Расчёт «проходимости» проекта
Расчёт проходимости проекта
1. Сначала подставьте оценки критериев в каждый пункт колонки Баллы нижеприведённой таблицы для подведения сначала приблизительных итогов.
2. Подсчитайте точную оценку делением количества набранных баллов на максимально возможное для этого пункта количество баллов. Запишите результат в колонке Оценка. Например, если в колонке Баллы для Раздела 1 Общий стиль и содержание у Вас стоит цифра 160, разделите её на 500 и умножьте на 100%(максимально возможное количество баллов для этого пункта).
Результатом будет 32%.
Внимание: точную оценку рассчитывайте делением приблизительной оценки на максимально возможное количество баллов (1000). Не рассчитывайте точную оценку выведением среднего результата по всем девяти пунктам.
Таблица 2. ОЦЕНКА ПРОХОДИМОСТИ ПРОЕКТА
| Раздел | Макс.воможный балл | Набранные баллы | Оценка, % | |
| 1 | Общий стиль и содержание | 500 | ||
| 2 | Письмо-обращение | 20 | ||
| 3 | Постановка проблемы и необходимости её решения | 50 | ||
| 4 | Цели, задачи | 100 | ||
| 5 | Имеющиеся ресурсы | 30 | ||
| 6 | Мероприятия | 100 | ||
| 7 | Бюджет | 100 | ||
| 8 | Методы оценки проекта | 50 | ||
| 9 | Заключение и приложения | 50 | ||
| ВСЕГО | 1000 |
Как интерпретировать полученные результаты и что сделать для улучшения проекта
Прежде всего посмотрите на полученную Вами итоговую оценку в процентах и сравните её с тем, что приведено в нижеприведённой таблице. Колонки справа покажут Вам, какова вероятность того, что Ваш проект будет поддержан донором.
Таблица 3. ИНТЕРПРЕТАЦИЯ ПОЛУЧЕННЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И УЛУЧШЕНИЕ ПРОЕКТА
| Итоговая оценка, % | Вероятность поддержки проекта | Что надо сделать для улучшения Вашего проекта |
| 90 и выше | Высокая | ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Примите поздравления! Ваш проект инновационный и очень хорошо прописан. Скорее всего, при прочих равных конкурентных условиях он будет выглядеть лучше других. Если оценка по всем разделам больше 70%, проект можно отправлять донору |
| 75 89 | Выше средней | ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Вы написали инновационный и хороший проект. У проекта хорошие шансы на получение гранта, особенно при условии, что конкуренция будет не особенно жёсткой. Вы можете повысить шансы на победу своего проекта. Обратитесь к Таблице 2, посмотрите, какие разделы у Вас имеют оценку ниже 70%. Затем вернитесь к Таблице 1, поставьте оценки всем пунктам и поработайте над теми, которые оценены Вами не более чем на тройку |
| 50 74 | Средний | ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Вы написали проект, который соответствует основным критериям, которым должны соответствовать грантовые заявки. ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Несмотря на то, что конкуренция слабая (чего, как правило, не бывает), у Вашего проекта лишь слабая надежда на выигрыш. Таких проектов эксперты видят сотни. Сделайте всё для улучшения Вашего проекта. Пусть он выделяется из кучи других! Проанализируйте разделы Таблицы 2, оценка которых менее 60%. Обратитесь к Таблице 1 и переделайте те пункты, которым Вы поставили единицу или двойку. Опыт показывает, что в большинстве случаев проекты среднего уровня слабы в инновационном о партнерском аспектах, а также в возможности их воспроизведения |
| 20 49 | Ниже среднего не имеет отношения к данному конкурсу/ программе/ миссии донора | ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Не отсылайте это проект без его пересмотра! Вероятность того, что проект получит финансирование, крайне низка. В чём опасность отправки такого проекта донору? Отнеситесь к проекту как к собеседованию, которое Вы проходите, когда устраиваетесь на работу. Если Вы устраиваетесь на работу и ничего существенного на таком собеседовании сказать не можете, вряд ли Вас пригласят в эту фирму ещё на одно собеседование, даже если там и появятся свободные места в будущем. А вот если Вы на таком собеседовании показали себя достойно, но работу Вам по каким-либо причинам не предоставили, Вас, вероятнее всего, пригласят на другое интервью, когда появятся другие вакансии. Прежде всего обратите внимание на те разделы, оценка которых по Таблице 2 менее 40% и пункты Таблицы 1, которым Вы поставили единицу. |
| 19 и менее | Шансов нет | ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Извините, Вам придётся снова вернуться за письменный стол: проект подлежит полной переделке. Обратитесь к Таблице 1 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
СОВЕТЫ ДОНОРОВ
Изучите донора, которому Вы отправляете заявку.
Лучший способ стать профессионалом в написании проектов внимательный анализ миссии донора, условий предоставления финансирования и его цели, тщательное следование формальным требованиям по написанию заявки. Это Ваше домашнее задание, которое Вы должны выполнять тщательно и усидчиво. Куда более эффективно посылать свои проекты в немногие организации, которые поддерживают такого рода проекты, т.е. бить в цель, чем забрасывать все фонды потоком ненужной для них информации.
Даже если Вы не добьётесь успеха, впечатление от Вашего проекта всё равно будет положительным, и в следующий вы точно попадёте в цель.
Существует два вида домашнего задания, которое проектант должен сделать перед тем, как обратиться к донору с просьбой о финансировании его проекта. Это собственно проект и изучение донорской организации, в которую с этим проектом обращаются.
Работа над проектом чрезвычайно важна. Проанализируйте следующие моменты: Кто-либо когда-либо обращался с такими проектами? Если да, каковы результаты обращений? Можно ли найти партнёра для этой работы и заинтересованы ли они в нашем проекте?
Какие ещё доноры могли бы поддержать Ваш проект? Вся эта информация нужна Вам для упоминания в проекте.
Домашняя работа над информацией о спонсоре не так легка и рутинна, как может показаться на первый взгляд. Заинтересован ли фонд в теме Вашего проекта?
Финансировал ли он подобные проекты в прошлом? Можно ли извлечь уроки из предыдущих поддержанных проектов и результатов отказа? Всегда разочаровываешься, когда получаешь пустые претензии на финансовую поддержку, заявляющие об уникальности проекта, хотя бы и ясно и обоснованно написанные, но попавшие не по адресу.
Хороший проект не только описывает идею и способы её реализации, но и соответствует программным интересам фонда.
Время
Сроки подачи заявок
Если Вы направите свою заявку ранее крайнего срока, то у Вас появится возможность внести исправления в замеченные Фондом недостатки.
Проектный период
Обычно проекты длительностью более чем год не рассматриваются. Как правило, поддерживаются проекты, представляющие собой точки роста, т.е. такие, которые могли стать образцом для продолжения и развития предусмотренных в них видов деятельности.
Доноры, как правило, не берут на себя ответственность за исполнение длительных проектов.
Повторное обращение
Как правило, фонды не выдают несколько грантов одной и той же организации. Необходимо отчитаться за предыдущий, прежде чем получить следующий.
Некоторые спонсоры не выдают повторного гранта в течение пяти лет после получения первого, мотивируя это тем, что спектр грантополучателей надо расширять.
Результаты проекта
Если проект работает только в очень специфических условиях, его вряд ли профинансируют. В идеале проект должен менять общественное устройство и работать в макромасштабах.
Даже если это не так, то он всё равно должен работать более чем в одном месте и более чем для одного человека.
Целевая аудитория
В текст проекта включайте информацию о том, кто будет потребителями результатов проекта.
Фонду необходимо знать, кто и как воспользуется результатами проекта. Ещё лучше получать проекты от тех, кто сами являются потребителями результатов.
Такие проекты должны поддерживаться местным сообществом, готовым к совместному исполнению проекта. Получатели результатов проекта должны Ваш проект ценным и должны быть готовы к совместной работе над ним. Ваша организация осуществляет проект вместе с людьми, которые в нём нуждаются, а не для них.
Проекты, работающие изолированно, как правило, проваливаются и потому у спонсоров нет желания их поддерживать.
ШЕСТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ДОНОРОВ
Если Вы включите эти элементы в Ваши заявки, то мы поймём, что движемся с Вами в одном и том же направлении и нам удастся построить кооперативные отношения.
1)Ваша организация должна внести свой вклад в проект.
2)Ваша организация должна сделать свой проект открытым, в том числе и для оценки местным сообществом. Уроки, извлечённые из проекта, полезны те только грантополучателю, но и фонду.
И тот и другой становятся лучше и опытнее, познавая успех и провалы.
3)Ваша организация должна предусмотреть меры по продолжению работы над проектом после окончания грантового финансирования. Это означает, что мы с Вами посеем семена в добрую почву, и они взойдут, дав новые ростки. Если же проект жив, пока фонд закачивает в него деньги, это означает, что вряд ли сообщество его поддерживает и/или в нём нуждается.
Продолжение же означает не только важность и необходимость проекта, но и правильно рассчитанную стратегию развития.
4)Эффект от Вашего проекта широк и может быть тиражирован в любых условиях.
5)Для установления прочных партнёрских отношений с фондом грантосоискатель разделяет его миссию, идеи и приоритеты. Взаимоотношения предполагают равенство сторон, взаимопонимание, доверие, честность и прозрачность.
6)Эффективный проект предлагает программу изменений, а список потребностей. Представляйте детальный план того, куда Вы идёте и как Вы туда попадёте.
Будьте точны при определении целей, постановке задач и расчёте достижимых результатов.
ТИПИЧНЫЕ ЗАБЛУЖДЕНИЯ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЕЙ
До гранта
1.Для решения о финансировании лучше сразу обращаться в головное представительство независимо от его местонахождения хоть в Нью-Йорк, хоть в Москву, хоть в Сидней. Туда же можно жаловаться на непонимание и невнимание к своей организации.
2.Все вопросы по финансированию проекта следует решать сразу с главным главой представительства. Он, батюшка, рассудит.
3.Фонд финансирует всех понемногу. Если просить мало или долго и навязчиво продвигать даже пустяшный проект, то обязательно дадут.
4.Сотрудников фонда можно заворожить грандиозностью замысла (установить мир во всем мире) и попросить профинансировать проект на $1500.000.
5.Существует большой конкурс замечательных проектов, а денег мало. Поэтому технология получения гранта напоминает технологию выигрыша в конкурсе.
6.Свои идеи никому показывать нельзя, особенно, если они явно и несравненно лучшие. Конкуренты могут украсть, сделать по ней проект и получить грант.
7.Для получения финансирования важно установить неформальные или очень неформальные отношения с сотрудниками фонда.
8.Для получения финансирования можно не читать методических материалов, главное обосновать хорошесть проекта, даже если он не вписывается в мандат фонда.
9.В проекте можно писать все, что угодно главное красиво, основательно и убедительно. В проблематике можно совсем не разбираться, нужно только научиться писать проекты под соответствующий фонд.
10.Бюджет проекта следует составлять под завязку. Жадные сотрудники фонда его все равно порежут.
Но чем больше попросишь, тем больше останется.
11.Надо с готовностью соглашаться вносить все изменения, которые предлагаются сотрудниками фонда. Совершенно необязательно пытаться обосновать необходимость тех или иных компонентов проекта или статей бюджета.
12.Сотрудники фонда используют идеи чужих проектов и передают их своим.
13.Проблематику можно не изучать, если Вы владеете хорошим методом делания чего-нибудь. Фонду можно продать и метод.
14.Для написания правильного проекта достаточно узнать у сотрудников фонда, какие проекты являются проходными.
15.Для того чтобы написать хороший проект, достаточно заполучить какой-нибудь уже профинансированный.
16.Для успеха взаимоотношений с фондом можно попросить сотрудников самих заинтересованно написать проект.
В процессе реализации гранта
1.Если проект профинансирован, можно расслабиться и ничего не делать. Главное писать хорошие отчеты.
2.Для установления долгосрочных отношений с фондом и получения повторных грантов главное понравиться директору представительства или сотрудникам фонда.
3.грантовое соглашение или контракт можно не соблюдать, и со средствами фонда можно делать все что угодно, тратить их по своему усмотрению, особенно если на хорошее дело.
4.С фондами приятно работать. Расходование средств никто не контролирует.
5.Об изменениях в программе реализации проекта сообщить в фонд можно и после того, как изменения уже произошли.
6.Если один проект профинансирован, можно считать, что организация попала в обойму (в любимчики), удочерена и теперь можно ожидать благосклонности и пропихнуть все, что угодно.
