= 23 дня.
опт
7,559
23
Qm
х 10 = 3,286 шт.
Рассмотренная выше ситуация предполагает, что:
- темп потребления хранящихся на складе изделий постоянен;
- время выполнения заказа также строго постоянно.
Однако обе эти величины могут быть подвержены случайным изменениям. Два возможных неблагоприятных для предприятия варианта представлены на рис.
12.
Рис. 12 Причины возникновения на складе дефицита изделий.
В случае (а) увеличился темп потребления запасов; в случае (б) увеличилось время выполнения заказа. Оба эти события случайные, поэтому заранее не были предусмотрены.
В результате в течение времени t деф на складе отсутствовали необходимые запасы изделий.
Чтобы избежать подобных ситуаций на складе размещается резервный (страховой) запас Q рез (рис. 13).
Существует много методов определения величины резервного (страхового) запаса. Одним из самых простых является метод "наихудшего случая", рассматриваемый ниже.
Ситуация характеризуется следующими признаками (рис. 14):
- величина заказа равна Qопт и всегда остается постоянной;
- темп потребления и время выполнения заказа (время поставки) переменные.
Расчет ведется в следующем порядке:
1. По статистическим данным определяется средняя потребность в запасах за среднее время поставки:
Q = ~(Q1 + Q2 +... + Qn)Л ;
где t = (tпост 1 + tпост 2 + ...tпост n ), І = 1 n.
Q пз
Qi max Qi з
3. Определяется резервный запас:
Qрез Q пз Q .
Рассмотренная модель предназначена для управления запасами изделий одного вида, т.е. является однопродуктовой. Она может с успехом использоваться не только для управления отдельными видами запасов материалов и комплектующих изделий, но и денежными средствами.
Применяемая в этом случае формула Баумоля будет рассмотрена ниже.
Однако при управлении запасами, включающими много видов изделий, необходимо использовать многопродуктовую модель. Ниже рассматривается многоппродуктовая модебль с ограничениями на емкость складских помещений при снабжении из различных источников.
Эта модель предназначена для системы управления запасами, включающими N (i=1, 2, ..., N) видов продукции, которая хранится на одном складе ограниченной площади. Данное условие определяет взаимосвязь между различными видами продукции и включается в модель как ограничение.
