Слайд 1
Возможно, вы, как и я, не раз задавались вопросом, почему не существует волшебной формулы, которая упростила бы подготовку презентаций. К несчастью, среди нас слишком много тех, кто следует так называемой аварийной формуле - особому виду презентации, который, я надеюсь, будет изжит из практики. Данная формула состоит в следующем:
2. Подготовка презентации Определите основной тезис- Как бы вы резюмировали презентацию, если бы у вас было только 30 секунд?
- Цель.
- Важность.
- Краткий обзор.
- Для восприимчивой аудитории: выводы и рекомендации сразу.
- Для невосприимчивой аудитории: выводы в конце каждого раздела или (по необходимости) в конце презентации.
- Краткое содержание.
- Рекомендации.
- План действий.
- Следующие шаги.
- Разработка слайдов.
ЧТО. Тексты, рисунки, модели.
ГДЕ. Карты, планы.
КТО. Организационные схемы, фотографии.
КОГДА. Календари, диаграммы Гантта.
КАК. Схемы.
СКОЛЬКО. Таблицы, диаграммы.
ПОЧЕМУ. Текст.
- Продумайте последовательность слайдов: разработайте план повествования и логические переходы от слайда к слайду.
- Сделайте слайды и дополнительные раздаточные материалы.
- Внимательно изучите сценарий и слайды.
- Подготовьте заметки.
- Попрактикуйтесь с магнитофоном.
- Поупражняйтесь с коллегами - наблюдательными, конструктивными, объективными и реалистичными.
- Спрогнозируйте вопросы.
- Посмотрите на себя в видеозаписи.
- Дышите, дышите, дышите.
- Установите зрительный контакт.
- Говорите естественно.
- Используйте весь диапазон голоса.
- Распределите вес на обе ноги.
- Держите руки на уровне пояса.
- Стойте рядом с экраном.
- Сделайте логический переход к следующему слайду.
- Покажите слайд.
- Поэтапно объясните слайд зрителям.
- Уберите слайд.
- Установите зрительный контакт.
- Слушайте внимательно.
- Сделайте паузу перед тем, как ответить.
- Ответьте только на заданный вопрос - не больше и не меньше.
- Переходите обратно к презентации.
ВЫ ДОСТИГЛИ СВОЕЙ ЦЕЛИ?