Проблема приобретения оборотных средств
n
WAСС = ∑ kj * dj ,
j=1
где kj стоимость j-го источника средств;
dj удельный вес j-го источника средств в общей их сумме.
Показатель WАСС имеет достаточно простую интерпретацию он характеризует уровень расходов в процентах, которые ежегодно должно нести предприятие за возможность осуществления своей деятельности благодаря привлечению финансовых ресурсов на долгосрочной основе. Условно говоря, WАСС численно равен проценту, получаемому в среднем поставщиками капитала, то есть стратегическими инвесторами.
Показатель WАСС входит в число ключевых характеристик экономического потенциала предприятия и значим для всех без исключения лиц, имеющих интерес к его деятельности. Снижение данного показателя в динамике для конкретного предприятия чаще всего рассматривается как положительная тенденция.
Приведенные рассуждения показывают, что всегда актуальна проблема контроля за структурой источников финансирования оборотных средств в целом и долгосрочных источников (капитала) особенно. Эта проблема решается путем поддержания так называемой целевой структуры капитала, смысл которой состоит в том, что по мере стабилизации деятельности предприятия у него складывается определенное соотношение между собственным и заемным капиталами, отражающее некоторую приемлемую степень финансового риска и резервный заемный потенциал, под которым понимается способность предприятия в случае необходимости привлечь заемный капитал в желаемых объемах и на приемлемых условиях.
Упрощенно целевую структуру капитала можно понимать осознанно поддерживаемое соотношение между собственными и заемными оборотными средствами. Высокая доля заемных средств означает низкий уровень резервного заемного потенциала. Оба эти понятия являются не только стратегически важными, но и имеют непосредственное отношение к финансированию текущей хозяйственной деятельности, поскольку условия получения краткосрочного кредита в подавляющем большинстве случаев также зависит от финансовой структуры предприятия.
Вместе с тем можно утверждать, что оптимизация структуры оборотных средств является ядром более общей задачи оптимизация структуры источников.
Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия стабильность его деятельности с позиции долгосрочной перспективы. Деятельность хозяйствующего субъекта может быть охарактеризована с различных сторон, однако в наиболее общем случае ее можно представить как совокупность чередующихся притоков и оттоков денежных средств.
Часть денежных потоков относится к характеристике деятельности предприятия с позиции краткосрочной перспективы, другая часть характеризует эту деятельность в долгосрочном аспекте. Последнее связано прежде всего с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.
Возможность варьирования способами привлечения средств предопределяется следующими особенностями системы рыночных отношений.
Во-первых, ресурсы (материальные, финансовые, интеллектуальные, информационные и т.п.) распределены среди собственников неравномерно.
Во-вторых, всегда в изобилии находятся физические и юридические лица, которые либо знают (с их субъективной точки зрения), каким образом и куда можно с выгодой предложить ресурсы определенного объема и состава, но не обладают ими, либо, наоборот, имеют в своем распоряжении временно свободные ресурсы, но не знают четкого пути их приложения.
В третьих, система регулирования процесса перераспределения ресурсов имеет две стороны: нормативную (законодательно регулируются различные аспекты ведения бизнеса, например, последовательность удовлетворения требований кредиторов) и поощрительную (предоставление ресурса во временное пользование поощряется путем установления некоторого вознаграждения: заработная плата, арендная плата, проценты, дивиденды и т.п., причем размер поощрения определяется многими факторами, в том числе фактором риска утери предоставленного ресурса).
В приложении к финансовому ресурсу сформулированные особенности рынка выражаются в предоставлении капитала его владельцами заемщикам. Оказывается, что эта процедура обоюдовыгодна; более того, с позиции заемщика обоснованное привлечение капитала нередко экономически более выгодно по сравнению с дополнительной мобилизацией источников собственных средств.
Деятельность хозяйствующего субъекта может быть охарактеризована с различных сторон, однако в наиболее общем случае ее можно представить как совокупность чередующихся притоков и оттоков денежных средств. Часть денежных потоков относится к характеристике деятельности предприятия с позиции краткосрочной перспективы, другая часть характеризует эту деятельность в долгосрочном аспекте.
Последнее связано прежде всего с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.
Причина привлечения заемного капитала очевидна бизнес имеет хорошие (по мнению его собственников и финансовых менеджеров) возможности для реализации некоторого проекта, но не обладает в достаточном размере собственными источниками финансирования. Прибыль как наиболее доступный из источников собственных средств ограничена, заемный капитал в принципе, нет.
Кроме того, прибыль это не денежные средства в буквальном понимании, это источник, а собственно средства, олицетворяемые с нею, распылены по различным активам. Поэтому прибыль не может быть использована непосредственно для операций финансирования, в частности оплаты приобретения активов.
Другое дело заемный капитал; при его мобилизации возникают живые деньги, причем единовременно или в достаточно сжатые сроки и в крупной сумме.
Вместе с тем привлечение заемного капитала для усиления экономического потенциала бизнеса не является какой-то легкой процедурой: требуется надлежащее обоснование, да и собственно процесс мобилизации средств может сопровождаться ограничениями правового и экономического характера.
Дело, в частности, в том, что подавляющая часть источников средств платная, причем стоимость источника это сумма средств, которую нужно уплатить за возможность использования некоторого объема ресурсов, выраженная в процентах к этому объему, зависит от общей финансовой структуры, т.е. структуры источников средств.
Привлечение заемных средств меняет структуру источников, повышает финансовую зависимость бизнеса, увеличивает ассоциируемый с нею финансовый риск.
Источники формирования оборотных средств в значительной степени определяют эффективность их использования. Установление оптимального соотношения между собственными и привлеченными источниками, обусловленного специфическими особенностями кругооборота фондов в том или ином хозяйствующем субъекте, - важная задача управления.
В процессе формирования оборотных средств должны быть обеспечены права предприятия при повышении ответственности за эффективное и рациональное использование оборотных средств. Достаточный минимум собственных и заемных средств должен обеспечить непрерывность их движения на всех стадиях кругооборота.
Это удовлетворяет потребности производства в материальных и денежных ресурсах, обеспечивает своевременные и полные расчеты с поставщиками, бюджетом, банками и другими хозяйственными звеньями.
Собственные оборотные средства играют ведущую роль среди источников их формирования. Они обеспечивают имущественную и оперативную самостоятельность предприятия, необходимую для рентабельной предпринимательской деятельности. Собственные оборотные средства свидетельствуют о степени финансовой устойчивости предприятия, служат источником для формирования нормируемых оборотных средств. Их первоначальное формирование происходит в момент создания предприятия и образования его уставного капитала.
При этом используются инвестиционные средства учредителей. В процессе хозяйственной деятельности собственные оборотные средства пополняются за счет прибыли.
Прибыль направляется на покрытие прироста норматива оборотных средств в процессе ее распределения. Экономически обоснованная система распределения прибыли в первую очередь должна гарантировать выполнение финансовых обязательств перед государством и максимально обеспечить производственные, материальные и социальные нужды предприятия.
Развитие конкуренции вызывает необходимость направлять чистую прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия, прежде всего на расширение производства, его модернизацию и совершенствование. Дополнительно поступающие средства по существу не принадлежат предприятию, поэтому их нельзя отнести к собственным.
Однако эти средства постоянно находятся в обороте и в сумме минимального остатка используются для формирования собственных оборотных средств.
К этим средствам относятся следующие виды:
?минимальная переходящая задолженность по оплате труда работникам предприятия (строка 624 баланса);
?резерв предстоящих расходов (строка 650 баланса);
?минимальная переходящая задолженность бюджету и внебюджетным фондам (строки 625, 626 баланса);
?средства кредиторов, поступающие в виде предоплаты за продукцию (строка 627 баланса).
Дополнительно поступающие средства являются источником покрытия собственных оборотных средств только в сумме прироста, то есть разницы между их величиной на конец и начало предстоящего года.
Один из способов экономии оборотного капитала заключается в совершенствовании управления материально-техническими ресурсами (запасами) посредством:
?планирования закупок необходимых материалов;
?введения жестких производственных систем;
?использования современных складов;
?совершенствования прогнозирования спроса;
?быстрой доставки.
Второй путь сокращения потребности в оборотном капитале состоит в уменьшении счетов дебиторов путем ужесточения кредитной политики, в оценке ненужных фондов, которые могли бы быть использованы для других целей, в оценке счетов, предъявляемых к оплате.
Третий путь сокращения издержек оборотного капитала заключается в эффективном использовании наличных денег. По банковским счетам, на которых фирмы держат свои ликвидные активы, процент не уплачивается.
Однако другие ликвидные активы (краткосрочные государственные ценные бумаги, депозитные сертификаты, разновидность единовременного займа, называемая перекупочным соглашением) приносят дополнительный доход в виде процентов.
Управление оборотными средствами предприятия предполагает управление ими как денежным фондом, что включает управление источниками формирования этого фонда и направлениями использования данных денежных средств.
Как уже отмечалось в данном разделе, основным источником пополнения собственных оборотных средств является чистая прибыль предприятия, основными направлениями использования которой являются следующие направления:
?отчисления в резервный капитал;
?образование фондов накопления и фондов потребления;
?отвлечение на благотворительные и другие цели;
?выплата дивидендов в акционерных обществах.
Капитализация чистой прибыли позволяет расширять деятельность предприятия за счет собственных, более дешевых источников финансирования. При этом снижаются финансовые расходы предприятия на привлечение дополнительных источников.
Практика выработала ряд стратегий (подходов) к источникам денежных средств предприятий, которые используются для формирования его оборотных средств. При этом оборотные средства делятся на две части: постоянную и переменную. Постоянная потребность в оборотных средствах определяется планами работы предприятия.
Переменная, то есть дополнительная потребность, обусловливается текущей деятельностью, когда происходят отклонения от планов, например неритмичность снабжения, несвоевременная подача транспортных средств, переход на выпуск новой продукции, необходимость выполнения дополнительных заказов и т.д.
Постоянная часть оборотных средств создается за счет собственных средств и кредита по обороту, за счет которого частично формируется и переменная часть.
Временная потребность в оборотных средствах, то есть их переменная часть, покрывается за счет краткосрочного кредита и нормальной кредиторской задолженности (векселей, авансов, предоплаты).
Подводя итоги изложенному в данном разделе, можно определить, что основными способами обеспечения фирмы оборотными средствами являются увеличение собственного капитала за счет чистой прибыли и привлечение в разумных пределах заемных средств.
Проблема приобретения оборотных средств в ООО Крузарус
Краткая характеристика компании ООО Крузарус
Общество с ограниченной ответственностью Крузарус внесено в государственный реестр организаций 29 декабря 1999 года. Основным видом деятельности являются грузоперевозки организациям и частным лицам весом до 1,5 тонн ГАЗелями в черте г. Новосибирска и Новосибирской области с оплатой по почасовому тарифу 220 руб. за 1 час.
Номер лицензии на осуществление данного вида деятельности 393297.
Объем перевозок грузок составляет в среднем 5475 тыс. тонн в год, грузооборот 1095 тн/км. Автопарк представлен 10 автомобилями марки ГАЗель-33021.
Оказание услуг по перевозке грузов производится круглосуточно как по предварительному заказу, так и на основе заключенных договоров с коммерсантами, при этом оказывается бесплатная помощь в погрузке и разгрузке перевозимых грузов. Основными клиентами общества являются работники малого бизнеса.
Необычное название организации образовано из начальных букв фамилий учредителей:
| Информация по учредителям | Доля в уставном капитале, % |
| Круглов Сергей Викторович | 10 |
| Заруев Дмитрий Борисович | 50 |
| Русаков Михаил Борисович | 40 |
ООО Крузарус создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Учредительными документами ООО Крузарус являются учредительный договор и Устав. Единоличным исполнительным органом общества является директор Заруев Д.Б., который в соответствии с Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.):
?без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
? выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
?издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
Высшим органом общества является общее собрание участников общества. К исключительной компетенции общего собрания участников общества относятся:
1) определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2) изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;
3) внесение изменений в учредительный договор;
4) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее - управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7) принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
9) принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
11) принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
12) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов
Организационная структура ООО Крузарус, представленная на рис. 3, обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.
Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции.
Рис. 3. Организационная структура ООО Крузарус
Состав работников организации, определенный из штатных расписаний за период 2000-2002 гг. (приложения 1, 2, 3) приведен в таблице 2.
Таблица 2.
Состав работников ООО Крузарус
| Категория работников | 2000 год | 2001 год | 2002 год | |||
| человек | уд. вес, % | человек | уд. вес, % | человек | уд. вес, % | |
| Руководящий состав | 2 | 8,00 | 4 | 12,50 | 4 | 9,52 |
| Служащие | 3 | 12,00 | 4 | 12,50 | 4 | 9,52 |
| Рабочие | 20 | 80,00 | 24 | 75,00 | 34 | 80,95 |
| Итого | 25 | 100,00 | 32 | 100,00 | 42 | 100,00 |
Удельный вес категорий работников рассчитывается отношением количества человек определенной категории к общему количеству персонала, умноженному на 100.
То есть, удельный вес руководящего состава составил:
В 2000 году 2/25*100=8,00%
В 2001 году 4/32*100=12,5%
В 2002 году 4/42*100=9,52%.
Удельный вес служащих составил:
В 2000 году 3/25*100=12,00%
В 2001 году 4/32*100=12,50%
В 2002 году 4/42*100=9,52%
Удельный вес рабочих составил:
В 2000 году 20/25*100=80%
В 2001 году 24/32*100=75%
В 2002 году 34/42*100=80,95%
На основании штатных расписаний можно сделать вывод, что численность ООО Крузарус увеличивается за счет ввода дополнительных вакансий рабочих, в основном водителей автомобилей. Объясняется данный факт приобретением автомобилей и соответственно необходимостью приема водителей.
Исключением явился 2001 год, когда в связи с увеличением объема работ потребовались специалисты финансово-экономической службы, в связи с чем в штатное расписание была введена должность финансового директора и экономиста.
Заемные средства как основной источник оборотных средств компании ООО Крузарус
Учитывая специфику производственной деятельности ООО Крузарус, связанную с грузоперевозками автомобильным транспортом и дорогостоящими средствами труда в виде автомобилей марки ГАЗель, парк которых с целью расширения деятельности и завоевания сектора рынка данного вида услуг ежегодно пополняется, не вызывает удивления регулярное пополнение оборотных средств за счет привлечения заемного капитала.
Компания ООО Крузарус работает на рынке услуг всего три года и в условиях жесткой конкуренции для формирования сети клиентуры ей необходимо приобретать новые автомобили, тем более, что данный вид услуг пользуется большим спросом среди предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в малом бизнесе.
Средняя стоимость автомобиля марки ГАЗель-33021 выпуска 2000 года составляет 100 тыс. руб., безболезненно изъять такую сумму из оборота компания позволить себе на этапе становления и развития пока не может, так как необходимо производить текущие хозяйственные расходы, связанные с выплатой заработной платы, оплатой за аренду помещений, приобретением ГСМ и запасных частей и т.д. Именно поэтому финансовая политика компании в части приобретения основных средств строится на привлечении заемного капитала.
Анализируя статьи бухгалтерского баланса за 2002 год (Приложение 4) можно определить структуру оборотных средств и источники их финансирования (диаграмма 1):
Диаграмма 1. Структура оборотных средств ООО Крузарус
Как видно из диаграммы основной удельный вес (73%) приходится на НДС, это объясняется наличием дорогостоящих основных средств.
Для того, чтобы определить, сколько рублей, вложенных в долгосрочные активы, приходится на 1 рубль, вложенный в оборотные средства, рассчитывается показатель соотношения внеоборотных и оборотных активов, который определяется делением итога первого раздела баланса на итог второго раздела. Чем выше значение коэффициента, тем более ресурсоемко данное предприятие, выше производственный риск, поскольку вложения в долгосрочные активы должны окупаться за счет будущих поступлений.
Данный показатель в ООО Крузарус составляет 2,99 (996/333) коэффициент очень высокий.
Источники оборотных средств приведены на диаграмме 2. Основную долю источников оборотных средств составляет собственный капитал, что является очень хорошим показателем, благодаря которому компания беспрепятственно получает банковский кредит. В то же время, развитие компании происходит все же за счет привлеченных заемных средств, так как уставный капитал, составляющий основную долю источника собственных средств остается неизменным на начало и конец отчетного периода.
Эффективность использования оборотных средств компании ООО Крузарус
Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, одним из которых является соотношение размещения их в сфере производства и сфере обращения. Чем больше оборотных средств обслуживает сферу производства, а внутри последней цикл производства, тем более рационально они используются.
О степени использования оборотных средств можно судить по показателю отдачи оборотных средств, который определяется как отношение прибыли (приложение 5) от реализации к остаткам оборотных средств (приложение 4):
?в предыдущем периоде степень использования оборотных средств составила 0,4 (127/290);
?в отчетном периоде 0,6 (213/333).
По сравнению с предшествующим годом степень использования оборотных средств увеличилась на 0,2, что является хорошим показателем эффективности использования оборотных средств.
Важнейшим показателем интенсивности использования оборотных средств является скорость их оборачиваемости.
Оборачиваемость оборотных средств это длительность одного полного кругооборота средств, начиная с первой и кончая третьей фазой. Чем быстрее оборотные средства проходят эти фазы, тем больше продукции предприятие может произвести с одной и той же суммой оборотных средств.
Скорость оборачиваемости оборотных средств исчисляется с помощью трех взаимосвязанных показателей:
?длительности одного оборота, дней;
?количества оборотов за год;
?величины оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.
Длительность одного оборота в днях определяется по формуле:
V = Со / (Т/Д) или О = (Со * Д) / Т
где О длительность одного оборота, дней;
Со остатки оборотных средств на конец периода, тыс. руб. 333 тыс. руб.;
Т объем продукции по себестоимости, тыс. руб. 4805 тыс. руб. ;
Д число дней в отчетном периоде, дни 365 дней.
О = (333 * 365) / 4805 = 25 дней
Для сравнения длительность одного оборота оборотных средств за предыдущий период:
О = (290 * 365) / 4591 = 23 дня
Таким образом, длительность одного оборота оборотных средств увеличилась на 2 дня.
При замедлении оборачиваемости оборотных средств возникает необходимость в дополнительном вовлечении средств в оборот, то есть привлечение, в данном случае, заемного капитала.
Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за год, и определяется по формуле:
Ко = Т / Со
где Ко коэффициент оборачиваемости, то есть количество оборотов.
За отчетный год Ко = 4805 / 333= 14,5
За предшествующий период Ко = 4591 / 290 = 15,8
Количество оборотов оборотных средств в отчетном периоде снизилось на 1,3. Этот показатель означает, что на каждый рубль оборотных средств было реализовано услуг по грузоперевозкам в 2002 году 14,5 руб., в 2001 году 15,8 руб., таким образом, снижение реализованных услуг на каждый рубль составляет 1,3 руб.
