Тема 2 Общие сведения о личном развитии

Общие сведения о личном развитии
В первой теме мы проведем обзор всего того, как и на что вы тратите свое время. В частности, вы познакомитесь с техникой, которая продемонстрирует вам, что можно успевать больше, чем вам кажется. Мы поговорим о том, как работать над личным проектом, изучим технику повышения самооценки и одну очень важную технику для проведения переговоров.
Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите их на другое время, то в итоге можете так и не выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.
1.1
Упражнение:
На что уходит мое время?
Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Ежедневник, бумага.
Частота выполнения: Один раз.
Установить, на что уходит ваше время, часто бывает непростым делом. Обратитесь для этого к последней и совершенно типичной для вас неделе (в этом вам должен помочь ежедневник). Теперь распишите сто шестьдесят восемь часов этой недели по следующим категориям: "Сон", "Основная работа", "Общение", "Обеспечение жизни и хозяйственные дела", "Неоплачиваемая работа", "Обучение".

Вы должны суметь без особых проблем разнести все ваши занятия по этим категориям.
Теперь давайте выясним, где в вашем использовании времени наметился дисбаланс, это может довольно наглядно отразить гистограмма. Как соотносятся друг с другом объемы времени, затраченного вами на те или иные занятия? Вы едва ли сможете воспользоваться этой информацией прямо сейчас, однако позже она станет для вас опорой в принятии ряда решений.

С помощью упражнения "Устранение дисбаланса" (занятие 5.2) вам предстоит привести работу и повседневные дела в более удачное соотношение, тогда как данное упражнение призвано показать вам их нынешний баланс.
Обратная связь
Баланс времени соотношение, необходимое для саморазвития. Помните, что "потерянного времени" не существует: есть лишь время, которое в большей или меньшей степени способствует достижению ваших целей.
Результат
Без ясного осознания того, на что уходит ваше время, вы едва ли сможете составить правильное представление о том, что и как вам нужно привести в равновесие для эффективного его использования. Несмотря на то что это упражнение не призывает к непосредственным действиям, оно даст вам исчерпывающую картину вашего первоначального положения.
Варианты
Вам будет проще всего получить подобные данные, если в течение недели вы будете вести график своих занятий, замечая, под какую категорию подпадает та или иная ваша деятельность. Но поскольку это занятие кажется слишком хлопотным, вести подобные графики могут немногие. Об этом можно лишь сожалеть, поскольку оценивать потраченное время в ретроспективе трудно, а ведение графика в течение недели не так уж и обременяет.

Попробуйте!

1.2
Упражнение-техника: Десять главных задач
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются.

Частота выполнения: Еженедельно.
Теперь сформулируйте десять главных задач, ожидающих вас на следующей неделе. Повесьте этот список на самом видном месте, а если те же задачи стоят и перед вашим персоналом отправьте каждому из своих сотрудников по копии списка.
Каждый раз, когда вы будете браться за какое-нибудь дело, бросайте взгляд на свою "горячую десятку": не мешает ли оно вам работать над одной из своих главных задач? Если это дело не препятствует их осуществлению, можете к нему приступать, но помните, что оно все же не слишком значительное. Когда вас попросят что-нибудь сделать, а это помешает работе с вашими недельными приоритетами, при том что времени у вас нет, ответьте отказом. (Тем, кому трудно сказать "нет", будет очень полезна восьмая тема курса.) Когда вы будете готовить аналогичный список на следующую неделю, он должен отличаться от предыдущего.

Конечно, бывают и приоритетные задачи не на одну неделю, однако если ваш список из раза в раз повторяется, это означает, что в ваших делах наступил застой.

Обратная связь
Начните пользоваться этой техникой как можно быстрее, поскольку она имеет смысл сама по себе.
Результат
Список из десяти приоритетов недели позволяет свести ваши действия к самому необходимому. Эта техника находит применение как в профессиональных, так и в частных делах. Меня познакомил с ней доктор Ник Спунер, из интернет-компании "Entranet", он пользуется ею для того, чтобы доводить профессиональные приоритеты до сведения персонала.

Его сотрудники в кратчайшие сроки научились держать перед глазами такие списки, что существенно повысило эффективность деятельности компании. Дополнительный эффект этой техни-
ки заключается в том, что она не позволяет отвлекаться на посторонние дела. Едва только человека пытались отвлечь, вдумчивый взгляд на список позволял ему освежить в памяти приоритетные задачи.
Варианты
Вам может понадобиться составить несколько таких списков: например, это могут быть десять главных клиентов и десять главных ориентиров в работе. Все указанные в списках задачи должны соответствовать направлению вашей работы, однако я советую вам не делать больше двух-трех списков вы должны уметь с первого взгляда охватить вниманием все свои задачи.

1.3
Техника: Личный проект
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Десять минут.
Средства для выполнения: Результаты оценки личных целей, записная книжка. Частота выполнения: Ежегодно.
Личное развитие может с одинаковым успехом охватывать как вашу личную жизнь, так и вашу деятельность, хотя у многих людей именно работа оказывается на первом месте. Предлагаю вам технику, которая позволит взглянуть на этот вопрос шире. Ее цель заключается в том, чтобы вы смогли начать новый личный проект, то есть приступить к осуществлению цели, никак не связанной с работой, которую вы в данный момент выполняете.

Не пожалейте на это времени дело того стоит.
В течение нескольких минут сосредоточьтесь на своих целях и умениях, ценностях и препятствиях на вашем пути (если ничего подобного вам в голову не приходит, воспользуйтесь одним из упражнений этой главы). Остановитесь на каком-нибудь занятии, которое вы до сих пор игнорировали, или на деле, с которым вы не слишком успешно справляетесь. Строго говоря, это должно быть начинание, которое вы можете довести до конца за небольшой срок (не более полугода), уделяя ему достаточно внимания.

Теперь вам остается внести эту деятельность в свои планы.

Каждую неделю вы должны делать что-то в этом направлении (может быть, всего несколько минут), но не откладывать этот проект. Теперь по крайней мере одно личное начинание уж точно окажется в списке ваших приоритетов.
Обратная связь
Поборите в себе искушение отложить личный проект, когда у вас будет туго со временем. Вам не потребуется тратить на него много часов главное, чтобы вы находили время на свой проект каждую неделю.
Результат
Вынудив себя поставить наравне с профессиональными задачами личную цель, вы сможете выровнять соотношение
"работа личная жизнь", которое у многих находится в страшном дисбалансе.
Варианты
Вполне может оказаться, что от вас потребуется обратное: включить в число своих приоритетов и профессиональную цель, хотя подобное происходит редко. Не пытайтесь вести несколько личных проектов сразу: доведите до конца один из них, и лишь после этого приступайте к следующим. Кроме того, не отказывайтесь от других занятий ради того, которое вы начали.

По мере того, как вы будете отодвигать соотношение личных и профессиональных дел дальше, вам потребуется сделать нечто подобное, но всего для одного нового проекта не стоит поступаться другими.

1.4
Упражнение-техника: Маленькие успехи
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Две минуты. Средства для выполнения: Не требуются.

Частота выполнения: Несколько раз.
Самооценка является важным фактором, когда дело касается борьбы со стрессом, а если вы не справляетесь со стрессами, то задача личного развития оказывается для вас практически непосильной. Кроме того, человек с заниженной самооценкой в большей степени подвержен стрессогенным заболеваниям. Одним из негативных факторов, не позволяющих самооценке расти, является постоянное принижение собственных заслуг ("Я никогда ничего не достигну"): вы чувствуете, что ни на что не способны, у вас начинается стресс, и вы уже делаете еще меньше, чем прежде.
Есть одно короткое упражнение, которое производит на самооценку удивительно оздоровляющий эффект. В течение пары минут запишите все маленькие достижения своего сегодняшнего дня. Каким бы ужасным ни был ваш день, постарайтесь отыскать в нем хоть что-то положительное.

Выдавите из себя как минимум три таких успеха ваш лист ни в коем случае не должен остаться пустым.

В течение одной-двух недель выполняйте это упражнение ежедневно.
Обратная связь
Эта техника потребует от вас сосредоточиться на небольших достижениях. О том, как побеждать стресс, опираясь на крупные успехи, речь пойдет дальше (занятие 10.5. "Крупные успехи"). Едва ли кто-то добивается крупных успехов ежедневно, однако все мы можем похвастаться какими-нибудь маленькими достижениями, которые доказывают иллюзорность такого вредного подхода, как признание своей жизни ошибкой, а самого себя неудачником.
Результат
Вам может показаться, что не очень значительные достижения (что-нибудь вроде "Я сегодня успел на работу вовремя"
или "Я рассказала детям сказку на ночь") ничего не стоят по сравнению с вашими проблемами. Но дело не в этом: большинство стрессов, порожденных заниженной самооценкой, возникают от безрадостной мысли, что буквально всё у вас идет прахом. Если рассуждать логически, это не может быть правдой, и вы сможете очень помочь себе, если убедитесь в этом.
Варианты
Можно выполнять это упражнение ежедневно или, что еще лучше, перечислять свои достижения за большие промежутки времени.

1.5
Занятие. Техника:
Всегда есть еще один рычаг
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Десять минут. Средства для выполнения: Не требуются.

Частота выполнения: Один раз.
На переговорах всегда есть еще один рычаг, которым можно воспользоваться. Знакомясь с различными техниками из этой книги, вы убедитесь в этом, однако данная заповедь настолько важна, что ее стоит сформулировать отдельно. Способность успешно договариваться с людьми зависит от умения улучшать свои позиции по различным условиям, которыми вы располагаете.

Например, в переговорах о продаже среди этих условий обычно оказываются цена товара, его количество, стоимость, время доставки и так далее.
Проводя переговоры, вы всегда должны пользоваться этими "рычагами" для того, чтобы добиться уступок от оппонентов. Самым отрадным является то, что, несмотря на всю многочисленность этих условий, их можно всегда обнаружить еще больше.
Перед каждыми переговорами потратьте десять минут на то, чтобы подумать об условиях соглашения: поставьте себе задачу найти еще два таких условия (хотя их может быть и больше). Составьте их перечень, рассчитав потенциальное воздействие этих условий на оппонентов, а заодно и их роль для своей позиции, и не позволяйте переиграть вас в этой "войне условий".
Обратная связь
Как хороший карточный игрок всегда стремится не показывать свои карты, так и вам не стоит сразу обнаруживать все свои условия. Припасите напоследок несколько основных козырей на случай, если ваши оппоненты озадачат вас какой-нибудь проблемой. Помните не только о том продукте, который вы обсуждаете, но и о других аспектах деятельности, в которую вовлечена ваша компания или компания оппонента.
Результат
Пользуясь возможностью выступить с неожиданным вариантом, вы будете способны не только предотвратить неожи-
данный ход оппонента, но и улучшить свою позицию на пере говорах.
Варианты Отсутствуют.

Содержание раздела